21. Складові робочого поля Excel. Елементи інтерфейсу користувача Excel

Рядок формул – це панель у верхній частині вікна Excel, що використовується для введення і редагування вмісту комірки. Змістом комірки може бути як постійне значення (число, текст) так і формула.

Поле імені – це текстове поле, у якому відображається ім’я виділеної комірки або елемент діаграми.

Робоча частина аркуша – це область, де відображаються дані електронної таблиці.

Вкладки аркушів – слугують для перемикання між аркушами робочої книги.

22. Поняття: Робоча книга, аркуш, комірка

Робоча книга - це кожний документ у Excel. Книга в Excel є файлом, призначеним для збереження й обробки даних.

Робоча книга складається з пронумерованих аркушів і розмічених сіткою ліній. Імена аркушів відображається на вкладках у нижній частині вікна книги над рядками стану.

Комірка – це мінімальний елемент ЕТ. Вона має адресу, яка складається з імені рядка, на перехресті яких розташована дана комірка.

Працюючи з книгою, можна переходити з одного аркуша на інший. Для цього потрібно клацнути мишею по ярличку потрібного аркуша. Той аркуш, що у даний момент відкритий у вікні Excel, називається активним.

Excel за умовчанням надає всім аркушам імена Лист1, Лист2… Можна змінити ці імена на змістовищі, якщо клацнути двічі по ярличку аркуша і ввести нове ім’я.

23. Типи даних та їх використання в Excel

1. Числовий тип.

Можливі такі основні форми числа: ціле, дійсне, з експонентою, дробове. Для цілого числа допустимо використовувати цифри 0 . 9, а також знаки + і -. Дійсне число включає додатково крапку, яка розділяє цілу і дробову частини.

2. Текстовий тип.

Якщо дані вводяться не у форматі числа, то Excel сприймає їх як текст.

3. Формула.

Формула починається із символу ''=''і являє собою сукупність операндів, з'єднаних знаками операцій і круглих дужок. Операндом може бути число, текст, логічне значення, адреса клітинки (посилання на клітинку), функція. Якщо у результаті введення числа або обчислень за формулою клітинка заповнюється символами ''#'', то це означає, що ширина колонки недостатня для виведення значення.

24. Типи даних та ознаки по яким розрізняють тип даних

1. Числовий тип.

Можливі такі основні форми числа: ціле, дійсне, з експонентою, дробове. Для цілого числа допустимо використовувати цифри 0 . 9, а також знаки + і -. Дійсне число включає додатково крапку, яка розділяє цілу і дробову частини.

2. Текстовий тип.

Якщо дані вводяться не у форматі числа, то Excel сприймає їх як текст.

3. Формула.

Формула починається із символу ''=''і являє собою сукупність операндів, з'єднаних знаками операцій і круглих дужок. Операндом може бути число, текст, логічне значення, адреса клітинки (посилання на клітинку), функція. Якщо у результаті введення числа або обчислень за формулою клітинка заповнюється символами ''#'', то це означає, що ширина колонки недостатня для виведення значення.

25. Прості прийоми редагування даних в Excel

Виділення об’єктів

Можна виділити одну з кутових комірок блока, а потім скористатися комбінаціями клавіші Shift із клавішами →, ←, ↑, ↓ для виділення всього блока.

Для виділення цілого стовпця чи рядка необхідно клацнути на його імені. Для виділення всіх комірок аркуша потрібно клацнути на кнопці, розташованій в його лівому верхньому куті.

Видалення комірок, рядків та стовпців

Щоб видалити комірку, потрібно клацнути мишею по цій комірці та виконати команду меню Правка → Удалить. В діалоговому вікні, що з’явиться, необхідно вказати напрям сусідніх комірок (вліво або вверх), використовуючи два верхніх перемикача.

Вставка комірок, рядків та стовпців

В таблиці можна вставити пусті комірки, рядки та стовпці. При цьому потрібно користуватися наступними правилами.

Переміщення та копіювання даних на листі Drag and Drop

Це найбільш простий спосіб переміщування та копіювання даних, що полягає в перетаскуванні відображень комірок та діапазонів по полю робочого аркуша.