1.2 Институциональная поддержка международных выставочных проектов

25 мая 1995 года в Минске правительствами 11 государств-участников СНГ подписано межправительственное соглашение о развитии выставочно-ярмарочной деятельности в Содружестве Независимых Государств. Для реализации соглашения создан постоянно действующий консультативно-координирующий орган - Межгосударственный совет по выставочно-ярмарочной деятельности в СНГ.

В декабре 1996 г. Совет утвердил разработку Концепции развития выставочно-ярмарочной деятельности в Содружестве Независимых Государств. Ее цель - превратить выставочно-ярмарочное дело в фактор углубления интеграционных процессов в СНГ, содействовать установлению связей между товаропроизводителями и потребителями, расширению предпринимательства, формированию развитого рынка, совершенствовать взаимодействие выставочно-ярмарочных структур стран СНГ.

Мероприятия проводятся за счет средств их участников и других поступлений. Под патронажем Совета уже в 1996 году прошли выставки и ярмарки в Москве, Алма-Ате, Кишиневе. Совместно с компанией "ITE" (Великобритания) и Российским промышленником и предпринимателей Совет организовал выставку "ЕС-СНГ" в Париже.

В 1999 г. Концепция развития была обсуждена на заседании Межгосударственного совета Содружества Независимых Государств по выставочно-ярмарочной деятельности. До последнего времени такой согласованный комплекс взглядов, целей и действий стран отсутствовал, хотя необходимость формирования выставочного рынка СНГ, углубления интеграционных процессов, координации выставочных мероприятий и информационного обмена была очевидна.

Документ состоит из шести разделов: общие положения, роль и особенности выставок и ярмарок в СНГ, цели и принципы выставочно-ярмарочной работы в рамках СНГ, основные направления ее совершенствования, статус и форма выставок и ярмарок, вопросы финансирования.

Концепция определяет, что организация выставочно-ярмарочной деятельности в Содружестве базируется на следующих демократичных принципах:

- добровольность участия в мероприятиях;

- равноправие участников и взаимовыгодность их сотрудничества;

- соблюдение международных и национальных нормативно-правовых актов;

- свобода выбора организационной формы сотрудничества;

- концентрация усилий и средств по совместной организации выставок и ярмарок, которые могут стать событием выставочно-ярмарочной жизни всего Содружества;

- высокий профессионализм;

- увеличение числа участников за счет снижения затрат на проведение мероприятий;

- обеспечение высокого уровня технической оснащенности и сервисного обслуживания выставочно-ярмарочных мероприятий.

Концепция предусматривает комплекс организационных, научно-технических, производственно-технологических, проектных и финансовых мероприятий, содействующих тому, что выставочно-ярмарочная деятельность постепенно превращалась в фактор углубления интеграционных процессов в СНГ.

Совершенствование выставочно-ярмарочной деятельности возможно на основе координации совместных действий, а впоследствии - на базе согласованной политики с учетом приведенных в соответствие законодательств государств СНГ.

Выставки и ярмарки, проводимые Советом, имеют межгосударственный статус и существуют в нескольких формах:

- ежегодные выставки-ярмарки "СНГ: Интеграция", поочередно проводимые в государствах Содружества непосредственно Междугосударственным советом по выставочно-ярмарочной деятельности СНГ и его Исполнительной дирекцией - "Экспофондом СНГ";

- выставки, ярмарки, проводимые в странах Содружества под патронажем Совета. Под свой патронаж по просьбе организаторов Совет принимает выставки и ярмарки, способствующие реализации целей, предусмотренных Соглашением о развитии выставочно-ярмарочной деятельности в СНГ, имеющие современную техническую оснащенность, высокий уровень сервисного обслуживания;

- международные выставки, проводимые Советом по договоренности с партнерами в СНГ и дальнем зарубежье.

Исполнительным органом Межгосударственного совета, координирующего выставочно-ярмарочной деятельности в СНГ, является исполнительная дирекция - "ЭКСПОФОНД СНГ".

Союз выставок и ярмарок (СВЯ) — добровольное объединение выставочников-профессионалов СНГ и стран Балтии — создан в 1992 году.

С 1994 года Союз выставок и ярмарок — ассоциированный член УФИ.

Сегодня в МСВЯ входит 60 действительных членов и 7 ассоциированных членов, 55 из которых являются организаторами выставок-ярмарок. Члены Союза представляют широкий спектр регионов России, Белоруссии, Украины, Молдавии, Кыргызстана, стран Балтии. Можно сказать, что сегодня члены МСВЯ в значительной мере определяют выставочную политику этих стран.

Повышению качества выставочных услуг действует и практика присвоения лучшим выставочным мероприятиям своеобразного «Знака качества» - Знак Международного союза выставок и ярмарок. Знаком Союза выставок и ярмарок удостоены 132 мероприятия.

Союз выставок и ярмарок содействует восстановлению и укреплению деловых связей между странами СНГ и Балтии, поддерживая постоянный контакт с коллегами их коллегами из ВК «Минскэкспо» (Минск), ВМЦ «Молдэкспо» (Кишинев), ТПП Латвии (Рига), АО «Эстонские ярмарки» (Таллин).

