3.3. Внедрение проекта
Формирование основных аспектов проектной деятельности будет производится посредством использования программы Microsoft Project. С помощью данной программы определим изначально календарный план проекта (табл. 29).
Таблица 29 – Календарный план проекта
СДР |
Продолжительность |
Начало |
окончание |
Предшественники |
Изучение теоретических основ в области внедрения бережливого производства |
1 день? |
05.02.2018 9:00 |
05.02.2018 18:00 |
|
Анализ эффективности от внедрения принципов БП в деятельность |
2,5 дней? |
06.02.2018 9:00 |
08.02.2018 13:00 |
1 |
Определение списка структурных подразделений, в которых еще не внедрены принципы БП |
1 день? |
08.02.2018 14:00 |
09.02.2018 13:00 |
2 |
Формирование концепции внедрения принципов БП |
2 дней |
09.02.2018 14:00 |
13.02.2018 13:00 |
3 |
Разработка Положения об оптимизации проектного офиса |
4,43 дней? |
13.02.2018 14:00 |
19.02.2018 17:26 |
4 |
Оптимизация общих положений |
0,43 дней? |
13.02.2018 14:00 |
13.02.2018 17:26 |
4 |
Оптимизация структуры управления проектного офиса |
1 день? |
13.02.2018 17:26 |
14.02.2018 17:26 |
6 |
Определение методики оценки эффективности сотрудников проектного офиса |
2 дней |
14.02.2018 17:26 |
16.02.2018 17:26 |
7 |
Определение частоты проведения оценки эффективности проектного офиса |
1 день? |
16.02.2018 17:26 |
19.02.2018 17:26 |
8 |
Оптимизация методики оценки эффективности проектного офиса |
6 дней? |
13.02.2018 14:00 |
21.02.2018 13:00 |
4 |
Оптимизация общих положений |
1 день? |
13.02.2018 14:00 |
14.02.2018 13:00 |
4 |
Разработка основных показателей для оценки |
3 дней |
14.02.2018 14:00 |
19.02.2018 13:00 |
11 |
Разработка нормативных значений для промежуточного и итогового контроля |
2 дней |
19.02.2018 14:00 |
21.02.2018 13:00 |
12 |
Разработка Положения о материальном стимулировании сотрудников проектного офиса |
5 дней? |
21.02.2018 14:00 |
28.02.2018 13:00 |
13;9 |
Разработка общих положений |
1 день? |
21.02.2018 14:00 |
22.02.2018 13:00 |
13 |
Формирование постоянной части оплаты труда сотрудников |
1 день? |
22.02.2018 14:00 |
23.02.2018 13:00 |
15 |
Формирование повышающих коэффициентов для работников |
1 день? |
23.02.2018 14:00 |
26.02.2018 13:00 |
16 |
Формирование методики оценки эффективности сотрудников (KPI) |
2 дней |
26.02.2018 14:00 |
28.02.2018 13:00 |
17 |
Формирование Приказа о создании проектного офиса |
1 дней? |
28.02.2018 14:00 |
14.03.2018 13:00 |
18 |
Ознакомление сотрудников с Приказом о создании проектного офиса |
1 день? |
14.03.2018 14:00 |
15.03.2018 13:00 |
19 |
Издание приказа о начале подбора персонала в проектный офиса |
1 день? |
15.03.2018 14:00 |
16.03.2018 13:00 |
20 |
Введение данных в программу о задачах, определение сроков и последовательности их выполнения позволяет сформировать график выполнения работ, выраженный с помощью метода построения диаграммы Ганта (рис. 10).
Рисунок 11 – Диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта позволяет отследить наглядно последовательность выполнения работ, что, в свою очередь, обязывает произвести расчет критического пути проекта. Критический путь представляет последовательность работ или просто работу, которая не имеет запаса времени. Критический путь представим в виде рисунка 11.
Рисунок 12 – Критический путь проекта
Красным цветом в программе выделены критические работы, т.е. работы выполнять которые необходимо точно в срок. Они не имеют запаса времени. Помимо формирования календарного плана и построения сетевого графика, программа позволяет определить основные трудозатраты на реализацию и внедрение проекта. Для этого вносятся данные в лист ресурсов, который позволяет потом назначать ответственных за выполнение работ. Представим наглядно данный процесс (рис. 12).
Рисунок 13 – Назначение ответственных за выполнение задачи с помощью Microsoft Project
На основании этих данных потом можно сформировать по каждому участнику проекта уровень трудозатрат на выполнение своих функций. Представим эти данные в виде таблицы 29.
