2.3.Анализ существующей системы стимулирования и мотивации труда в ооо «Вега»

Анализ системы мотивации трудовых ресурсов в организации, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда.

С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства. В связи с этим анализ использования средств на оплату труда в каждой организации имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

В условиях рыночных отношений корпорациим предоставлены широкие права в хозяйственной деятельности, в том числе в организации и планировании оплаты труда. ООО «Вега» самостоятельно устанавливает размеры средств, предназначенных на оплату труда, распределяет их, определяет формы и системы заработной платы.

Регулирование размера минимальной заработной платы осуществляется самостоятельно в коллективном договоре и не меньше размера установленного законодательством. Оценка эффективности использования рабочего времени осуществляется с использованием данных баланса рабочего времени. Баланс рабочего времени ООО «Вега» за 2013-2015г.г. представлен в таблице 11.

За три года календарный фонд времени не изменился и составил 365 дней. Из них 12 праздничных дней, выходных 104 дня, кроме 2015 года, в этот год выходных дней было 105. Номинальный фонд за 2013-2014 год составил 249 дней, в 2015 году 248 дней. Неявки на работу за период с 2013 г. по 2014 год выросли на 2 дня, то к 2015 году снизились на 4 дня. Так же сократились невыходы по болезни до 8 дней к 2015 году, тогда как в 2014 году составляло на 2 дня больше.

Таблица 11 - Баланс рабочего времени ООО «Вега»

№	Показатели	Года			Отклонения 2014г. к 2013 г.		Отклонения 2015 г. к 2014 г.
		2013г.	2014г.	2015г.
					Абс(+/-)	Отн (%)	Абс. (+/-)	Отн (%)
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Календарный фонд времени, дней	365	365	366	-	-	-	-
2	В том числе: Праздничных дней	12	12	12	-	-	-	-
	Выходных дней	104	104	105	-	-	1	100
3	Номинальный фонд, дней	249	249	248	-	-	-1	99,5
4	Неявки на работу всего, дней:	32	34	30	2	106	-4	88,2
	Очередные отпуска	24	23	19
	Дополнительные отпуска	12	8	9	-4	66	1	112
	Невыходы по болезни	7	9	1	2	128	-8	11
	Неявки, разрешенные законом	0,6	0,6	0,6	-	-	-	-
	Неявки с разрешения администрации	1,2	0,9	0,4	-0,3	75	-0,5	44
	Прогулы	-	-	-	-	-	-	-
5	Целодневные простои	-	-		-	-	-	-
6	Явочный фонд, дней	217	215	218	-2	99	3	101
7	Средняя продолжительность рабочего дня (смены), номинальная, час	8	8	8	-	-	-	-
8	Расчетный фонд рабочего времени, час	1736	1720	1744	-16	99	24	101
9	Сокращение рабочего дня, всего, час	7	7	7	-	-	3	-
10	Сверхурочные часы	-	-	-	-	-	-	-
	Реальная продолжительность рабочего дня (смены), час	7,95	7,95	7,95	-	-	-	-
	Реальный (эффективный) фонд рабочего времени одного рабочего, час	1729	1713	1737	-16	99	24	101

Явочный фонд за 2013 год составил 217 дней, за 2014 год. 215, за 2015 год 218 дней. Абсолютное отклонение составило -2 дня за период 2013-2014 г., что выход 0,99%, в за период 2014-2015 гг. абсолютное отклонение составило 3, что увеличилось на 1%. Средняя продолжительность рабочего дня не изменилась и составила 8 часов. Реальный эффективный фонд рабочего времени за период 2014 года снизился на 16 часов, а к концу 2015 года увеличился на 24 часа, что составило увеличение на 1% к 2014 году. Анализ использования рабочего времени в ООО «Вега» за 2013-2015гг. приведен в таблице 12. Приведенные данные в таблице 12 показывает, что в анализируемой организации имелись недостатки и положительные моменты в использовании рабочего времени, а именно: среднее число дней, проработанных одним рабочим в 2014 году по сравнению с 2013 годом увеличилось на 43,2, а в 2015 году по сравнению с2014 годом уменьшилось на 3,5.

Продолжительность рабочего дня в 2015 году сократилась на 0,1 и фактически она составила 8,1 часа; дневная выработка 1 рабочего увеличилась в 2014 году по сравнению с 2013 годом на 0,7 руб., в 2015 году по сравнению с 2014 годом увеличилась на 1332,8 руб. Часовая выработка рабочего в 2014 году снизилась на 205,6 руб., а в 2015 году увеличилась на 164,5 руб.

Одним из наиболее важных факторов производства являются трудовые ресурсы. Для оценки трудовых затрат на анализируемом предприятии за три последних года рассмотрим таблицу 12.

Таблица 12 - Анализ использования рабочего времени в ООО «Вега» за 2013-2015гг.

