2. Составные части структуры нипи

1. Операционное ядро

Основу НИПИ составляют операторы, выполняющие базовую работу. Ими являются научные сотрудники, специалисты, ведущие специалисты института. Они составляют операционное ядро.

Операторы выполняют следующие основные функции:

• обеспечение исходной базы деятельности (сбор и обработка геолого-геофизической информации, разработка и использование методических материалов, связанных с проектированием разработки нефтяных месторождений, повышением нефтеотдачи пластов, разработка технических заданий на выполнение работ, изучение физики нефтяного пласта, сбор керна, разработка вспомогательных программных продуктов и пр.);

• трансформация исходных материалов в готовую продукцию (составление разделов проектной документации — основного продукта деятельности НИПИ);

• распределение продукции (передача выполненных проектных работ на рассмотрение в государственные и корпоративные органы, защита работ в этих органах);

• оказание прямой поддержки (так называемый институт главных инженеров проектов (ГИПов), которые «закрепляются» за каждым нефтегазодобывающим управлением (НГДУ) — для обеспечения

мониторинга разработки нефтяных месторождений). Операционное ядро — сердце любой организации, та часть, где

создается основная продукция, благодаря которой она существует. Но организации нуждаются еще и в административном компоненте, который включает в себя стратегическую вершину, срединную

линию и техноструктуру.

2. Стратегическая вершина

К стратегической вершине принадлежат люди, несущие всю полноту ответственности за организацию. В НИПИ это директор, его заместители, главный бухгалтер, а также те, кто оказывает

непосредственную помощь высшему руководству, — их секретари. В рассматриваемом НИПИ таким

лицом является помощник директора.

Стратегическая вершина обязана обеспечить эффективное выполнение организацией ее миссии, а также обслуживание потребностей тех, кто контролирует организацию или обладает властью над ней.

Стратегическая вершина имеет три круга обязанностей. Во-первых, это уже упоминавшийся

прямой контроль. Руководители НИПИ (директор, его заместители), а также менеджеры срединной линии влияют на НИПИ в той степени, в какой НИПИ полагается на этот механизм координации. Они распределяют ресурсы (трудовые, финансовые, временные), отдают распоряжения, санкционируют принципиальные решения, разрешают конфликты, структурируют институт, подбирают кадры, наблюдают за работой сотрудников, мотивируют и поощряют их.

Второй круг обязанностей — управление пограничными условиями деятельности НИПИ — его взаимоотношениями с внешней средой (налоговыми органами, государственными органами статистики,

сторонними организациями). Важными задачами менеджеров стратегической вершины являются

информирование влиятельных субъектов внешней среды о деятельности НИПИ, установление контактов с высокопоставленными лицами и получение от них ценной информации, переговоры с внешними заинтересованными группами.

Третий круг обязанностей связан с разработкой стратегии организации.

В целом работа на уровне стратегической вершины в НИПИ характеризуется минимумом повторяемости и стандартизации, значительной свободой действий. Координация действий самих менеджеров стратегической вершины в институте достигается с помощью взаимного согласования.