Лекция №1 понятие учета. Статисти­ческий, оперативно-технический и бухгалтерский виды хозяйственного учета

1.1. ПОНЯТИЕ УЧЕТА

Основой существования и развития любого общества, как объекта познания., является материальное производство. Чтобы люди могли жить, духовно развиваться, растить детей, необходимо производить предметы, способные удовлетворять их потребности (пищу, одежду, жилище и тд.), а также орудия труда (машины, оборудование, транспортные средства и т.д.) с помощью которых они могли бы осуществлять производственную и коммерческую деятельность. Производство – исходный пункт процесса воспроизводства. Оно представляет систему последовательно взаимосвязанных процессов: создание, обращение и потребление непрерывно повторяющиеся и чередующиеся, друг за другом.

На всех этапах развития человек нуждается в получении показателей, характеризующих эти процессы. Необходимы сведения о ходе хозяйственных процессов. Учет возник как потребность управления материальным производством, так как при руководстве хозяйственными процессами надо знать конкретные факты хозяйственной жизни и учитывать их. Общество не могло развиваться не располагая информацией о наличии и использовании своих ресурсов. Учету всегда были присущи функции наблюдения, измерения и регистрации отдельных явлений, дополнившиеся позднее необходимостью группировки и обобщения информации об этих явлениях.

Учет - это установление наличия чего-нибудь, его измерение с количественной и качественной стороны. Количественная сторона выражается числами, а качественная - восприятием (визуальным впе­чатлением от разговоров, просмотром фильмов, чтением газет, книг и др.). Чтобы регулировать выпуск продукции, появилась потребность не только учитывать объем выпускаемой продукции и сумму затрат на ее выпуск, но и потребность исследования рынка (маркетинг).

В реальной жизни под выражением УЧЕТ понимается ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ УЧЕТ слагается из наблюдения, измерения, регистрации, систематизации фактов и процессов общественного воспроизводства. Всестороннее наблюдение, изу­чение и контроль хозяйственных процессов требуют применения различных видов и методов учета. Хо­зяйственный учет в широком смысле есть функция управления, достаточно рано обособившаяся в само­стоятельный вид общественно полезного труда.

Для количественной выражения и качественной характеристики имущества организации и хозяйственных процессов используются натуральные, трудовые и денежные измерители.

Натуральные измерители для учета объектов в физических единицах (кг., тонны, см, м, л, м³ и т.д.)

Трудовые измерители – характеризуют количество затраченного рабочего времени в днях, часах, минутах. Их чаще применяют в сочетании с натуральными, например при установлении норм выработки, вычислении производительности труда.

Денежные измерители отражают имущество организации и все хозяйственные процессы в единой стоимостной оценке.

Тема 2. Понятие учета. Хозяйственный учет: его виды и место в системе управления хозяйствующим субъектом. Сущность и основные задачи бухгалтерского учета.

В зависимости от характера учетных сведений и способов их получения выделяют статисти­ческий, оперативно-технический и бухгалтерский, налоговый виды хозяйственного учета. Они са­мостоятельны, так как каждый из них имеет свой объект учета, адекватный его предмету и свои приемы познания данного предмета. В то же время независимость каждого из них не исключает их взаимозави­симость и взаимообусловленность. Каждый из них имеет свои конкретные задачи и методы. Однако раз­личные виды учета применяются не изолированно. Все три вида хозяйственного учета взаимосвязаны, дополняют, контролируют друг друга, составляя систему ЕДИНОГО ХОЗЯЙСТВЕННОГО УЧЁТА. Это стало возможным благодаря присущей всем видам учета, одной, весьма существенной для них особенно­сти - использованию одних и тех же измерителей, применяемых в общественном хозяйстве: натуральных, трудовых и денежных. Выдаваемая ими информация имеет различную степень точности и используется в строгом соответствии с назначением и задачами определенного вида учета.

СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ - это массовое наблюдение за явлениями природы, состоянием об­щества и производства с целью выявления порядка и закономерности в их развитии. Он тесно связан с остальными видами хозяйственного учёта, использует данные оперативного и бухгалтерского учёта, имеет свои особые приёмы сбора данных (переписи, анкеты, опросы) и способы обработки этих данных (группировка, сводка, исчисление различных показателей: средних, индексов, коэффициентов корреля­ции и т.п.). Данные статистического учёта используются для экономического анализа и прогнозирования на текущий и перспективный периоды в разрезе отдельных предприятий, экономических регионов и страны в целом. Статистика не ограничивается отражением процессов материального производства. Она охватывает и другие стороны экономической и общественной жизни. Статистика регистрирует, группи­рует и обобщает массовые, качественно однородные явления и процессы, происходящие в природе (тем­пературные колебания, землетрясения и др.), в общественной жизни (численность, состав, рождаемость и смертность населения, материальный и культурный уровень народа, изменения в социальной структуре общества и др.), в производстве (выпуск продукции, численность работников, переоценку имущества, инфляционные процессы), явления политической жизни страны и др. Статистический учёт рассматрива­ет их не изолированно друг от друга, а в совокупности, исследуя и группируя эти явления, события и процессы по качественно однородным признакам. Статистика использует методы сплошного и выбороч­ного наблюдения для получения определенных выводов. Статистический учет изучает количественную сторону массовых явлений в неразрывной связи с их качественными особенностями, исследует количе­ственное выражение закономерностей общественного развития в конкретных условиях места и времени.

ОПЕРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ УЧЕТ применяется на отдельных участках производства, ре­гистрирует показатели хозяйственной деятельности, с целью текущего (оперативного) контроля, за важ­нейшими показателями их работы. Такой учет дает показатели только об отдельных производственных фактах, операциях, процессах и не обобщает сведений о результатах хозяйственной деятельности в це­лом. Например, отремонтировано за неделю (месяц) 5 станков в механическом цехе, в том числе 2шт, прошедших средним ремонтом; уложено в плотину ГЭС 1200 кубометров бетона; выполнена отсыпка грунта в строящееся полотно автодороги 2п/км и др. Сведения оперативного учёта собираются на опре­делённую дату устно, по телефону, или почтой. Оперативно-технический учет применяется для наблю­дения и контроля над отдельными хозяйственными операциями, для получения определённых выводов и разработки конкретных рекомендаций, устраняющих негативные явления и выявляющих дополнитель­ные резервы непосредственно в ходе совершения этих операций.

НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ – введено Налоговым кодексов РФ. Налоговый учет осуществляется организациями для определения налоговой базы по налогу на прибыль. Для налогового учета используются правильно оформленные бухгалтерские документы.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ является сплошным, непрерывным документально оформленным и взаимосвязанным отражением хозяйственной деятельности организации в натуральном, трудовом и денежном выражении.

На каждом предприятии в рамках бухгалтерского учета формируется три вида учетной информации: оперативная – обстоятельно описывающая хозяйственные операции, управленческая – используемая в процессе планирования, исполнения и контроля над ходом производства, финансовая – используемая как для руководства, так и для внешних пользователей (физ. лиц и организаций).

Ежедневно для деятельности предприятия необходим значительный объем оперативной информации. Торговым менеджерам необходимо знать, какие товары реализуются, их стоимость и цены. Факт реализации должен отражаться в отдельной накопительной ведомости по данным первичных документов. Кладовщик должен знать о наличии запасов товаров определенного вида, с тем, чтобы можно было вовремя заказать пополнение. Необходимо знать о суммах задолженности другим организациям, сроках их уплаты и о сумме денег на счетах в банке и в кассе. Состояние незавершенного производства позволяет спланировать выпуск; наличие остатков готовой продукции позволяет спланировать сбыт, остатки на складах. Наличие средств в кассе и в банке помогает соизмерить обязательные платежи и др. расходы. Оперативная информация поступает из первичных документов, которые содержат исходные данные для финансового и управленческого учета. Поэтому очень важно, чтобы все документы без задержек поступали в бухгалтерию сразу после завершения операции и немедленно обрабатывались.

Определение: БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ представляет собой упорядоченную систе­му сбора, регистрации и обобщения информации в денежном вы­ражении об имуществе, обязательствах организаций и их движе­нии путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.