2 Организация работы над дипломным проектом

Сроки начала и окончания дипломного проектирования устанавливаются в соответствии с учебным планом по специальности 050501 «Профессиональное обучение (информатика, вычислительная техника и компьютерные технологии)». Студентам предоставляется право выбора темы дипломного проекта (по согласованию с руководителем).

Дипломное проектирование можно условно разделить на следующие этапы:

1. Выбор руководителя и определение темы дипломного проекта;

2. Оформление, утверждение и выдача заданий на дипломное проектирование;

3. Непосредственная работа студентов-дипломников над проектом;

4. Техническое оформление пояснительной записки и графического материала;

5. Предварительная защита проекта;

6. Защита дипломного проекта в Государственной аттестационной комиссии (ГАК).

Определение темы дипломного проекта

«Темы выпускных квалификационных работ определяются высшим учебным заведением. Студенту может предоставляться право выбора темы выпускной квалификационной работы в порядке, установленном высшим учебным заведением, вплоть до предложения своей тематики с необходимым обоснованием целесообразности ее разработки. Для подготовки выпускной квалификационной работы студенту назначается руководитель и, при необходимости, консультанты» – из Положения об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений РФ, утвержденного приказом Министерства образования России от 25.03.2003 № 1155.

При выборе темы дипломного проекта следует исходить из следующих положений:

• тема должна соответствовать профилю специальности «Профессиональное обучение (информатика, вычислительная техника и компьютерные технологии)» и представлять практический интерес для учебных заведений, промышленных и других предприятий, на которые ориентируется разрабатываемый студентом программно-методический комплекс, электронное учебное пособие или справочная система;

• название темы должно быть конкретным, лаконичным и соответствовать современному уровню развития науки;

• темой дипломного проекта может служить разработка мультимедийного продукта по определенному учебному курсу в целом, либо его отдельных разделов, в тех случаях, когда курс является сложным и состоит из нескольких законченных объемных частей.

Возможна разработка комплексных тем для групп студентов (не более 4-х человек), каждый из которых освящает отдельное направление в рамках общей темы.

Тема дипломного проекта должна быть связана с разработкой электронных учебно-методических комплексов дисциплины, электронного учебного пособия, справочника, энциклопедии и т.п. с целью их последующего внедрения в учебный процесс.

Утверждение темы и руководителя проекта происходит на заседании выпускающей кафедры, затем утверждается распоряжением декана факультета на основании личного заявления студента.

Оформление, утверждение и выдача заданий на дипломное проектирование. На этом этапе:

На заседании выпускающей кафедры обсуждаются темы дипломных проектов, которые после одобрения подаются заведующим кафедрой на утверждение декану факультета.

Декан факультета утверждает темы проектов и оформляет соответствующее распоряжение.

Руководитель дипломного проекта в соответствии с утвержденной темой:

• выдает студенту задание на изучение объекта во время преддипломной практики и сбор исходных данных для подготовки к выполнению дипломного проекта;

• составляет по установленной форме на бланке техническое задание на дипломный проект с указанием сроков начала и окончания дипломного проектирования, и после утверждения заведующим кафедрой выдает его студенту.

В задании, по согласованию со студентом, приводятся основные этапы работы, их объем в процентах к общему объему и сроки выполнения каждого из этапов. Здесь же указывается порядок контроля процесса проектирования и консультаций по дипломному проекту.

Студент-дипломник получает задание на проектирование и проводит сбор и предварительную обработку исходных данных для проектирования.

Период непосредственной работы студентов-дипломников над проектом

Руководитель дипломного проекта и консультанты (по педагогической части и охране труда при работе на персональном компьютере) осуществляют только общее руководство деятельностью студента-дипломника, обеспечивая при этом проявление его максимальной самостоятельности. Ответственность за принятые в проекте решения, за выбранные варианты реализации, за правильность расчетных и проектных данных несет автор проекта.

Руководитель назначает дни и часы консультаций (общий график консультаций вывешивается на информационном стенде кафедры). Студент обязан посещать консультации и предъявлять руководителю результаты работы над проектом. Научный руководитель обязан ознакомить студента с требованиями, предъявляемыми к дипломному проекту, и с правилами оформления сопроводительной документации.

Руководитель проекта определяет степень готовности проекта в процентах к общему объему работы и проставляет результаты проверки в «план-график», который вывешивается на информационном стенде кафедры.

Для успешной работы над проектом необходимо спланировать работу на весь период проектирования в соответствии с графиком дипломного проектирования. Календарные сроки выполнения этапов устанавливаются выпускающими кафедрами в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта согласно графику учебного процесса.

Техническое оформление пояснительной записки и графического материала

Оформление пояснительной записки и графического материала дипломного проекта производится в соответствии с правилами, описанными в данных методических указаниях на основании ГОСТ 2.105-95 и [6, 7, 8, 9]. Пояснительная записка и графическая часть дипломного проекта должна быть выполнена в строгом соответствии ГОСТ и СТП СамГТУ.

Студент обязан пройти нормоконтроль, где выпускающей кафедрой контролируется правильность технического оформления расчетно-пояснительной записки и графической части дипломного проекта.

Предварительная защита

Предварительная защита дипломных проектов проводится специально организуемой комиссией, состоящей из ведущих преподавателей выпускающей кафедры, за 1 – 1,5 месяца до защиты проекта. Комиссия детально знакомится с результатами выполнения всех частей проекта. На предварительной защите студент обязан доложить о своей разработке, уделив внимание основным её результатам, пояснить выбор примененных им программных средств и принципов построения электронного учебного пособия (УМК, справочника и т.п.), указать практическую значимость проекта.

