Закупочная логистика (логистика снабжения)

1. Сущность и задачи закупочной логистики

2. Механизм функционирования закупочной логистики

3. Планирование закупок

4. Выбор поставщика

5. Правовые основы закупок и оплата поставок

1. Сущность и задачи закупочной логистики

Материальные потоки могут быть входящими, выходящими и внутрифирменными. Значимость каждого из этих видов движения материалов зависит от вида деятельности фирмы и от того, под каким углом эта деятельность рассматривается. Важно отметить, что все внутрифирменные логистические операции должны быть интегрированы внутри фирмы и для достижения высокой эффективности также интегрированы с внешними логистическими операциями всей цепи поставок.

Разделим все входящие потоки на три категории. К первой относятся входящие материалы или компоненты, которые используются для производства другого продукта. Вторая категория включает продукты, приобретаемые для перепродажи. Например, это товары, которые покупает оптовик, розничная сеть или магазин. К третьей категории относятся продукты или упаковочные материалы, которые возвращаются на переработку, т.е. участвуют в процессе рециклинга. Мы будем в основном рассматривать материальные потоки первой категории.

В странах с рыночной экономикой основной целью логистики снабжения (закупочной логистики) является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью. Для достижения этой цели необходимо выполнение ряда условий:

• соблюдение обоснованного срока закупок сырья и комплектующих изделий (материалы, закупленные ранее намеченного срока, являются дополнительной нагрузкой на оборотные фонды предприятий, а опоздание в закупках может сорвать производственную программу или привести к ее изменению);

• обеспечение точного соответствия между объемами поставок и потребностями в них (избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ресурсов также негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции и, кроме того, может вызвать дополнительные расходы при восстановлении балансового оптимума);

• приобретение материалов по минимально возможной полной цене (т.е. с учетом всех затрат в цепи поставок), хотя в последнее время существует термин и используется принцип «покупка по приемлемой цене» с учетом соблюдения требований производства по качеству сырья и комплектующих изделий;

• поиск и использование надежных, конкурентоспособных поставщиков;

• снижение объема запасов товаров и обеспечение «гладкого» продвижения товаров по цепи поставок.

В западной практике выработан ряд “общих правил”, которые не только существенно облегчают отношения с поставщиками и банковской сферой, но создают условия для выживания в конкурентной борьбе. Этот своеобразный кодекс характеризует этические нормы партнерства: в основе успешной подготовки производства и выпуска продукции, при прочих равных условиях, лежат хорошие отношения между предпринимателем, с одной стороны, и кредиторами и поставщиками, с другой. Особое внимание следует уделять отношениям с кредиторами, поскольку их доверие и готовность помочь особенно важны.

В отношениях с поставщиками рекомендуется держаться нескольких основных принципов:

1. Обращаться с поставщиками так же, как и с клиентами фирмы.

2. Не забывать демонстрировать на деле общность интересов.

3. Знакомить поставщика со своими задачами и быть в курсе его деловых операций.

4. Проявлять готовность помочь в случае возникновения проблем у поставщика.

5. Соблюдать принятые на себя обязательства.

6. Учитывать в деловой практике интересы поставщика.

• Кроме внешних факторов, перечисленных выше, на оптимизацию логистической цепи “закупка” оказывает большое влияние учет корпоративных интересов, т.е. необходимость поиска экономических компромиссов между различными структурными подразделениями фирм в связи с различным пониманием ими главных целей фирмы.

• Развитие новых областей экономики и все более разнообразное предложение товаров на рынках промышленно развитых стран Запада усложняет функции сферы закупок сырья и материалов. Предполагается, что обязательно наличие обширной информации о рынках, где они осуществляются. Необходимо решать задачи исследования рынка закупок, заключающиеся в регулярном сборе и оценке информации в целях определения емкости рынка и создания предпосылок для оптимизации закупок.

Исходным пунктом исследования рынка должна быть точно сформулированная постановка проблемы. Среди них могут быть и соображения относительно размеров издержек, изменений в собственной программе сбыта, повышения удельного веса фирмы на рынке, ненадежности поставщиков и многое другое.

Цель проведения исследований рынка закупок сырья и материалов определяет одновременно и тип рынков, которые должны быть исследованы. Это:

• непосредственные рынки (обеспечивающие в настоящее время потребности в сырье и материалах);

• опосредованные рынки (рынки, используемые поставщиками);

• рынки заменителей (полностью или частично заменяемых продуктов);

• новые рынки.

Полученная информация должна отражать такие рыночные категории, как предложение, спрос и рыночный баланс, и ее лучше представлять в разрезе трех направлений:

а) современный анализ рынка (“моментальный снимок”);

б) динамика изменения конъюнктуры рынка;

в) прогнозы изменения рынка.

