6. Условная оценка.

7. Дисконтированная стоимость, рассчиты­ваемая на основе суммы предполагаемых к получению в будущем экономических выгод

Тема 12. Первичные учетные документы и их содержание

Согласно принципу непрерывности бухгалтерский учет осу­ществляется непрерывно с момента организации предприятия до его ликвидации. Все факты хозяйственной жизни находят сплошное и непрерывное отражение на счетах бухгалтерского учета на основании первичных оправдательных документов, подтверждающих их законность и достоверность.

Таким образом, первичный учетный документ - это оформлен­ное в установленном порядке письменное свидетельство о совершен­ном факте хозяйственной жизни, придающее ему юридическую силу. Правильно оформленные документы служат основанием для за­писей в бухгалтерском учете. Правилом бух­галтера должно стать: «Нет документа - нет записи».

Документы состоят из отдельных элементов, которые назы­ваются реквизитами. Реквизиты делятся на постоянные и переменные. К постоян­ным относятся реквизиты, которые в рамках предприятия ни­когда или длительное время не меняются. Это наименование и адрес предприятия, номер расчетного счета, номер склада или цеха, табельные номера работников и т.д. Совокупность рекви­зитов документа предопределяет его форму. К учету принима­ются только правильно оформленные документы, составленные в соответствии с формой, принятой для данной категории доку­ментов, в которых заполнены все реквизиты, обеспечивающие им силу закона. Согласно Положению о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в РФ первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа (формы), код формы;

• дату составления;

• содержание факта хозяйственной жизни;

• количественную и стоимостную оценку факта хозяйственной жизни;

• наименование должностных лиц, ответственных за соверше­ние факта хозяйственной жизни и правильность его оформле­ния, личные подписи и их расшифровки.

Наименование документа (например, акт, требование на ма­териалы, расходный кассовый ордер и др.) указывает на харак­тер отражаемого в нем ФХЖ и придает ему доказательную силу.

Дата составления документа несет в себе контрольное и ин­формационное значение, так как однородные факты хозяйствен­ной жизни повторяются. Их необходимо разграничить во времени для предотвращения повторного использования документа.

Содержание и количественная оценка факта хозяйственной жизни отражается путем регистрации данных, выраженных в признаках и показателях, отличающих данный факт и получен­ных посредством наблюдения.

Выполнение ФХЖ, правильность и полнота сведений о нем, за­регистрированных в документе, должны подтверждаться подпи­сями лиц, ответственных за данный факт. В первичном учетном документе могут содержаться и дополнительные реквизиты в за­висимости от характера осуществляемого хозяйственного факта.

Записи в первичных документах разрешается производить чер­нилами, химическим карандашом, шариковыми ручками, а также при помощи пишущих машин и персональных ЭВМ. Запрещается использовать для записи простой карандаш. Оформительные записи ведутся четко, без помарок, с обязательным заполнением всех требуемых реквизитов, свободные строки прочеркиваются.

Первичные документы составляются в момент совершения ФХЖ, а если это не представляется возможным - непосредствен­но по окончании хозяйственной операции. За достоверность содержащихся в документе данных и качество его составления ответственность несут лица, подписавшие документ.

Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением банковских и кассовых), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и над­писываются над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первич­ном документе должно быть оговорено надписью «Исправле­но», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, и про­ставлена дата исправления. В кассовых и банковских докумен­тах исправления не допускаются.

Для полного и точного отражения содержания ФХЖ приме­няются документы, содержащиеся в альбомах унифицирован­ных форм первичной учетной документации. Использование каких-либо произвольных форм разрешается только при утвер­ждении этих форм в установленном порядке.

В случаях, установленных законодательством, бланки форм первичных документов могут относиться к бланкам строгой отчетности. Бланки строгой отчетности подлежат нумерации типографским способом или нумератором и хранятся в сейфе. Предприятия получают бланки строгой отчетности в типогра­фии, банке и других организациях по доверенности. Учет блан­ков строгой отчетности ведется в приходной книге, листы кото­рой нумеруют, прошнуровывают, на обороте последнего листа скрепляют печатью и заверяют подписями руководителя и бух­галтера.

На предприятиях используется множество документов, раз­личных по форме, содержанию, способу отражения фактов хозяйственной жизни. Например, одним документом нельзя оформить такие неоднородные факты, как выдача денег из кас­сы и отпуск товарно-материальных ценностей. Выдача денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером, а отпуск сырья, материалов и товаров со склада - накладной.