Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ЭММ_УЭ_ЛР.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
2.44 Mб
Скачать

Лабораторная работа № 3 сетевое планирование

Цель – приобрести навыки в использовании методов системы сетевого планирования, формированию организационных и контрольных мероприятий по планированию и управлению комплексом работ

Постановка задачи

Под проектом понимается четко определенная последовательность событий, направленных на достижение некоторой цели, имеющих начало и конец и управляемых людьми посредством таких факторов, как время, стоимость, ресурсы и качество.

Создание проекта начинается с указания его цели. Шаги, предпринимаемые для достижения цели, называются работами. Для выполнения работ необходимы ресурсы: люди, оборудование, материалы. Кроме ресурсов для реализации любого проекта нужны финансовые средства. Каждый ресурс и каждый вид работ имеют определенную стоимость в денежном выражении, из чего складывается стоимость всего проекта.

Управление временем и материальными ресурсами осуществляется методом критического пути. Критические – это такие работы, задержка выполнения которых может отразиться на сроках завершения проекта. Критические работы образуют критический путь. Задержка выполнения работ, не являющихся критическими, не влияет на срок окончания проекта.

Удобное средство для создания и управления проектами – приложение MS PROJECT, позволяющее легко вводить и корректировать график работ, необходимых для достижения целей, поставленных перед проектом.

MS PROJECT предлагает различные средства для создания и ведения проекта:

1. Диаграмма Гантта (Gantt Chart) используется для составления списка и графика работ. Эта информация отображается в двух панелях окна. На графике каждая работа представляется в виде полосы, расположенной на временной шкале. Рядом с полосками-работами указываются ресурсы, назначенные этой работе.

2. Сетевой график (Network Diagram) отображает зависимости между отдельными видами работ.

3. Режим планирования работ (Task Usage) позволяет назначить работам людские и другие ресурсы.

4. Режим отслеживания на диаграмме Гантта (Tracking Gantt) управляет проектом и проверяет, выполняются ли работы в срок.

5. График ресурсов (Resource Graph) отображает на временной шкале информацию о распределении, объемах работ и стоимости ресурсов.

6. Таблица ресурсов (Resource Sheet) включает в себя перечень ресурсов для выполнения работ.

7. Режим планирования ресурсов (Resource Usage) аналогичен режиму планирования работ по виду представления информации, но акцент делается на ресурсы.

Существуют и другие режимы. Их можно включить с помощью меню Вид (View, ViewBar).

Ставятся задачи:

- построить и исследовать сетевую модель заданного проекта с помощью MS PROJECT;

- выполнить анализ критического пути.

Порядок выполнения задания

1. Сформировать календарь работ с выходными днями согласно варианта.

Для настройки календаря выполнить команду Сервис, Изменить Рабочее Время (Tools, Change Working Time) и нажать на кнопку Новый (New). В новом диалоговом окне установить переключатель Создать Новый Базовый Календарь (Create New Base Calendar), в поле Имя (Name) ввести название нового календаря. Закрыть это окно. Произойдет возврат к старому окну, где в списке Для (For) появится название нового календаря.

Используя стандартное выделение объектов-дней и переключатели Нерабочее Время (Nonworking Time) и Рабочее Время (Nondefault Working Time), нужно отметить праздничные и рабочие дни (если необходимо работать по субботам и воскресеньям). Чтобы указать сокращенные рабочие дни (например предпраздничные), надо их выделить, включить Рабочее Время (Nondefault Working Time) и указать в полях С (From) и До (To) время работы с учетом обеденного перерыва. В этом окне также представлены условные обозначения.

Теперь следует установить созданный календарь:

- по команде Проект, Информация о Проекте (Project, Project Information) вызывают диалоговое окно с информацией о проекте и в списке Календарь (Calendar) выбирают имя созданного календаря;

- по команде Формат, Масштаб Времени (Format, Timescale) в диалоговом окне на вкладке Нерабочее Время (Nonworking Time) в списке Календарь (Calendar) выбирают имя созданного календаря.

После каждого шага создания проекта желательно сохранять файл по команде Файл, Сохранить (File, Save).

2. Сформировать таблицу работ для выполнения проекта.

Ввод работ осуществляется в таблицу режима Диаграммы Гантта (Gantt Chart). В поле Название Работы (Task Name) ввести виды работ. В поле Длительность (Duration) данные можно вводить или наращивать их регулятором. На этом этапе начало и конец работы программа устанавливает автоматически.

С элементами таблицы можно выполнять те же действия, что и с электронной таблицей: изменять ширину столбцов и высоту строк, копировать, перемещать и удалять содержимое ячеек, вставлять новые работы. Для этого используют меню Вставка (Insert) и Формат (Format), а также панель инструментов.