Таблица 30 – Затраты времени каждого участника на реализацию проекта
Должность/задача |
Трудозатраты |
Директор |
36,4 ч |
Формирование концепции внедрения принципов БП |
16 ч |
Определение методики оценки эффективности сотрудников проектного офиса |
1,6 ч |
Разработка основных показателей для оценки |
7,2 ч |
Формирование повышающих коэффициентов для работников |
1,6 ч |
Формирование Приказа о создании проектного офиса |
8 ч |
Издание приказа о начале подбора персонала в проектный офиса |
2 ч |
Зам. директора по развитию |
43,2 ч |
Изучение теоретических основ в области внедрения бережливого производства |
8 ч |
Анализ эффективности от внедрения принципов БП в деятельность |
8 ч |
Формирование концепции внедрения принципов БП |
16 ч |
Оптимизация общих положений |
2,4 ч |
Определение методики оценки эффективности сотрудников проектного офиса |
6,4 ч |
Определение частоты проведения оценки эффективности проектного офиса |
0,8 ч |
Оптимизация общих положений |
1,6 ч |
Зам. директора по управлению персоналом |
50,8 ч |
Изучение теоретических основ в области внедрения бережливого производства |
8 ч |
Определение списка структурных подразделений, в которых еще не внедрены принципы БП |
4 ч |
Формирование концепции внедрения принципов БП |
16 ч |
Оптимизация структуры управления проектного офиса |
5,6 ч |
Разработка общих положений |
2 ч |
Формирование постоянной части оплаты труда сотрудников |
1,6 ч |
Формирование повышающих коэффициентов для работников |
1,6 ч |
Формирование методики оценки эффективности сотрудников (KPI) |
6,4 ч |
Ознакомление сотрудников с Приказом о создании проектного офиса |
5,6 ч |
Менеджер по развитию |
21,6 ч |
Изучение теоретических основ в области внедрения бережливого производства |
8 ч |
Определение частоты проведения оценки эффективности проектного офиса |
7,2 ч |
Оптимизация общих положений |
6,4 ч |
Экономист |
65,6 ч |
Анализ эффективности от внедрения принципов БП в деятельность |
8 ч |
Определение методики оценки эффективности сотрудников проектного офиса |
8 ч |
Разработка основных показателей для оценки |
16,8 ч |
Разработка нормативных значений для промежуточного и итогового контроля |
8 ч |
Разработка общих положений |
4 ч |
Формирование постоянной части оплаты труда сотрудников |
6,4 ч |
Формирование повышающих коэффициентов для работников |
4,8 ч |
Формирование методики оценки эффективности сотрудников (KPI) |
9,6 ч |
Менеджер по персоналу |
24,4 ч |
Изучение теоретических основ в области внедрения бережливого производства |
8 ч |
Определение списка структурных подразделений, в которых еще не внедрены принципы БП |
4 ч |
Оптимизация структуры управления проектного офиса |
2,4 ч |
Разработка нормативных значений для промежуточного и итогового контроля |
8 ч |
Разработка общих положений |
2 ч |
Секретарь |
16,4 ч |
Формирование Приказа о создании проектного офиса |
8 ч |
Ознакомление сотрудников с Приказом о создании проектного офиса |
2,4 ч |
Издание приказа о начале подбора персонала в проектный офиса |
6 ч |
В наибольшей степени загружен в проекте экономист. Далее целесообразно рассмотреть уровень затрат на формирование, реализацию и внедрение проекта. Представим расчет в виде таблицы 30.
Таблица 31 – Финансовые затраты проекта
Название задачи |
Затраты |
Изучение теоретических основ в области внедрения бережливого производства |
3 760,00р. |
Анализ эффективности от внедрения принципов БП в деятельность |
2 000,00р. |
Определение списка структурных подразделений, в которых еще не внедрены принципы БП |
920,00р. |
Формирование концепции внедрения принципов БП |
7 840,00р. |
Разработка Положения об оптимизации проектного офиса |
4 208,00р. |
Оптимизация общих положений |
360,00р. |
Оптимизация структуры управления проектного офиса |
1 000,00р. |
Определение методики оценки эффективности сотрудников проектного офиса |
2 080,00р. |
Определение частоты проведения оценки эффективности проектного офиса |
768,00р. |
Оптимизация методики оценки эффективности проектного офиса |
5 456,00р. |
Оптимизация общих положений |
816,00р. |
Разработка основных показателей для оценки |
3 120,00р. |
Разработка нормативных значений для промежуточного и итогового контроля |
1 520,00р. |
Разработка Положения о материальном стимулировании сотрудников проектного офиса |
4 604,00р. |
Разработка общих положений |
860,00р. |
Формирование постоянной части оплаты труда сотрудников |
864,00р. |
Формирование повышающих коэффициентов для работников |
1 024,00р. |
Формирование методики оценки эффективности сотрудников (KPI) |
1 856,00р. |
Формирование Приказа о создании проектного офиса |
1 920,00р. |
Ознакомление сотрудников с Приказом о создании проектного офиса |
880,00р. |
Издание приказа о начале подбора персонала в проектный офиса |
640,00р. |
Итого |
32 228,00р. |
Представленные данные говорят о том, что для реализации проекта потребуется 32228 рублей на оплату труда исполнителей. Для реализации проекта потребуется 23,13 рабочих дня без учета праздников и выходных.
Таким образом, проект по совершенствованию применения технологий бережливого производства в кадровом менеджменте позволяет повысить эффективность персонала и деятельности предприятия в целом.