Показатели	Величина показателей			Отклонения (+,-)		Темп изменения, %
	2013	2014	2015	2014/ 2013	2015/ 2014	2014/ 2013	2015/ 2014
А	1	2	3	4	5	6	7
1. Выпуск продукции (тыс.руб.)	403803	561359	749174	+157556	+187815	139,01	133,45
2. Среднегодовая численность рабочих	698	920	812	+222	-108	131,8	88,3
3. Отработано человеко-дней этими рабочими (тыс.)	110,8	154	150,5	+43,2	-3,5	138,98	97,72
4. Отработано человеко-часов (тыс.)	908,5	1247,4	1219,0	+338,9	-28,4	137,3	97,72
5. Среднее число дней, проработанных каждым рабочим	158,8	167,4	185,4	+8,6	+18	105,4	110,7
6. Дневная выработка рабочего (руб., коп.)	3644,4	3645,1	4977,9	+0,7	+1332,8	100,0	136,55
7. Часовая выработка рабочего (руб., коп.)	444,4	450	614,5	-205,6	+164,5	101,26	136,5
8. Продолжительность рабочего дня (час.)	8,2	8,1	8,1	-0,1	-	98,9	-
9. Отработано одним рабочим за год (час.)	1,3	1,4	0,7	+0,1	-0,7	107,7	50,0

Среднесписочная численность персонала корпорации в 2014 году по сравнению с 2013 годом увеличилась на 222 человека и составила 920 чел., в 2015 году по сравнению с 2014 годом численность уменьшилась на 108 человек и составила 812 чел. В 2015 году предприятие на оплату труда направило средства в сумме 263767 тыс.руб., что по сравнению с 2013 годом больше на 86194 тыс.руб.

В 2015 году расходы на оплату труда увеличились по сравнению с 2014 годом на 44097 тыс.руб. (таблица 13).

Таблица 13 - Динамика расходов на персонал ООО «Вега» за 2013-2015 гг.

Показатели	Годы			Отклоне-ние (+,-) 2014г. к 2013г.	Отклоне- ние (+,-) 2015г. к 2014г.
	2013 г.	2014 г.	2015 г.
А	1	2	3	4	5
Среднесписочная численность работников, чел.	698	920	812	+222	-108
Расходы на оплату труда, тыс.руб.	177573	219670	263767	+42097	+44097
Объем деятельности, тыс.руб.	403803	561359	749174	+157556	+187815
Затраты, тыс.руб.	303745	401147	541145	+97402	+139998
Прибыль до налогообложения, тыс.руб.	13991	8171	3922	-5820	-4249
Средняя заработная плата за:
год, тыс.руб.	254,4	238,7	324,8	-15,7	+86,1
месяц, тыс.руб.	21,2	19,9	27	-1,3	+7,1
Доля расходов на оплату труда в затратах, %	58,46	54,76	48,74	-3,7	-6,02
Уровень расходов на оплату труда, в % к объему деятельности	43,97	39,13	35,2	-4,84	-3,93

Дополнительные средства на оплату труда потребовались на повышение средней заработной платы на 7,1 тыс.руб. в месяц. Таким образом, около 80% дополнительных средств на оплату труда было направлено на повышение средней заработной платы работников, которая в 2015 году составила 27000 руб. в месяц. В 2015 году предприятие смогло обеспечить повышение эффективности труда, что привело к увеличению объема деятельности и сказалось на росте фонда оплаты труда (таблица 14).

Таблица 14 - Показатели заработной платы ООО «Вега» за 2013 – 2015 гг.

Показатели	Величина показателей			Отклонения (+,-)		Темп изменения, %
	2013 г.	2014 г.	2015 г.	2014г./ 2013г.	2015г./ 2014г.	2014г./ 2013г.	2015г./ 2014г.
А	1	2	3	4	5	6	7
Среднесписочная численность работающих, чел.	698	920	812	+222	-108	131,8	88,3
Фонд оплаты труда, тыс.руб.	177 573	219 670	263 767	+42097	+44097	123,71	120,07
Средняя заработная плата, тыс.руб.	21,2	19,9	27	-1,3	+7,1	93,87	135,67

Среднемесячная заработная плата в 2014 году составила 19900 руб. и снизилась по сравнению с 2013 годом на 1300 руб. или на 6,13%. Заработная плата в 2015 году составила 27 тыс.руб. и увеличилась по сравнению с 2014 годом на 7,1 руб. или на 35,67%. Численность работников уменьшилась в связи с сокращением персонала.

В целом, система материальной мотивации ООО «Вега» является достаточно стандартной для экономики РФ и, в сущности, она подразумевает систему материальных выплат, нематериальных поощрений, а также систему дисциплинарных мероприятий, суть которых сведена к одному показателю - наличию, либо отсутствию прибыли.

Суть и смысл нематериальной мотивации сотрудников - сплочение коллектива, и удовлетворение нематериальных потребностей сотрудников.

Нематериальная мотивация - это метод, который не должен носить разовый характер, и зачастую он не дает быстрого эффекта. Как правило, он используется для повышения уровня лояльности сотрудников компании, их вовлеченности в работу и общую идею или для создания комфортных условий для работы коллектива.

