№ 163. Как в бухучете отразить затраты на ремонт основных средств, если в компании имеется собственная ремонтная служба?

Если в организации создана ремонтная служба, то расходы на проведение этих работ отразите проводкой:

Дебет 23 Кредит 10 (16, 69, 70 …) – отражены расходы на ремонт основного средства.

По окончании месяца затраты вспомогательного производства распределяются пропорционально количеству потребленных услуг или произведенной продукции в соответствующих единицах измерения (1 кВтхч э/энергии, 1 т пара, 1000 куб.м сжатого вождуха, воды, 1 ч. работы автомобиля и т.д. Д20 К23

Для сторонних организаций Д90 К23

При отпуске продукции обслуживающим производствам и хозяйствам Д29 К23

После того как основное средство будет полностью отремонтировано (то есть будет подписан акт по форме № ОС-3), расходы, учтенные на счете 23, спишите на счета учета затрат в зависимости от того, для каких целей используется основное средство. Как правило, это счета, на которых отражается амортизация по отремонтированному основному средству:

Дебет 20 (25, 26, 29, 44 …) Кредит 23 – списаны затраты на ремонт основного средства

№ 164. Как в бухучете отразить затраты на ремонт основных средств, если собственной ремонтной службы в компании нет?

Если ремонтной службы в организации нет, то расходы на ремонт основного средства предварительно на счете 23 не учитывайте. По мере их возникновения делайте сразу же проводку:

Дебет 20 (25, 26, 29, 44 …) Кредит 10 (16, 69, 70 …) – учтены затраты на ремонт основного средства.

Счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"

Счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" предназначен для обобщения информации о затратах, связанных с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг обслуживающими производствами и хозяйствами организации.

На данном счете могут быть отражены затраты состоящих на балансе организации обслуживающих производств и хозяйств, деятельность которых не связана с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, явившихся целью создания данной организации: жилищно-коммунального хозяйства (эксплуатация жилых домов, общежитий, прачечных, бань и т.п.); пошивочных и других мастерских бытового обслуживания; столовых и буфетов; детских дошкольных учреждений (садов, яслей); домов отдыха, санаториев и других учреждений оздоровительного и культурно-просветительного назначения (абзац в редакции, введенной в действие начиная с бухгалтерской отчетности за 2003 год приказом Минфина России от 7 мая 2003 года N 38н, - см. предыдущую редакцию).

По дебету счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств. Прямые расходы списываются на счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы вспомогательных производств списываются на счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" с кредита счета 23 "Вспомогательные производства".

По кредиту счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Эти суммы списываются со счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" в дебет счетов:

учета материальных ценностей и готовых изделий, выпущенных обслуживающими производствами и хозяйствами;

учета затрат подразделений - потребителей работ и услуг, выполненных обслуживающими производствами и хозяйствами;

90 "Продажи" (при продаже сторонним организациям и лицам работ и услуг, выполненных обслуживающими производствами и хозяйствами) и др.

Остаток по счету 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Аналитический учет по счету 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" ведется по каждому обслуживающему производству и хозяйству и по отдельным статьям затрат этих производств и хозяйств.

Счет 28 "Брак в производстве"

Счет 28 "Брак в производстве" предназначен для обобщения информации о потерях от брака в производстве.

Браком считается продукция, которая в силу имеющихся дефектов не может быть использована по ее прямому назначению.

Различают брак: исправимый, если дефекты исправимы, изделия могут быть использованы по назначению и исправление их экономически оправдано; неисправимый (дефекты неисправимы).

В зависимости от места обнаружения: внутренний (выявленный на предприятии); внешний (выявленный потребителями).

По дебету счета 28 "Брак в производстве" собираются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку (стоимость неисправимого, т.е. окончательного, брака, расходы по исправлению и т.п.).

По кредиту счета 28 "Брак в производстве" отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака (стоимость забракованной продукции по цене возможного использования, суммы, подлежащие удержанию с виновников брака, суммы, подлежащие взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак и т.п.), а также суммы, списываемые на затраты по производству как потери от брака.

Аналитический учет по счету 28 "Брак в производстве" ведется по отдельным подразделениям организации, видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака.

Потери от неисправимого брака исчисляют вычитанием из его се­бестоимости стоимости забракованных изделий по ценам возможно­го использования и сумм, удерживаемых с виновников брака. В орга­низациях с большой номенклатурой изделий брак обычно оценива­ют исходя из плановой или нормативной себестоимости.

Себестоимость внутреннего исправимого брака определяют исхо­дя из стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов, израсходован­ных на исправление брака, заработной платы производственных ра­бочих, занятых исправлением брака, отчислений на социальные нуж­ды и соответствующей доли общепроизводственных расходов. Потери от внутреннего исправимого брака определяют вычитанием из его се­бестоимости сумм, удерживаемых с виновников брака.

В себестоимость внутреннего окончательного и исправимого бра­ка, происшедшего по вине поставщиков сырья, материалов и полу­фабрикатов, включают также соответствующую долю общехозяй­ственных расходов (как правило, в процентном отношении по утвер­жденному плану к оплате труда работников, начисленной за операции до момента обнаружения окончательного брака или до момента до­работки исправимого брака).

Стоимость внешнего брака состоит из производственной себе­стоимости забракованной продукции, расходов по приобретению этой продукции покупателями, а также транспортных расходов при заме­не забракованной продукции или расходов потребителя на исправле­ние забракованной продукции. Штрафы, уплаченные покупателям за поставку бракованной продукции, относят на счет 91 «Прочие дохо­ды и расходы» и в стоимость потерь от брака не включают.

Учет потерь от брака ведут на активном счете 28 «Брак в производстве».

По дебету этого счета отражают затраты по ис­правлению частичного брака (с кредита счетов 10 «Материалы», 70 «Рас­четы с персоналом по оплате труда» и др.), а также себестоимость окон­чательного брака (с кредита соответствующего счета производства).

Потери от брака списывают с кредита счета 28 «Брак в производ­стве» в дебет различных счетов в зависимости от причин брака и по­рядка возмещения потерь:

Учет потерь от брака ведут на активном счете 28 «Брак в производстве».

Д28 К 10,70,69 – затраты по исправлению брака;

Д28 К20 – себестоимость окончательного брака;

Д 70 К28 – сумма установленного брака относится на виновное лицо;

Д76 К 28 – в случае, если брак произошел по вине поставщиков;

Д 10 К 28 – оприходованы забракованные изделия по цене возможного использования;

Д20 К28 – если виновник не установлен сумма брака включается в затраты на производство.

Остатков на конец месяца по счету 28 не бывает.

Возвратные отходы

Оценка отходов производства. Отходами называют остатки материалов, которые в ходе технологического процесса частично потеряли исходные потребительские свойства. Оценивают и учитывают только возвратные отходы, т.е. те, которые могут быть реализованы или использованы на предприятии. Безвозвратные отходы учету и оценке не подлежат. Количество отходов определяется путем инвентаризации (измерение, взвешивание и т.п.) или расчетным путем (по нормам в расчете на фактический объем производства). Денежная оценка определяется по рыночной стоимости (по ценам возможного использования, по стоимости исходного сырья и т.п.).

Способ оценки возвратных отходов

– по цене возможного использования (по сниженной цене исходного материального ресурса) – по цене продажи (по рыночной стоимости)

п. 111 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н