Итоги предзащиты обобщаются и обсуждаются на заседании кафедры. По итогам составляется график работы Государственной аттестационной комиссии (ГАК). Студент, проект которого не прошел предварительную защиту, к защите не допускается.

Защита дипломного проекта в Государственной аттестационной комиссии (ГАК)

Подготовительный этап

Завершенный дипломный проект (пояснительная записка, CD (DVD) и графическая часть в виде презентации к докладу), подписанный студентом и консультантами, представляется руководителю проекта.

Руководитель проекта проводит окончательную проверку проекта, оформляет письменный отзыв, в котором оценивается:

• соответствие разработанного проекта техническому заданию;

• объем выполненной работы;

• способность дипломника применять теоретические и практические знания и навыки в рамках выполненного дипломного проекта;

• проявление студентом инициативы и самостоятельности при выполнении проекта;

• умение пользоваться технической, справочной литературой и нормативными документами;

• качество выполненной работы, её положительные и отрицательные стороны, новизна, научная и практическая ценность проекта.

В отзыве руководителем даётся качественная оценка всей проделанной студентом работы (работа выполнена на высоком, среднем или низком уровне).

Дипломный проект со всеми необходимыми подписями на титульном листе, а также задание на дипломное проектирование предоставляется заведующему кафедрой для утверждения (через секретаря ГАК).

Пояснительная записка, представляемая на утверждение заведующему кафедрой, должна иметь жесткий переплет. Готовый проект направляется выпускающей кафедрой на рецензирование.

Для получения направления на рецензию дипломник предоставляет декану факультета:

• дипломный проект, на титульном листе которого должны стоять подписи автора, руководителя дипломного проекта, консультантов и заведующего кафедрой;

• отзыв руководителя дипломного проекта;

• заполненное и утвержденное задание на дипломное проектирование;

• акт (или копия) внедрения с протоколом испытаний, заверенные на предприятии (если таковые имеются).

Декан факультета направляет на рецензирование дипломный проект студента к рецензенту, предложенному выпускающей кафедрой.

Направление выдается не позднее, чем за пять дней до зашиты проекта.

Секретарь ГАК сообщает студенту-дипломнику фамилию, имя, отчество и контактные телефоны рецензента, которому необходимо будет передать дипломный проект на рецензирование. В качестве рецензентов, как правило, привлекаются работники учреждений среднего и высшего профессионального образования, проектных и научно-исследовательских институтов и пр., являющиеся высококвалифицированными специалистами в области компьютерных технологий и педагогики.

Рецензент в своем отзыве на дипломный проект должен раскрыть следующие вопросы:

• актуальность темы дипломного проекта;

• широта охвата и глубина разработки темы;

• степень соответствия применяемых методов и средств проектирования современному уровню развития науки и компьютерных технологий;

• степень использования первичных материалов предприятий и организаций, а также литературных источников по вопросам темы;

• соответствие блок-схем, алгоритмов, моделей, графиков, диаграмм реальному проекту;

• качество и полнота разработанных мультимедийных материалов дипломного проекта;

• правильность и обоснованность выводов, степень их новизны и возможность практического использования;

• общий вывод о качестве дипломного проекта с критическими замечаниями и предлагаемой рецензентом оценкой (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно).

Рецензия на дипломный проект сдается секретарю ГАК.

Представление рецензии секретарю ГАК производится не позднее, чем за три дня до защиты проекта.

Студент должен быть ознакомлен с замечаниями рецензента, заранее, чтобы иметь возможность подготовить четкие ответы на них.

Внесение изменений и дополнений в расчетно-пояснительную записку и графический материал проекта после получения рецензии категорически не допускается.

Процедура защиты

Защита проекта – итоговый этап дипломного проектирования. Обязанность консультантов и руководителя – помочь студенту подготовиться к защите. Руководитель должен проявить принципиальность и педагогический такт. Он, прежде всего, обязан предупредить студента об оценке, которая будет оглашена в его отзыве. Руководитель должен помочь студенту найти правильные ответы на замечания рецензента. Руководитель должен ознакомить студента с правилами и порядком проведения защиты, формой ответов на вопросы, о недопустимости срыва назначенного срока защиты.

Защита дипломного проекта состоит из доклада студента (не более 7-10 минут); его ответов на вопросы, предложенные членами ГАК и всеми присутствующими; оглашения отзыва руководителя и рецензента; ответов дипломника на имеющиеся в них замечания.

В докладе необходимо кратко изложить основные задачи проекта, обосновать принятые решения, показать их целесообразность и эффективность. Не следует останавливаться на непринципиальных вопросах.

Студенту во время защиты могут быть заданы любые вопросы теоретического и практического характера, как по дипломному проекту, так и по профилю специальности.

После окончания защиты комиссия обсуждает итоги защиты и коллегиально принимает решение об оценке дипломного проекта (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). При оценке дипломного проекта членами ГАК принимается во внимание качество дипломного проекта, возможность практической реализации проекта, уровень теоретической и практической подготовки студента, оценки руководителя и рецензента.

Оформление документов после защиты

После успешной защиты дипломного проекта студент должен сдать на выпускающую кафедру следующие документы:

• пояснительную записку, задание на дипломное проектирование, отзыв и рецензию на дипломный проект;

• графическую часть дипломного проекта.

После сдачи вышеперечисленных документов секретарь ГАК направляет студента в деканат, где дипломнику выдается обходной лист. Подписанный обходной лист сдается в отдел кадров студентов. День вручения документов о высшем профессиональном образовании назначается через 2-3 недели (необходимых для обработки документации) после последнего дня защиты дипломных проектов.