Тема 4. Анализ технико-организационного уровня и других условий производства

4.1. Анализ управления коммерческой организацией

Уровень организации производства во многом зависит от уровня организации управления им.

Анализ уровня организации управления производством проводят с целью выявления возможностей повышения его качества (оперативности, действенности, результативности, установления прочных и надежных связей между подразделениями предприятия и вне его, с поставщиками, потребителями, заказчиками) и эффективности.

Показателями эффективности управления могут быть:

• объем продаж, стоимость основных производственных средств, численность персонала, заработная плата персонала, прибыль отчетного года, чистая прибыль в расчете на одного работника управления;

• доля затрат на управление в себестоимости реализованных продукции и услуг.

Эти показатели исчисляют по предприятию в целом и по его подразделениям. Показателем уровня организации в цехах основного производства является численность рабочих в расчете на одного мастера, бригадира (в сопоставлении с нормативом или показателем аналогичных производств).

В ходе анализа уровня организации управления дают оценку и разрабатывают мероприятия, обеспечивающие:

• организацию коммерческой деятельности предприятия; выбор форм распределения прибыли, дохода; повышение качества планирования; эффективность систем оплаты труда, систем поощрения, образования и использования фондов социальной сферы, чистой прибыли;

• социальное развитие коллектива;

• рациональное природопользование и охрану окружающей среды;

• достоверность, своевременность представления и использования отчетности предприятия и его подразделений.

При оценке эффективности управленческого труда необходимо выяснить:

1. Является ли данная работа действенной, результативной, влияет ли на процесс производства и продаж продукции.

2. Рационально ли она организована.

3. Оправдываются ли затраты на ее осуществление.

4. Возможна ли минимизация (оптимизация) затрат на управление.

4.2. Анализ организации производства и труда

Под организационно-техническим уровнем понимается достигнутый уровень развития средств производства, методов организации и управления. Для характеристики организационно-технического уровня используется система показателей, номенклатура которых весьма обширна и включает три группы показателей.

1. Показатели научно-технического уровня производства:

• показатели уровня научно-исследовательской работы, интеграции науки с производством;

• показатели прогрессивности и качества продукции;

• показатели прогрессивности применяемой техники;

• показатели прогрессивности применяемых технологических процессов;

• показатели степени механизации, автоматизации и роботизации производства, внедрения гибких автоматизированных производств;

• показатели технической и энергетической вооруженности труда;

• показатели внедрения новой техники, выполнения научно-технических программ и плана технического развития;

• показатели эффективности мероприятий по внедрению новой техники.

2. Показатели уровня организации производства и труда:

• показатели уровня концентрации, специализации, кооперирования и размещения производства;

• показатели длительности производственного цикла;

• показатели ритмичности и других принципов рациональной организации производства, параллельности, последовательности (непрерывности, прямоточности);

• показатели организации труда;

• показатели состояния промышленной эстетики и культуры производства.

3. Показатели уровня управления хозяйственной деятельностью, непроизводственной сферой:

• показатели производственной структуры предприятия;

• показатели органов управления предприятием;

• показатели технического обеспечения систем управления;

• показатели использования экономических, организационно- административных и социально-психологических методов управления;

• показатели постановки нормирования, планирования и учетно-контрольной работы;

• показатели внешнеэкономических условий и связей предприятия;

• показатели социальных условий трудового коллектива;

• показатели рациональности природопользования и охраны окружающей среды.

Из приведенного перечня видно, что слагаемыми организационного уровня предприятия являются уровень организации труда, уровень организации производства, уровень организации управления.

Анализ уровня организации труда производится как по предприятию в целом, так и по его структурным подразделениям. Общая оценка уровня организации труда и его изменения за анализируемый период, сравнение достигнутого уровня с аналогичными показателями других однотипных предприятий, со среднеотраслевыми данными производятся на основе частных аналитических коэффициентов. Частные коэффициенты отражают количественные значения уровня анализируемых показателей относительно их максимально возможной (нормативной) величины, принимаемой за единицу. Расчет частных коэффициентов ведется по основным направлениям организации труда:

• разделение и кооперация труда;

• организация и обслуживание рабочих мест;

• использование рабочего времени;

• организация нормирования труда и заработной платы;

• квалификация и творческая инициатива работников;

• условия труда.

Такого рода анализ достаточно объемен и сложен, и требует применения сложных методов изучения состояния действующей системы управления, например, персоналом, построения, обоснования и реализации новой системы:

Таблица 4

Классификация методов анализа и построения системы управления персоналом организации

Методы обследова ния (сбор данных)	Методы анализа	Методы формирова ния	Методы обоснования	Методы внедрения
1	2	3	4	5
Самообследование	Систем ный анализ экономический анализ	Системный подход	Аналогий Сравнений Нормативный	Обучение, переподготовка, повышение квалифика ции работников аппарата управления
Интервьютирование, беседа	Детализации	Аналогий	Экспертно- Аналитический
Активное наблюдение в течение рабочего дня	Цепных подстановок сравне ния	Экспертно-аналитичес кий Параметри ческий	Моделирование фактического и желаемого состояния исследуемого объекта	Привлече ние обществен ных организаций
Моментные наблюдения	Динами ческий Структуризации целей	Моделирование Функцио нально-стоимост-ной анализ	Расчет количественных и качественных показателей оценки экономической эффективности предлагаемых вариантов	Функцио нально-стоимост ной анализ
Фотография рабочего дня	Эксперт ных оценок Нормативный	Структуризации целей
Окончание табл.4
1	2	3	4	5
Анкетирование	Параметрический Моделирования	Опытный Творческих совещаний
Изучение документов	Функционально–стоимостной анализ	Коллектив ного блокнота Контроль ных вопросов
Функцио нально-стоимостной анализ	Главных компо нент Балансовый Корреляционный и регрес сионный анализ Матрич ный	Морфологический анализ	Функционально-стоимостной анализ

Наибольший эффект и качество системы управления персоналом достигаются в том случае, когда применяется система методов в комплексе.