Кодификация рабочих мест в новой организационной структуре.
Кодификация рабочих мест имеет принципиальный характер. Именно к данному коду будет в дальнейшем привязан конкретный сотрудник, именно на данный код будут завязаны система заработной платы, управленческий учет, материальный учет (оборудование, компьютерное время), документооборот в компании, система планов и отчетности. Код рабочего места говорит о месте в иерархии предприятия, уровне ответственности. По коду можно делать самые разнообразные выборки (администрация, техничес- кие сотрудники, работники подразделения— горизонтальные и вертикальные срезы), ранжировать блоки и отделы.
На предприятии, как показывает опыт проведения подобных консалтинговых проектов, обязательно ведутся работы разных объемах по составлению локальных нормативных актов (создание внутренней
правовой основы деятельности). В их число обычно входят следующие документы:
«Положение о Совете директоров»;
«Положение о статусе Генерального директора»;
«Положение о Правлении»;
«Положения об Экспертных советах»;
«Положение о системе управления предприятием в структуре регулярного менеджмента»;
«Положение об организационной структуре и штатном расписании»;
«Правила внутреннего трудового распорядка»;
«Положение о персонале»;
«Кодекс деловой этики»;
«Порядок урегулирования конфликтов и споров»;
«Положение об аттестации и аттестационной комиссии». Помимо указанных направлений деятельности консалтинговой
группы проводятся работы по созданию внутреннего экономического механизма на предприятии и соответствующих положений:
«Положение о внутреннем экономическом механизме»;
«Положение о материнской компании»;
«Положения о центрах финансовой ответственности»;
«Положения о деятельности временных целевых групп (и их стимулировании)»;
«Положение о финансово-расчетном центре»;
«Положение о планировании»;
«Положение о трансфертном ценообразовании». Разработанный проект документов проходит процесс обсуждения со всеми заинтересованными лицами. С помощью этой процедуры реально находится баланс интересов всех участвующих субъектов.
Одновременно реализуются процессы комплексного реформирования и реструктуризации предприятия (уже не только изменение структуры). Речь идет о таких процессах как:
Постановка документооборота.
Постановка управленческого учета.
Введение персонального материального учета.
Разработка и внедрение прогрессивной системы оплаты труда.
Воспитание корпоративного духа в организации.
Создание комплексной автоматизированной системы управления предприятием.
Привязка финансового планирования и управления компанией к конкретным рабочим местам.
Упорядочение работы консалтинговой группы по формированию новой организационной структуры управления проводится через механизм семинара-совещания.
Ориентировочная программа
совещания-семинара по формированию новой организационной структуры предприятия
