Сущность и значение двойной записи на счетах.

При изменениях в балансе, происходящих под влиянием хозяй­ственных операций, каждая операция вызывает равновеликие изме­нения в двух статьях баланса. Равенство итогов актива и пассива баланса не нарушается. При отражении операций на счетах, орга­нически связанных с балансом и открываемых на основе его ста­тей, каждая хозяйственная операция также будет вызывать двой­ные и равновеликие изменения. Это позволяет отражать хозяй­ственные операции на счетах способом двойной записи.

Сущность этого способа состоит в том, что каждая хозяй­ственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов. Текст, указывающий наименование дебе­туемого и кредитуемого счетов на сумму отражаемой хозяйствен­ной операции, называется бухгалтерской статьей. Бухгалтерские статьи часто называют бухгалтерскими проводками, бухгалтерс­кими записями и реже счетными формулами. Составить бухгалтер­скую проводку — значит указать, на какую сторону каких счетов нужно записать сумму операции.

Бухгалтерская проводка – это письменное указание на то, в дебет и кредит каких счетов отнести стоимостную оценку показателя, характеризующего конкретный хозяйственный факт.

Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерские документы подвергают бухгалтерской обработке.

Одним из этапов бухгалтерской обработки документов является запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе. Определение и запись корреспондирующих счетов на документах (т.е. составление бухгалтерских проводок) называется «контировкой».

Текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму отражаемой хозяйственной операции, называется, как уже отмечалось, бухгалтерской проводкой (статьей, счетной формулой, бухгалтерской записью). Различают бухгалтерские проводки простые, в которых корреспондируются только два счета, и сложные, в которых один счет корреспондируется с несколькими счетами.

Иначе, счетная формула, состоящая из одного дебетуемого и одного кредитуемого счета, называется простой.

Счетная формула, состоящая из одного дебетуемого счета и нескольких кредитуемых счетов или, наоборот, из одного кредитуемого и нескольких дебетуемых счетов, называется сложной.

Один из основных элементов метода бухгалтерского учета – двойная запись. Двойная запись означает, что любая хозяйственная операция отражается как минимум на двух счетах – по Д одного счета и К другого счета. В этом случае счета, записанные по Д и К называются корреспондирующими. Взаимная связь между счетами, отражающими данную операцию, называется корреспондирующими счетами. Если рядом с корреспондирующими счетами записать сумму, то такая запись будет называться бухгалтерской проводкой. При составлении бухгалтерских проводок рекомендуется выполнять ряд последовательных действий:

а) определите задействованные счета;

б) выявите тип каждого счета: активный, пассивный, активно-пассивный;

в) выявите характер изменений каждого счета, вызываемых хозяйственной операцией: увеличение (+) или уменьшение (-);

г) определите, на какой стороне каждого счета должна быть записана данная хозяйственная операция – по дебету (Д) или по кредиту (К);

д) запишите бухгалтерскую проводку.

Например, получены деньги в кассу с расчетного счета 50000 руб. Задействованные счета: 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета». Оба счета активные. Деньги в кассу пришли – увеличение по счету 50, отражается на активном счете по дебету. На расчетном счете произошло уменьшение, т.к. счет активный уменьшение отражается по кредиту (К 50). Поэтому бухгалтерская запись: Д 50 К 51 50000 руб.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете. Кроме того, ее использование имеет большое контрольное значение, так как требует обязательной сбалансированности (равенства) итогов записей на счетах. Это осуществляется по окончании каждого отчетного периода, когда подсчитываются суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов независимо от их вида. Они должны быть между собой равны, неравенство свидетельствует об ошибке, допущенной в записях или подсчетах. Для составления правильной корреспонденции счетов необходимо знать, что все хозяйственные операции делятся на четыре вида.