3. Построить временную диаграмму.

Для создания графика работ или временной диаграммы (правая панель режима Диаграммы ГанттаGantt Chart) надо установить связи между работами.

Это делается двумя способами:

- непосредственным вводом номеров работ в таблицу, которая располагается в левой панели режима,

- выделить работу и в контекстном меню выбрать Информация о Работе (Task information). В диалоговом окне выбрать вкладку Предшествующие (Predecessors). В поле Название Работы (Task Name) указывают предшествующие работы.

4. Выполнить анализ сетевого графика.

Для просмотра сетевого графика надо перейти в режим Сетевой График (Network Diagram). Здесь красным цветом обозначены работы критического пути.

Сетевой график должен иметь только одну работу в качестве начала и одну – в качестве конца проекта. В противном случае формируют фиктивные работы „Начало проекта” или „Конец проекта”. Длительности этих работ задают равными 0 (нулю) дней.

В сетевом графике критический путь выделен красным цветом.

5. Сформировать таблицу с атрибутами ресурсов работ.

С этой целью перейти в режим Таблица Ресурсов (Resource Sheet), где сформировать таблицу ресурсов, указав следующие параметры:

- название ресурса (Resource Name);

- сокращенное название ресурса (Initials);

- название группы ресурсов (Group), например, «ЛЮДИ» или «Временные рабочие»;

- максимальное количество единиц данного ресурса в процентах (Max.Units); например, если занято три программиста, то единиц данного ресурса 300%;

- тарифную ставку и сверхурочную ставку (Std. Rate и Ovt. Rate) – указание повременной и сверхурочной повременной тарифных ставок;

- стоимость работы (Cost/Use); указывается в том случае, если работа оплачивается после выполнения, например, труд бухгалтера;

- виды распределения (Accrue At): пропорционально проценту выполнения работы при повременной или сдельной формах оплаты труда, оплата перед началом или после окончания выполнения работы;

- указание сформированного ранее календаря (Base Calendar).

Для каждого ресурса указывается или тарифная ставка (Std. Rate и Ovt. Rateповременная оплата труда), или стоимость работы (Cost/Use – в остальных случаях). Значения денежных величин студент выбирает самостоятельно, исходя из здравого смысла.

6. Распределить ресурсы по работам проекта.

Назначение ресурсов видам работ можно выполнить двумя способами:

- перейти в режим Диаграммы Гантта (Gantt Chart). В левой панели для выбранной работы указать ресурсы в соответствующей графе (Ресурсы – Resource Name);

- выделить работу и в контекстном меню выбрать Информация о Работе (Task Information). В диалоговом окне выбрать вкладку Ресурсы (Resources). Название ресурсов выбирается из списка, который открывается указателем «мышь» на «черный треугольник».

7. Сохранить проект.

8. Создать один из предложенных видов отчетов по команде Вид, Отчеты (View, Reports).

Варианты значений входных параметров

Варианты 1, 11, 21

Таблица экспортной операции фирмы, занимающейся поставками мебели

Номер работы

Содержание работ

Предшествующие работы

Длительность работы

1

Изготовление товара, поступление и перевозка на склад

-

35

2

Заключение контракта

-

10

3

Оформление паспорта сделки

1, 2

6

4

Подготовка грузовой таможенной декларации (ГТД)

1, 2

8

5

Доставка товаров на границу

3, 4

2

6

Проверка ГТД и ее подписание на таможне

5

2

7

Проверка документов в банке и их подписание

3

3

8

Оплата расходов по доставке

6, 7

12

9

Предъявление покупателю счета-фактуры

6, 7

2

10

Списание с учета реализованных товаров

6, 7

5

11

Списание накладных расходов

6, 7

2

12

Зачисление на счет эквивалента в инвалюте

8, 9, 10, 11

5

13

Коммерческие расчеты

12

8

Выходные дни недели

воскресенье, понедельник

Ресурсы

1) люди: менеджер (зарплата), экономист (почасовая оплата), бухгалтер (почасовая оплата), шофер (заработная плата), кладовщик (почасовая оплата), программист (зарплата);

2) техника: ПК, автомобиль;

3) материалы: бумага

Варианты 2, 12, 22

Таблица работ по переходу фирмы на самообслуживание

Номер работы

Содержание работ

Предшествующие работы

Длительность работы

1

Составление сметы

-

15

2

Приобретение оборудования

1

16

3

Подбор кадров

1

6

4

Монтаж оборудования

2

6

5

Подготовка кадров

3

5

6

Оформление зала

4

8

7

Доставка товаров

5

6

8

Заказ и получение формы

6

14

9

Заказ и получение ценников

7, 8

8

10

Выкладка товаров

9

2

11

Заполнение ценников

10

4

12

Генеральная репетиция

11

3

Выходные дни недели

пятница, суббота, воскресенье

Ресурсы

1) люди: менеджер (зарплата), экономист (почасовая оплата), бухгалтер (почасовая оплата), кладовщик (зарплата), исполнительный директор (зарплата), маркетолог (почасовая оплата), программист (зарплата);