Анализ ситуации на рынках нужен руководству компании для решения следующей дилеммы: как осуществить производственную программу - путем прочного, но не всегда экономически эффективного обеспечения материалами либо, задерживая выпуск продукции в связи с затратами дополнительного времени на закупку экономически выгодных материалов?

• Изучив рынок и остановившись на каких-либо конкретных поставщиках, отдел закупок должен определить потребности предприятия в конкретных поставках. Определение потребности основывается на стратегии управления запасами. Определение потребности продуктов и услуг по их качеству и количеству в основном производится двумя методами: путем определения потребности на основе заказов и планомерного определения потребности на основе расходов.

Определение потребности на основе заказов обычно происходит путем разложения спецификаций на отдельные комплектующие с учетом уже имеющихся складских запасов. Первичными потребностями здесь являются потребности в готовых изделиях, вторичными - узлы, из которых изделия состоят, третичными - детали, из которых состоят узлы. Сроки удовлетворения последующих потребностей определяются на основе сроков закупки предыдущих.

Метод определения потребности на основе расходов реализуется с помощью простейших расчетов. В дополнение к ним на практике часто пользуются интуитивными методами прогноза - прежде всего в тех случаях, когда расходы не подвержены сезонным колебаниям и воздействиям каких-либо внешних факторов.

• Способы поставки закупаемых материалов чаще определяются характером их потребления. Товары, потребность в которых возникает непредвиденно и не требуют длительного хранения, закупаются, как правило, в сроки, близкие к потреблению. Материалы разового и постоянного потребления, требуемые к определенному моменту, закупаются на условиях договорной поставки и точного времени поставки. Способствуют резкому снижению производственных запасов регулярные поставки таких партий материалов, которые доставляются потребителю через определенные интервалы времени в соответствии с графиком потребности в них производства на тот или иной период. В целях упрощения процедуры оформления заказов и снижения накладных расходов применяются групповые поставки нескольких видов родственных товаров, приобретаемых мелкими партиями.

• Важнейшим элементом в политике закупок является анализ цены приобретаемых товаров. Этот анализ может выполняться разными способами, например, с использованием некоторых методов калькуляции. При этом учитываются также дополнительные работы и услуги, например, проведение консультаций, подготовка документации, упаковка, таможенные пошлины, транспортировка и др. При осуществлении закупок покупатель не обязательно должен рассчитывать составляющие цены получаемого товара, однако в последнее время все чаще между покупателем и продавцом происходит обмен данными, содержащими составляющие издержек производства и другие элементы, из которых складывается цена продукта. Особенно широкое применение такая практика получила при заключении долгосрочных договоров о поставках.

• При учете транспортных расходов принимаются во внимание не только дальность перевозок, но и вид транспорта, скорость поставки, партионность грузов, способ их упаковки, методы перегрузки в случае смешанных сообщений.

• При хранении материалов ставится однозначная цель - обеспечить эффективное выполнение производственной задачи за счет сведения, по возможности, до минимума объема запасов. Необходимо отметить, что в настоящее время, в условиях отсутствия дефицита на подавляющую долю сырья, полуфабрикатов и различных комплектующих элементов, органы снабжения не стараются создавать излишние запасы. Тем не менее все- таки имеются причины, по которым такие запасы создаются: конъюнктурные и сезонные колебания цен, инфляция, изменение политико-экономической обстановки в производящих сырье регионах и др.

• Один из ключевых моментов материально-технического снабжения - качество поставляемого сырья и комплектующих изделий. Несмотря на конкуренцию на внутреннем и международном рынках, проблема качества материальных ресурсов стоит достаточно остро. Солидные западные и японские фирмы разрабатывают и скрупулезно выполняют программы по поддержанию и повышению качества своей продукции. Так, среди возможных требований к поставщикам могут быть следующие:

- наличие оборудования для производства продукции необходимого качества;

- возможность проводить испытания качества по заданной программе;

- контроль и аттестация входящих материалов и сырья;

- наличие документов и инструкций, определяющих количество рабочих операций и их контроль.

Программы поддержания качества закупаемых комплектующих и сырья настолько глубоко продумываются, что в расчет берется даже организация учебы персонала поставщиков-смежников.

В случае некондиционных поставок они возвращаются виновникам, оплата за них не производится, возможны и штрафные санкции. В последние годы возникли и новые организационные формы сотрудничества, цель которых - упрощение процедуры составления контрактов и контроля за их выполнением. Например, ряд компаний различной величины объединяется в ассоциацию с целью улучшения производственного обеспечения. Одной из относительно новых форм снабжения является также создание центра по закупкам. Очень интересной является реализация концепции управления совместными ресурсами поставщика и потребителя.