Документальное оформление и аналитический учет операций с основными средствами

Аналитический учет осуществляется в разрезе инвентарных объектов основных средств, их местонахождения и материально-ответственных лиц. Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, что позволяет контролировать сохранность объектов.

Для документального оформления операций с основными средствами используются типовые унифицированные формы первичной учетной документации [52].

Если оборудование требует монтажа, оформляется акт о приемке оборудования (ф. ОС – 14), после монтажа объектов или в момент поступления основных средств, не требующих монтажа оформляют акт о приемке-передаче основных средств (ф. ОС-1), или акт о приемке-передаче здания (ф. ОС-1а). На основе данных актов, после принятия объектов комиссией при их вводе в эксплуатацию составляется инвентарная карточка учета основных средств (ф. ОС-6), в которой отражается вся информация об объекте (наименование, инвентарный номер, год выпуска, первоначальная стоимость, норма амортизации, сумма начисленной амортизации, местонахождение, номер и дата документа о приемке, внутренние перемещения, причина списания). Если количество объектов небольшое, то можно использовать для аналитического учета не карточки, а инвентарную книгу учета основных средств (ф. ОС-6Б). Если монтаж оборудования осуществляется подрядной организацией, то при передаче оборудования в монтаж оформляется акт приемки- передачи оборудования в монтаж (ф. ОС-15). Для внутреннего перемещения объектов используют накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. ОС-2). После ремонта, реконструкции, модернизации при приемке объектов оформляется акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. ОС-3). Выбытие объектов оформляется актом на списание основных средств (ф. ОС-4), при списании автотранспорта – акт на списание автотранспортных средств (ф. ОС-4а).

Данные аналитического учета должны соответствовать данным синтетического учета.

Тема 23. Амортизация ос

Амортизация - процесс перенесения первоначальной стоимости объекта амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов) в себестоимость изготавливаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг, или в расходы на продажу для торговых организаций.

Амортизация по основным средствам, принадлежащим организации, начинает начисляться со следующего месяца после ввода в эксплуатацию и прекращает начисляться со следующего месяца после выбытия. Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету исходя из: ожидаемого срока использования в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью; ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта; нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды). Срок полезного использования может пересматриваться в случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др.). По данным объектам отражается износ в конце отчетного года на забалансовом счете 010 «Износ основных средств»..

По законсервированным объектам основных средств и используемым для реализации законодательства РФ о мобилизационной подготовке амортизация не начисляется.

Прерывается перечисление амортизации при переводе ОС на консервацию на срок более 3-х мес. и в период восстановления ОС, продолжительность которого более 3-х месяцев. Консервация –это вывод отдельных объектов ОС из эксплуатации по причине сокращения объемов производства или смены ассортимента

Суммы амортизации по основным средствам, используемым для основной деятельности, включаются в расходы по основной деятельности: Д 25, 26, 44 К 02.

Организация в учетной политике для каждой группы основных средств определяет способ, которым будет рассчитываться амортизация в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу. Для первых трех способов: линейный способ; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования сначала определяется годовая сумма амортизации, а затем сумма в месяц (в размере 1/12 годовой суммы).

Амортизация рассчитывается одним из четырех способов, которые выбираются по группе ОС и закрепляются в учетной политике.

1 Линейный

∑АО= первоначальная стоимость* На, где На=100%/n (n –срок полезного использования)

2 Способ уменьшающегося остатка

∑АО =остаточная стоимость на начало года * На,

применение этого способа не позволяет начислить полную амортизацию стоимости объекта в установленный срок. Поэтому применяют коэффициенты ускорения 1,5 -2

На=2*100%/n, n- срок эксплуатации

3 По сумме чисел лет срока полезного использования

∑амортизации годовая = первоначальная стоимость * количество лет, остающихся до окончания срока эксплуатации/∑ чисел лет

При первых трех способах сумма амортизации в месяц рассчитывается как 1/12 от годовой.

4 Сумма амортизации рассчитывается пропорционально объему выпускаемой продукции

∑амортизации отчетного периода = первоначальная ст-ть * w (объем выпуска фактический) / W (объем выпуска, предполагаемый за весь период эксплуатации.

В бухгалтерском учете основные средства стоимостью не более 40000 руб. могут отражаться в составе материально-производственных запасов.

НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ

С 1 января 2002 г. все амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования (см. табл. 5).

Таблица 5. Амортизируемое имущество объединяется в следующие амортизируемые группы:

Амортизируемая группа	Срок полезного использования	Возможные методы начисления амортизации
1	От 1 года до 2 лет включительно	Все
2	Свыше 2 до 3 лет включительно	Все
3	Свыше 3 до 5 лет включительно	Все
4	Свыше 5 до 7 лет включительно	Все
5	Свыше 7 до 10 лет включительно	Все
6	Свыше 10 до 15 лет включительно	Все
7	Свыше 15 до 20 лет включительно	Все
8	Свыше 20 до 25 лет включительно	Только линейный
9	Свыше 25 до 30 лет включительно	Только линейный
10	Свыше 30 лет	Только линейный

Сроки, указанные в классификации, необходимо использовать только в целях налогообложения. В бухгалтерском учете срок службы каждого ОС организация может устанавливать самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию.

Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока их полезного использования.

Налоговый кодекс предусматривает начисление амортизации только двумя способами:

1. линейный метод А=1/n х 100%

2. нелинейный метод А =2/n х 100%

При этом с месяца, следующего за месяцем, в котором остаточная стоимость объекта достигнет 20% от первоначальной стоимости этого объекта, амортизация по нему начисляется следующим образом:

1. остаточная стоимость объекта фиксируется как базовая;

2. сумма начисленной за один месяц амортизации определяется путем деления базовой стоимости на количество месяцев оставшихся до конца срока полезного использования.

Методы начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете могут не совпадать.

Пример:

В янв. 2003 г. приобретен объект ОС первонач. Ст. - 25000 руб. Срок полезного использования – 5 лет. Амортизация начисляется нелинейным способом.

Норма амортизации 2/60 х 100% = 3,33%

Сумма амортизации в мес. – 25000 х3,33%= 832,5 руб.

В янв 2007 г. (48 мес ) накопленная амортизация – 20080,26

Остаточная ст-ть – 25000-20080,26=4919,74

Это составляет 4919,74 /25000 х100% 19,68% от его первоначальной ст-ти

Сл-но с февр. 2007г. амортизация начисляется исходя и базовой стоимости: 4919,74

Сумма амортизации которую необходимо начислять в оставшихся 12(60-48) мес. составляет 409,97 (4919,74/12)

Объекты ОС стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Д10.9К60 приобретение ОС

Д19 К60

В целях исчисления налога на прибыль амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 рублей. Т.о., если стоимость ОС менее 40000 руб. она включается в расходы и в налоговом, и в бухгалтерском учете.