2) техника: ПК, автомобиль;

3) материалы: бумага

Варианты 3, 13, 23

Таблица планирования поставки товаров оптовым покупателям

Номер работы

Содержание работ

Предшествующие работы

Длительность работы

1

Отбор товара

-

2

2

Подготовка к отправке

1

3

3

Выписка накладных

2

1

4

Определение объема отгрузки

3

1

5

Проверка цен

4

1

6

Оформление счета

5

1

7

Заказ автомашин

6

3

8

Отправление счета покупателю

4, 5

1

9

Проверка товара по счету

6

2

10

Оплата счета

7, 8, 9

12

11

Погрузка товара и проверка количества

10

2

12

Перевозка товара

11

4

13

Выгрузка и сверка с документами

12

4

Выходные дни недели

воскресенье

Ресурсы

1) люди: менеджер (зарплата), экономист (почасовая оплата), кладовщик (зарплата), бухгалтер (почасовая оплата), программист (зарплата);

2) техника: ПК, автомобиль;

3) материалы: бумага

Варианты 4, 14, 24

Таблица работ по строительству сборочного цеха

Номер работы

Содержание работ

Предшествующие работы

Длительность работы

1

Составление сметы затрат

-

3

2

Согласование оценок

1

6

3

Покупка собственного оборудования

2

1

4

Подготовка конструкторских проектов

2

2

5

Строительство основного цеха

4

1

6

Монтаж оборудования

3, 5

5

7

Испытание оборудования

6

4

8

Определение типа модели

4

9

9

Проектирование внешнего корпуса

4

7

10

Создание внешнего корпуса

8, 9

6

11

Конечная сборка

7, 10

3

12

Контрольная проверка

11

7

13

Подготовка документов в бухгалтерии

11, 12

5

14

Подписание документов директором предприятия

13

10

Выходные дни недели

без выходных

Ресурсы

1) люди: менеджер (зарплата), экономист (почасовая оплата), бухгалтер (почасовая оплата), менеджер по строительству зарплата), (строитель (зарплата), монтажник (зарплата), программист (зарплата);

2) техника: ПК;

3) материалы: бумага

Варианты 5, 15, 25

Таблица работ по переносу участка воздушной высоковольтной линии

Номер работы

Содержание работ

Предшествующие работы

Длительность работы

1

Оценка состава и содержания работ

-

1

2

Осведомление потребителей электроэнергии о временном отключении системы

1

0;5

3

Составление заявки на материалы и оборудование

1

1

4

Обследование района проведения работ

1

0,5

5

Доставка опор и материалов

3, 4

3

6

Распределение опор по точкам монтажа

5

3,5

7

Увязка точек монтажа

6

0,5

8

Разметка точек монтажа

7

0,5

9

Рытье ям под опоры

8

3

10

Монтаж опор

6, 9

4

11

Защита старых проводов

6, 9

1

12

Протяжка новых проводов

10, 11

2

13

Монтаж арматуры

13

2

14

Выверка провиса новых проводов

12

2

15

Подстрижка деревьев

4

2

16

Обесточивание и переключение линий

2, 13, 14, 15

0,1

17

Включение и фазировка новой линии

16

0,5

18

Уборка строительного мусора

17

1

19

Снятие старых проводов

17

1

20

Демонтаж старых опор

19

2

21

Доставка неиспользованных материалов на склад

9

2

Выходные дни недели

суббота, понедельник

Ресурсы

1) люди: менеджер (зарплата), экономист (почасовая оплата), шофер (почасовая оплата), строитель (зарплата), монтажник (почасовая оплата), электрик (зарплата), коммунальный работник (почасовая оплата),

программист (зарплата);

2) техника: ПК, автомобиль;

3) материалы: бумага

Варианты 6, 16, 26

Таблица работ по подготовке фирмы к продаже новой продукции

Номер работы

Содержание работ

Предшествующие работы

Длительность работы

1

Составление сметы

-

14

2

Заказ продукции

1

18

3

Подбор кадров

1

5

4

Монтаж нового оборудования

2

4

5

Подготовка кадров

3

8

6

Оформление витрины

4, 5

9

7

Доставка продукции

6

8

8

Заказ и получение формы

7

12

9

Заказ и получение ценников

7

9

10

Выкладка товара

8, 9

3

11

Заполнение ценников

10

3

12

Генеральная репетиция

11

2

Выходные дни недели

суббота, воскресенье, понедельник

Ресурсы

1) люди: менеджер (зарплата), экономист (почасовая оплата), бухгалтер (почасовая оплата), дизайнер (почасовая оплата), маркетолог (зарплата), программист (зарплата);