Такие вещи всегда рассматриваются в долгосрочной перспективе. В качестве примера цикличности нематериальной мотивации можно привести необходимость смены задач или пополнения спектра функций. Даже смена одной рутинной задачи на другую уже позитивно влияет на настроение большинства сотрудников и дает им ощущение собственного развития и заинтересованности компании в них. Некоторые компании удерживают и мотивируют свой персонал возможностью карьерного роста.

Эффект нематериальной мотивации может сделать сотрудника лояльным и на несколько лет. Особо талантливый руководитель или хорошая корпоративная культура могут настолько повлиять на человека, что он никогда и не задумается о том, чтобы сменить работу, даже в случае отсутствия повышения заработной платы.

В процессе исследования деятельности анализируемого корпорации ООО «Вега» и существующих на сегодня теоретических разработок по мотивации персонала были выявления следующие проблемы:

Предприятие имеет проблемы с реализацией продукции по причине слабо подготовленного персонала корпорации.

Так как процесс реализации продукции на предприятии организован посредством использования маркетинговых коммуникаций, объем реализованной продукции напрямую зависит от подготовленности и компетентности менеджеров по реализации продукции корпорации, а также их взаимодействия с топ менеджерами в процессе своей работы.

Нет сплоченности в коллективе организации, высокая текучесть кадров.

Данная проблема возникает по причине того, что большинство менеджеров работают самостоятельно «оторвано» от головного центра организации.

Слабая мотивация сотрудников корпорации.

Сотрудники не заинтересованы в конечном результате своего труда, на предприятии нет элементов мотивации сотрудников.

В процессе анализа деятельности корпорации мы столкнулись с кризисом корпорации. Этот кризис выражался в ряде проблем, которые могли бы привести к ухудшению финансовых показателей. Например:

небольшая нехватка оборотных средств;

наличие кредиторской задолженности, в том числе и по зарплате;

низкий уровень качества персонала и продолжающийся отток квалифицированных работников.

Выявим основные причины увольнения в 2015 году, так как показатель текучести на предприятии имеет высокий уровень (рисунок 7).

Рисунок 7 - Причины увольнения рабочих ООО «Вега» в 2015 году

По данным рисунка 7 видно, что основная причина увольнения рабочих в 2015 году – слабая мотивация к труду, на втором месте – недостаточный уровень заработной платы. Текучесть персонала в ООО «Вега» главным образом связана со сложившимся на предприятии уровнем заработной платы.

Выводы по 2 главе:

Подводя итоги, отметим, из анализа основных экономических показателей видно, что объем реализованной продукции в период за три года с 2013 по 2015 гг. растет, с каждым годом объемы увеличивались. Численность персонала в 2014 году выросла, однако по итогам отчетного 2015 года снизилась в виду штатных сокращений.

По анализу движения персонала видно, что в ООО «Вега» имеется текучесть кадров. Коэффициент текучести составляет 5%. Из анализа по социальной структуре видно, что мужчины составляют 63%, это 511 человека, а женщины 301 человек, и 37%. По возрастной категории людей младше 20 лет нет в компании. От 20 до 30 лет составляет 39%, общее количество на конец 2015 года составило 317 человек, 16% в возрасте от 40 до 50 лет, это 130 человек. По стажу работы в компании проработало больше всего от 1 до 4 лет количество людей, это 51%, больше половины и 34% работает меньше года. По уровню образования превышает количество с высшим образованием. Это 53%. Среднее общее образование составило 31%.

Из анализа баланса рабочего времени видно, что явочный фонд за 2013 год составил 217 дней, за 2014 год. 215, за 2015 год 218 дней. Абсолютное отклонение составило -2 дня за период 2013-2014 г., что выход 0,99%, в за период 2014-2015 гг. абсолютное отклонение составило 3, что увеличилось на 1%. Средняя продолжительность рабочего дня не изменилась и составила 8 часов. Реальный эффективный фонд рабочего времени за период 2015 года снизился на 16 часов, а к концу 2015 года увеличился на 24 часа, что составило увеличение на 1% к 2014 году.

Фонд оплаты труда в анализируемом периоде увеличивался. В 2013 году он составил 177 573 тыс. руб., в 2014 году он составил 219 670 тыс. руб., рост составил 23,71%. В 2015 году он составил 263 767 тыс. руб., рост составил 20,07%. Всего за анализируемый период фонд оплаты труда возрос на 48,54%. Среднегодовой уровень оплаты труда в 2013 году соста­вил 284,12 тыс. руб. на человека, в 2014 году – 314,71 тыс. руб. на человека. Рост составил 10,77%. В 2015 году он составил 286,70 тыс. руб. на человека, то есть по сравнению с 2014 годом уменьшился на 8,9%. Всего за анализируемый период рост составил 0,91%.

Таким образом, в результате проведенного анализа во втором разделе были выявлены следующие проблемы:

нет сплоченности в коллективе организации, высокая текучесть кадров;

слабая мотивация сотрудников корпорации из-за отсутствия системы мотивации персонала.

В связи с чем, руководству ООО «Вега» необходимо проводить мероприятия по стабилизации кадрового состава корпорации. Для этого необходимо разработать систему мотивации, внедрить формы материального и нематериального стимулирования персонала.