Практичні завдання
Завантажте систему Microsoft Access.
Відкрийте базу даних Державні екзамени.
Створіть стрічкову форму подання даних, які зберігаються у таблиці Список, збережіть її під іменем Форма 1.
Створіть стовпчикову форму подання даних, які зберігаються у таблиці Успішність. Збережіть її під іменем Форма 2.
За допомогою програми Мастер форм створіть форму подання даних, які зберігаються в таблиці Успішність, вибравши зовнішній вигляд форми в один столбец. В якості стилю для форми використайте стиль Международный. Збережіть її під іменем Форма 3.
За допомогою програми Мастер форм створіть форму подання даних, які зберігаються в таблиці Успішність, вибравши зовнішній вигляд форми Выровненный. В якості стилю для форми використайте стиль Международный. Збережіть її під іменем Форма 4.
За допомогою програми Мастер форм створіть форму подання даних, які зберігаються в таблиці Список, вибравши зовнішній вигляд форми В один столбец. В якості стилю для форми використайте стиль Официальный. Збережіть її під іменем Форма 5.
За допомогою програми Мастер форм створіть форму подання даних, які зберігаються в таблиці Список, вибравши зовнішній вигляд форми Ленточний.. В якості стилю для форми використайте стиль Официальный. Збережіть її під іменем Форма 6.
Вилучіть з бази даних створені форми.
Закрийте програму Microsoft Access.
Лабораторна робота № 4
Тема: Створення запиту на вибірку.
Для захисту інформації, яка зберігається у таблицях бази даних, у більшості випадків користувачі працюють не безпосередньо з таблицями, а з спеціальними об'єктами баз даних – запитами. Запити у системі Microsoft Access можна створювати як безпосередньо, так і з допомогою спеціальної програми Мастер простой запрос. Розглянемо перший спосіб створення запиту на вибірку з бази даних інформації потрібного типу. Методику створення запиту на вибірку будемо розглядати на основі розв'язку такої задачі. Нехай потрібно отримати інформацію про студентів, що навчаються на 3 курсі, з бази даних, яка містить відомості про студентів, які навчаються у вузі. Дані містяться у таблиці Список. Виконаємо таку послідовність дій:
1 Запустимо програму Microsoft Access і відкриємо базу даних, де міститься таблиця 1. У вікні бази даних відкриємо панель Запросы.
У цьому вікні виберемо Создание запроса в режиме конструктора і клацнемо мишею по кнопці Создать. Потім вибираємо у діалоговому вікні спосіб створення запиту (Конструктор) та клацаємо мишею по кнопці ОК. В результаті відкривається діалогове вікно Добавление таблицы.
У цьому вікні вибираємо потрібне ім'я таблиці (у нашому випадку це Список 1), клацаємо мишею по кнопці Добавить та закриваємо вікно Добавление таблицы. Результатом цих дій є виведення системою вікна:
У даному вікні, в списку полів таблиці Список 1, потрібно вибрати поля, які будуть включені у підсумкову таблицю (у нашому випадку включимо всі поля таблиці). Для вибору полів будемо почергово встановлювати вказівник миші на ім'я поля і двічі клацати лівою клавішею миші. При цьому вікно Запрос 1: запрос на выборку набере вигляду:
Далі необхідно задати умову відбору. Нагадаємо, що в нашому прикладі потрібно відібрати студентів, які навчаються на 3 курсі. Для цього введемо у рядок Условие отбора для поля Курс значення =3. Закриємо бланк запиту, будь-яким зі стандартних способів. При цьому система виведе повідомлення Сохранить изменения макета или структури запроса? Клацнемо мишею по кнопці Да, введемо у вікні, що з'явиться, ім'я запиту - Студенти-третьокурсники і клацнемо мишею по кнопці ОК.
В результаті цих дій вікно бази даних набере вигляду:
Виділимо створений запит - Студенти-третьокурсникн і клацнемо мишею по кнопці Открыть. В результаті система виводить створений запит, зображений на наступному рисунку.
Таким чином поставлена задача розв'язана.
Розглянемо процес створення запиту на вибірку з бази даних певної Інформації з використанням програми Мастер простой запрос. Зокрема, сформуємо запит про студентів, які навчаються за напрямком "Інформатика" (дані про студентів подані у таблиці Список 1).
З
апустимо
програму Microsoft
Access
і
відкриємо базу даних, де міститься
таблиця Список 1. У вікні бази даних
відкриємо панель Запросы,
виберемо
команду Создание
запроса с помощью мастера
і
клацнемо мишею по кнопці Создать.
В
результаті
цих дій система виводить вікно:
У цьому вікні вибираємо команду Простой запрос і клацаємо мишкою по кнопці ОК, після чого система виводить наступне вікно діалогу:
У цьому вікні у полі Таблицы и запросы необхідно вибрати таблицю, яка містить потрібні дані. Допускається вибір декількох таблиць. Ми виберемо таблицю Список 1, після чого у області Доступные поля з'являється список полів, які містить вибрана таблиця. З цього списку у область Выбранные поля перенесемо поля Прізвище, ініціали та Спеціальність (виділимо почергово кожне поле і клацнемо мишею по кнопці з стрілкою, спрямованою вправо) та клацнемо мишею по кнопці Далее. У вікні, що з'явиться, задамо ім'я запиту - Напрям підготовки, виберемо опцію Открыть запрос для просмотра данных та клацнемо мишею по кнопці Готово. На екрані з'являється сформований запит:
Після цих дій безпосередньо формується запит на вибірку саме тих студентів, які навчаються за спеціальністю Технологія машинобудування. Для цього закриваємо вікно запиту Напрям підготовки (при цьому система виводить запит на підтвердження збереження структури макету запиту), у вікні бази даних виділяємо ім'я створеного запиту та клацаємо мишею по кнопці Конструктор. З'являється вікно:
У цьому вікні у нижній частині макету запиту в рядку Условие отбора поля Спеціальність введемо Технологія машинобудування, після чого натиснемо у панелі інструментів кнопку із знаком оклику. В результаті система виведе таблицю, яка буде містити інформацію про тих студентів, що навчаються за спеціальністю Технологія машинобудування.
Таким чином, поставлена задача розв'язана.
Програму Мастер простой запрос доцільно використовувати, коли потрібно формувати запит на вибірку даних, які містяться у різних таблицях бази даних. При цьому спочатку формується таблиця, яка містить поля з різних таблиць, а потім застосовується потрібна умова відбору.