2) техника: ПК, автомобиль;

3) материалы: бумага

Варианты 7, 17, 27

Таблица планирования доставки товаров от поставщиков

Номер работы

Содержание работ

Предшествующие работы

Длительность работы

1

Поиск поставщиков

-

2

Отбор товара

1

5

3

Подготовка к отправке

1

4

4

Выписка накладных

2, 3

3

5

Определение объема отгрузки

4

3

6

Проверка цен

5

2

7

Оформление счета

6

4

8

Заказ автомашин

7

1

9

Отправление счета покупателю

8

4

10

Проверка товара по счету

8

3

11

Оплата счета

8

8

12

Погрузка товара и проверка количества

9, 10, 11

3

13

Перевозка товара

12

5

14

Выгрузка и сверка с документами

13

5

Выходные дни недели

понедельник

Ресурсы

1) люди: менеджер (зарплата), экономист (почасовая оплата), шофер (зарплата), бухгалтер (почасовая оплата), кладовщик (зарплата), программист (зарплата);

2) техника: ПК, автомобиль;

3) материалы: бумага

Варианты 8, 18, 28

Таблица импортной операции фирмы, занимающейся поставками электроприборов

Номер работы

Содержание работ

Предшествующие работы

Длительность работы

1

Поступление и перевозка на склад

-

25

2

Заключение контракта

-

5

3

Оформление паспорта сделки

1, 2

8

4

Подготовка грузовой декларации

3

6

5

Доставка товаров на фирму

4

2

6

Проверка декларации

5

2

7

Проверка документов в банке и их подписание

6

4

8

Оплата расходов по доставке

7

12

9

Учет принятого товара

6, 7

5

10

Списание накладных расходов

6, 7

2

11

Зачисление на счет эквивалента в инвалюте

8, 9, 10

5

12

Коммерческие расчеты

11

10

Выходные дни недели

понедельник, среда

Ресурсы

1) люди: менеджер (почасовая оплата), щофер (почасовая оплата), экономист (зарплата), бухгалтер (почасовая оплата), кладовщик (зарплата), маркетолог (зарплата), программист (зарплата);

2) техника: ПК, автомобиль;

3) материалы: бумага

Варианты 9, 19, 29

Таблица работ по установке трубопровода для нового цеха

Номер работы

Содержание работ

Предшествующие работы

Длительность работы

1

Оценка состава и содержания работ

-

1

2

Составление заявки на материалы и оборудование

1

1

3

Обследование района проведения работ

1

0,5

4

Доставка труб

2, 3

3

5

Распределение оборудования по точкам монтажа

4

3,5

6

Увязка точек монтажа

5

0,5

7

Разметка точек монтажа

6

0,5

8

Рытье ям

7

3

9

Монтаж труб

5, 8

4

10

Переключение линий

4, 9

0,1

11

Включение новой линии

10

0,5

12

Уборка строительного мусора

11

1

13

Доставка неиспользованных материалов на склад

11

2

Выходные дни недели

пятница, суббота, понедельник

Ресурсы

1) люди: менеджер (зарплата), бухгалтер (почасовая оплата), шофер (почасовая оплата), монтажник (зарплата), подсобный рабочий (зарплата),

Кладовщик (зарплата), программист (зарплата);

2) техника: ПК, автомобиль;

3) материалы: бумага

Варианты 10, 20, 30

Таблица работ по выпуску рекламного буклета к выставке товаров

Номер работы

Содержание работ

Предшествующие работы

Длительность работы

1

Оценка состава работ

1

2

Разработка содержания

1

5

3

Разработка эскизов иллюстраций

1

3

4

Написание текста

2, 3

14

5

Создание иллюстраций

4

7

6

Литературное редактирование

5

4

7

Верстка

6

5

8

Разработка макета обложки

7

8

9

Корректура

8

4

10

Цветоделение

9

2

11

Сдача в типографию

10

1

12

Доставка буклета потенциальным клиентам

11

2

13

Предварительные договоры с клиентами

12

3

Выходные дни недели

среда

Ресурсы

1) люди: менеджер (зарплата), писатель (почасовая оплата), редактор (зарплата), художник (почасовая оплата), верстальщик (зарплата), корректор (зарплата), программист (зарплата);

2) техника: ПК, автомобиль;

3) материалы: бумага