Хорошую возможность для расширения контактов и общения с зарубежными коллегами представляет членство МСВЯ в УФИ и участие в его ежегодных конгрессах.

Союз международных ярмарок (УФИ — Union of International Fairs) — главная выставочная организация мира. Потребность в объединении крупных международных ярмарок в некую единую организацию возникла в самом начале XX в. и была вызвана стремительным ростом их числа. Провозглашению УФИ (так решено было назвать созданный союз) предшествовала работа пяти международных совещаний, проходивших с 1920 по 1924 года в Брюсселе и Милане.

Были сформированы следующие цели и задачи деятельности УФИ:

– содействие международной торговле;

- унификация методов сбора статистических данных;

- координация проведения ярмарок членами УФИ для предотвращения совпадений.

Сегодня в Союз международных ярмарок входят 178 организаций и 29 ассоциированных членов из 67 стран. УФИ являются членом-корреспондентом ООН и ЮНИДО с правом совещательного голоса, сотрудничает с Европейским союзом, Международной торговой палатой, с ГАТТ и с ассоциациями национальных и международных выставок и ярмарок различных государств.

Выставочному центру, пожелавшему стать членом УФИ, необходимо, чтобы, во-первых, как минимум одно из его мероприятий соответствовало принятому определению ярмарки. Во-вторых, обязательно соблюдать следующие условия:

- мероприятие должно носить международных характер и квалифицироваться как международное властями страны его проведения;

- 20% от общего числа участников должны составлять иностранные экспоненты;

- выставочная площадь, предоставленная иностранным участникам, должна составлять, по меньшей мере, 20% от общей выставочной площади данного мероприятия;

- 4% от общего числа посетителей должны быть иностранными представителями;

- рекламные материалы и каталог должен публиковаться, кром языка страны проведения на одном из трех европейских языков: английском, французском или немецком;

- во время проведения мероприятия не должно быть какой-либо деятельности некоммерческого характера (кроме конгрессов, научных, технических, познавательных конференций);

- не должны продаваться образцы со стендов;

- ярмарка должна носить периодический характер и иметь продолжительность, не превышающую двух недель;

- ярмарка должна быть проведена не менее трех раз подряд, и отвечать требованиям, предъявленным к международным мероприятиям.

В настоящее время свыше20 выставочных мероприятий, проводимых в России российскими организациями, одобрены УФИ. Эти смотры отвечают всем требованиям к международным выставочным мероприятиям высшей категории, и могут для своей рекламы использовать эмблему УФИ.

Ниже в таблице приведены примеры форм различных уровней институциональной поддержки

Таблица.2 Уровни и содержание институциональной поддержки

№	Уровень	Формы
		Ассоциации,конвенции и соглашения
		Примеры	Характеристика
1	Международный	UFI — Union of International Fairs	главная выставочная организация мира {Международный союз ярмарок (UFI) — www.ufinet.org Цели и задачи UFI: – содействие международной торговле; - унификация методов сбора статистических данных; - координация проведения ярмарок членами УФИ для предотвращения совпадений.
		International Exhibitions Bureau {https://www.bie-paris.org/site/en)	межправительственная организация, созданная для наблюдения международных выставок.Регулирует два вида выставок : Зарегистрированные Выставки (также называемые Универсальные) и Признанные Выставки ( международные или специализированные).
2	Региональный	Межгосударственный совет по выставочно-ярмарочной деятельности в СНГ	содействовать установлению связей между товаропроизводителями и потребителями, расширению предпринимательства, формированию развитого рынка, совершенствовать взаимодействие выставочно-ярмарочных структур стран СНГ.
3	Национальный	Комитет немецкой экономики по выставкам и ярмаркам (AUMA)	Разрабатывает программу,в рамках которой федеральное правительство выделяет денежные средства на организационно - финансовую поддержку немецких предприятий , участвующих в международных выставках и ярмарках, а также для презентаций немецкой экономики на данных мероприятиях в целом
4	Двусторонний	Карнет А. Т.А.	позволяет осуществлять упрощенное и ускоренное оформление временного ввоза/вывоза товаров в связи с проведением выставок, перемещать через границу образцы товаров, профессиональное оборудование

К сожалению, Вследствие мощной институциональной поддержки зарубежные компании более конкурентоспособны на международном выставочном рынке, чем российские. На российском рынке работают свыше 20 иностранных компаний, которые действуют самостоятельно и проводят в России около 130 выставочных проектов в год. Крупнейшие из них: «LТЕ Ltd.» (Великобритания), «Блэнхейм» (США), «Мессе Дюссельдорф Интернациональ ГмбХ», «Дойче мессе Ганновер» (Германия), M.S.I (Австрия), «Тулияп» (Турция) и целый ряд других. Все вместе они организуют до 10–15% всех выставочных мероприятий в СНГ. Самыми активными иностранными экспонентами по результатам 2017 г. явились участники из Беларуси (они приняли участие в 220 выставках), Германии (179 выставок), Украины (177 выставок), Китая (122 выставки) [5].

Выставочная активность иностранных компаний на российском рынке играет также определенную положительную роль, привнося новые выставочные технологии в бизнес российских экспонентов и обеспечивая приток западных участников (80% участников выставок, проводимых западными организаторами, составляют западные компании), корпоративный обмен опытом