Тема 14. Формы бухгалтерского учета.

Форму бухгалтерского учета определяет:

• - комбинация учетных регистров: первичный документ – карточка –ведомость - регистр – главная книга;

• последовательность записей из первичной документации;

• логическая связь между учетными регистрами

Форма бухгалтерского учета - это процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров аналитического и синтетического учета, их взаимосвязей и последовательности записи в них.

Формы бухгалтерского учета:

1. Журнал-главная

2. Упрощенная

3. Мемориально-ордерная

4. Журнально-ордерная

5. Автоматизированная

Запись хозяйственных операций в учетные регистры наз. разноской операций , т.е. выполнением проводок и их дальнейшей обработки (сортировок, группировок и т.д.).

Наиболее часто используется форма учета с применением автоматизированного и журнально-ордерного учета

1. Форма бухгалтерского учета Журнал-Главная — одна из книжно-карточ­ных форм учета; она ведется в организациях с небольшим объемом произ-воства, в отдельных учреждениях и некоторых финансовых органах. Ха­рактерная особенность этой формы — регистры для хронологической и систематической записи по счетам синтетического учета объединены в од­ной комбинированной книге — Журнал-Главная. Остальной учетный про­цесс почти не отличается от порядка учетной регистрации, применяемой при мемориально-ордерной форме учета.

В первых трех графах книги записываются дата, номер статьи и суммы оборота. Эта часть называется журналом хронологической записи доку­ментов. Вторая часть, т. е. последующие графы, в которых расположены все счета синтетического учета и где систематически записываются хозяй­ственные операции, называется Главной книгой. Такое построение регист­ров делает учет наглядным и легкообозримым.

Операции в Журнал-Главную записываются непосредственно с первич­ных или сводных документов либо на основании составленных мемори­альных ордеров. При каждой бухгалтерской проводке при регистрации присваивается порядковый номер и отводится одна строчка для записи. В начале месяца в Журнал-Главную переносят сальдо по синтетическим счетам; затем записываются операции, подсчитываются обороты по дебету и кредиту счетов и выводят сальдо на конец месяца. Таким образом, сче­та закрываются после записи сальдо на 1-е число последующего месяца. Аналитический учет при этом ведется в книгах или карточках. По анали­тическим счетам составляются оборотные ведомости, которые сверяются с данными синтетического учета (табл. 7).

Таблица 7. Журнал-Главная

№ п/п	Дата	Сумма оборотов по статьям	Номера и наименования счетов
			10 «Материалы»		50 «Касса»		51 «Расчетные счета»		И т. д.
			дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит
			—

К достоинствам формы бухгалтерского учета Журнал-Главная можно отнести следующее:

• наглядность записи в синтетическом учете обеспечивает удобство их обо­зрения и проверки;

• вместо двух синтетических регистров — Регистрационного журнала и Главной книги, которые заполняются при мемориально-ордерной форме учета, ведется один комбинированный регистр-книга «Журнал-Главная»;

• баланс составляется непосредственно на основании записей в книге «Журнал-Главная», так что отпадает необходимость составления оборотной ведомости по синтетическим счетам.

Простота учетной работы позволяет использовать счетных работников с менее высокой квалификацией, чем при других формах учета.

Однако эта форма имеет некоторые недостатки: она применима только в организациях с небольшим количеством синтетических счетов, где большой объем учетной работы (подсчет итогов, сверки показателей и др.) проводится по окончании месяца; операции в ней отражаются только на синтетических счетах, необходимых для составления баланса, что затрудняет контроль за правильностью записей в аналитическом учете.

2. Упрощенная форма бух. учета. - предназначена для учета субъектов малого предпринимательства. Суть ее заключается в том, что данными организациями используются не все счета, предусмотренные планом счетов, и сокращенный перечень учетных регистров. Но обязательно ведется книга учетов фактов хоз. деятельности. А для налогового учета- книга учета доходов и расходов.

Руководителям организации должен быть утвержден рабочий план счетов. При этом упрощенная форма бух. учета делится на два подвида:

1. простая форма бух. учета – если совершается незначительное количество операций и не осуществляется производство продукции связанное с большими затратами материальных ресурсов, тогда используется книга, а также ведомость заработной платы.

2. В том случае если осуществляется производство, то используются в дополнение и другие ведомости, при этом каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из бух. счетов.

3. Мемориально-ордерная форма учета – применяется бюджетными учреждениями. В этом случае составляется журнал регистрации хозяйственных операций (хронологическая запись) и составляется мемориальные ордера (для систематической записи).

Затем данные мемориальных ордеров вносятся в шахматный баланс. Затем составляется отчетность.

Мемориал- ордер – это балнк специального образца, который выписывается и прикладывается к группе первичных документов подобранных с кредита одного счета одновременно в дебет нескольких счетов, или, наоборот в дебет одного счета с кредита нескольких счетов. В регистр каждого счета записывают не каждую операцию по каждому первичному документу, а только сгруппированные, однородные операции из всех приложенных к мемориал-ордеру. Все мемориал-ордера по мере их оформления записываются сначала в регистрационный журнал (журнал хронологического учета), где им присваивается текущие порядковые номера, затем выполняются записи в главной книге (регистр синтетического учета). В главной книге записи группируются по Д и К каждого синтетического счета. По итогам главной книги – оборотная ведомость по простой или шахматной форме.