11. Оптимальное планирование индивидуальной учебной работы в течение недели и в пределах одного дня.

Рабочее время – часть календарного времени, затрачиваемого на производство или выполнение определенного объема работ и услуг. Оно является косвенной оценкой затрат труда.

Неотработанное время подразделяется на не использованное по уважительным причинам (болезнь, например) и не использованное без уважительных причин – потери рабочего времени (прогулы, простои и др). В целом расписание работы характеризуется устойчивостью. Однако в настоящее время значительный интерес представляют новые типы рабочего графика: гибкий график, сжатая неделя (суммированный рабочий день), частичная занятость. Под гибким рабочим графиком понимается расписание работы, при котором работник может выбрать время прихода-ухода в пределах, устанавливаемых руководством. Сжатая рабочая неделя представляет собой график работы, в котором происходит обмен между количеством часов, отрабатываемых ежедневно, и количеством рабочих дней в течение недели. Так, обычное число часов может отрабатываться не за пять дней, а за четыре (по десять часов ежедневно) или за три для (по двенадцать часов ежедневно). Частичная занятость (частичный найм) – это работа с выполнением тех же обязанностей, но в течение меньшего времени.

1.2 проблемы оптимального использования рабочего времени можно выделить три причины, усугубляющие перегруженность:

1) малая степень делегирования ответственности;

2) неверно избранные приоритеты;

3) слишком большая погруженность в повседневные хлопоты.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ РАБОЧЕГО ДНЯ

Рекомендуется пользоваться следующей схемой:

1) поставить перед собой задачи. На этой основе составить перечень дел (на длительный период);

2) изучить перечень дел. Крупные задачи разбить на мелкие(морфологический анализ);

3) установить конкретную дату исполнения каждой задачи и подзадачи;

4) на первое место в календаре поставить дела с фиксированным сроком выполнения (например, подготовка к докладу, которое должно состояться в этот день).

Наивысшим приоритетом должны пользоваться также задачи, требующие больших усилий Специалисты рекомендуют включать в эту группу и «неприятные» задачи, выполнение которых может явиться причиной плохого настроения.

К делам второй степени важности можно отнести различного рода среднесрочную работу, а также работу, связанную с выполнением обычных функций.

На третье место следует поставить второстепенную работу, невыполнение которой не будет иметь сколько-нибудь значительных отрицательных последствий

5) внести в календарь срочные дела, которые возникли накануне;

6) попытаться сократить список работ.

Рекомендуется:

1) не планировать более трех важных и более десяти дел в целом на один день;

2) Планировать выполнение наиболее важных, сложных и наименее приятных дел на наиболее благоприятное для Вас время суток; оставлять легкие и приятные дела на конец рабочего дня;

3) Не приступать к выполнению новой задачи до завершения предыдущей; если Вас прервали, то следует вернуться к незавершенному делу;

4) Вписывать невыполненные дела в календарь на следующий день, а если одна и та же задача появляется в вашем календаре в течение нескольких дней подряд, подумать о том, нельзя ли от нее отказаться, передать на исполнение другому лицу.

------------------

Планирование рабочей недели.

Помимо планирования рабочего дня, существуют более долгосрочные виды планирования – например, на неделю. В целом алгоритм планирования такой же и включает в себя составление списка работ и расстановку приоритетов.

Советы по планированию рабочей недели.

Планируйте неделю в специальном еженедельнике с разбивкой по дням недели.

Наиболее важные дела планируйте на начало недели.

Отмечайте все дела с фиксированным сроком (назначенные встречи, заседания, собрания, телефонные звонки).

Группируйте работу по блокам – подготовка документов, переписка, совещания и т. д.

Всегда резервируйте время для неожиданных дел, они обязательно появятся.

Схема планирования

I. Постановка задач и составление перечня дел.

II. Морфологический анализ – разбиение крупных задач на более мелкие.

III. Расстановка приоритетов – определение срочности и важности дел.

IV. Установление четких сроков исполнения для каждой задачи.,

V. Назначение конкретных исполнителей.

VI. Своевременное внесение в список изменений в текущих делах, занесение новых дел.

VII. Сокращение получившегося списка, отделение главного от важного.

Планирование включает в себя следующие шаги:

Составьте список областей, в которых Вы действуете в течение недели (включая личную жизнь, учебу, и.т.д).

Для каждой области наметьте цели - каких результатов Вы намерены добиться в течение недели.

Определите, что надо сделать, чтобы каждая из целей была достигнута. Достижение некоторых целей может потребовать выполнения нескольких дел.

Распределите эти дела по дням недели. Если есть такая возможность, отметьте предполагаемое время начала и конца каждого мероприятия.

ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ

Просматривай план перед началом недели.

Каждый день утром уделяй немного времени просмотру плана.

В конце недели подводи итоги - удалось ли достичь намеченное, и какие стоит извлечь уроки?