4. Оформление дипломного проекта

Дипломный проект оформляется на компьютере в текстовом редакторе Word6. Размер полей: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 25 мм, нижнее – 22 мм. Нумерация страниц – справа вверху страницы. Межстрочный интервал – 1,5; размер шрифта – 14, гарнитура – Times New Roman.

Нумерация страниц в дипломном проекте сквозная. Таблицы и рисунки, располагаются на отдельных страницах, список литературы включаются в сквозную нумерацию страниц. Приложения в сквозную нумерацию страниц не включаются. Первой страницей является титульный лист, второй задание по проектированию, третьей – оглавление (содержание). На титульном листе, листе задания и содержании страницы не проставляются. Первой страницей, имеющей номер, является «Введение».

Каждую главу, а также введение выводы и список литературы начинают с новой страницы.

Введение и выводы не нумеруются, а все остальные разделы основной части дипломного проекта должны иметь порядковую нумерацию. Глава обозначается одной арабской цифрой. Параграфы нумеруются в пределах каждой главы. Номер параграфа состоит из двух цифр, первая из которых является номером главы, а вторая – номером параграфа, разделенных точкой. После номера параграфа также ставят точку: например, 3.1. – первый параграф третьей главы.

Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого параграфа. Номер пункта состоит из трех цифр, соответствующих номеру главы, параграфа и пункта, разделенных точками. Например, 3.1.4. – четвертый пункт первого параграфа третьей главы.

Главы и параграфы должны иметь краткие, соответствующие содержанию заголовки, которые выносятся в содержание. В конце заголовка точку не ставят.

Подчеркивание и перенос слов в заголовках не допускается. Выделение заголовка производят увеличением жирности.

Текст дипломного проекта должен быть иллюстрирован таблицами и наглядными материалами (схемами, графиками, диаграммами и др.). Они располагаются в тексте или выносятся на отдельную страницу. Все наглядные материалы и таблицы должны иметь заголовок и быть пронумерованы.

Нумерация таблиц и наглядных материалов осуществляется раздельно. Например, табл.2; рис.1.

Разделительные листы не нумеруются и при подсчете страниц дипломного проекта не учитываются.

Все иллюстрации в дипломном проекте размещаются сразу после ссылки на них в тексте, называются рисунками и обозначаются словом «Рис.». Каждый рисунок должен сопровождаться кратким названием. Название рисунка жирно над рисунком ,а его номер располагают под рисунком. После номера рисунка ставится точка.

Статистический материал дипломного проекта целесообразно оформлять в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь нумерационный и тематический заголовки, который размещают над соответствующей таблицей жирно.

Нумерационный заголовок предназначен для того, чтобы упростить ссылку на таблицу в основном тексте. Он оформляется следующим образом:

• над тематическим заголовком с выравниванием вправо в виде слова «Таблица» с последующим номером без точки на конце (например, Таблица 3);

• над продолжением таблицы нумерационный заголовок оформляется в виде слов «Продолжение табл…» с последующим номером и выравнивается вправо (например, «Продолжение табл.3.»);

• над окончанием таблицы нумерационный заголовок оформляется в виде слов «Окончание табл.» (например, «Окончание табл.3.»).

Ссылки на таблицы в основном тексте пояснительной записки даются в сокращенном виде (например, «табл.2»). Показатели таблицы могут иметь одинаковую размерность (единицу измерения), тогда она выносится в тематический заголовок. Если показатели имеют различную размерность, в таблицу включают отдельную графу «Единица измерения». Последние могут быть записаны в сокращенном виде, но с соблюдением действующих стандартов. Графа «№ п/п» включается в таблицу, только если в тексте должны быть ссылки на строки таблицы. Допустимо вместо отдельной графы проставлять соответствующий номер с последующей точкой непосредственно перед наименованием показателя.

Формулы, помещенные в дипломный проект, нумеруются. Порядковый номер формулы приводится в круглых скобках справа от нее и записывается арабскими цифрами. Под формулой пишут слово «где», а затем расшифровывают ее составляющие в той последовательности, в которой они приведены в формуле. В конце формулы и в поясняющем ее тексте знаки препинания расставляются в соответствии с правилами пунктуации.

При использовании в дипломном проекте цитат и мнений других авторов обязательны библиографические ссылки на источники. После упоминания литературного произведения или приведения цитаты в квадратных или круглых скобках проставляют номер (например [17]), под которым это произведение значится в списке литературы, а при цитировании – также номер страницы, на которой она приведена (например, [19, с.67]).

Последовательность включения источников в список литературы следующая:

• законодательные материалы РФ, решения правительства и статистические материалы;

• книги и статьи по алфавиту авторов и заглавий с учетом последующих (вторых и третьих) букв;

• неопубликованные документы (отчеты о НИР, ТЭО, диссертации и т.д.);

• газетно-журнальные материалы

• книги и статьи, опубликованные на иностранном языке;

• электронные источники.

Нумерация источников в списке литературы должна быть сквозной.

Законченный дипломный проект подшивается в папку для дипломных работ и прошнуровывается в следующем порядке:

• титульный лист (Приложение 2);

• задание на дипломное проектирование (Приложение 3);

• содержание;

• введение;

• разделительный лист теоретической части (Приложение 4);

• текст теоретической части;

• разделительный лист аналитической части (Приложение 5);

• текст аналитической части;

• выводы по аналитической части;

• разделительный лист проектной части (Приложение 6);

• текст проектной части;

• выводы по дипломному проекту

• список литературы;

• приложения.

Дипломный проект должен быть подписан дипломником на следующих листах: титульном, каждом из разделительных листов, бланке задания. Подпись должна быть расшифрована и рядом проставлена дата окончания работы над разделом или дипломным проектом в целом.

Руководитель подписывает: титульный лист, разделительные листы к теоретической, аналитической, проектной и экономической частям, бланк задания. Подпись руководителя должна быть расшифрована и рядом проставлена дата проверки каждой из частей и дипломного проекта в целом.

Заведующий кафедрой, допуская дипломный проект к защите, утверждает и подписывает титульный лист, бланк задания, а также каждую из частей дипломного проекта.

На обложку дипломного проекта в верхнем правом ее углу наклеивается и заполняется дипломником бланк по образцу, представленному в Приложении 10.

Для презентации дипломного проекта на публичной защите дипломник должен приготовить раздаточные материалы, которые выполняются в компьютерном наборе на листах формата А4, или компьютерную презентацию в Power Point.

Они иллюстрируют основные или типовые результаты дипломного проекта. Обязательными являются: организационная структура управления, аналитические сведения об организации, дерево целей, основные технико-экономические показатели проекта. Прочие иллюстрации выбираются дипломником самостоятельно по согласованию с руководителем проекта.

На листах указывается тема дипломного проекта, фамилия, имя и отчество дипломника полностью.