Глава 3. Техническая инвентаризация комплекса недвижимости80 81

Инвентаризация и паспортизация недвижимости

Глава 4. Хранение и выдача инвентаризационно-

ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ И СОВРЕМЕННЫЕ

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

И ИЗМЕРИТЕЛЬНЫЕ ПРИБОРЫ

Для хранения инвентаризационно-технической документации

на объекты градостроительной деятельности в организации техничес-

кой инвентаризации предусматривается архив.

Материалы, поступающие в архив, оформляются в установленном

порядке.

Основной единицей хранения документов является инвентарное

дело или иные инвентаризационно-технические материалы.

В результате основной (первичной) инвентаризации объекта

инвентарное дело может быть сформировано из технического паспорта

и приложений к нему. Впоследствии дело может дополняться материа-

лами текущей инвентаризации и копиями правоустанавливающих до-

кументов, касающихся правообладателей объекта учета.

Инвентарное дело на объект брошюруется на три отдельные груп-

пы документов.

К первой группе следует относить материалы, составленные в ре-

зультате последней инвентаризации.

Ко второй группе относятся все правоустанавливающие докумен-

ты или копии с них, сброшюрованные в хронологическом порядке.

К третьей группе – абрисы, журналы подсчета площадей, техни-

ческие документы, составленные в результате предшествующей инвен-

таризации, расположенной в указанной выше последовательности.

Документы, утратившие значение в связи с заменой их новыми,

должны содержать отметку «погашено». «Дата». «Подпись».

Нумерация документов ведется самостоятельно по каждой группе.

В архиве поступающие дела регистрируются в соответствующих

инвентарных книгах.

Так, дела на здания гражданского назначения отражаются в ин-

вентарной книге на домовой фонд. Дела на сооружения благоустрой-

ства и передающие устройства отражаются в инвентарной книге

на объекты внешнего благоустройства и инженерные сети.

Инвентарная книга на жилой или нежилой фонд, объекты внешнего

благоустройства и т. д. заполняется в порядке комплектации дел

в целом по каждому населенному пункту, производственно-технологичес-

кому комплексу и т. д. без ограничения их по фондам.

Номер, в зависимости от метода группировки дел, состоит:

• для дел, хранящихся по номерам записи в инвентарной книге;

• для дел, группируемых по кварталам, из дробного номера, чис-

литель которого – инвентарный номер, знаменатель – номер горо-

да (района города), другого поселения, номер квартала и папки.

На основании материалов учета отдельных объектов, хранящихся

в архиве, составляются различные справки, отчетность, выписки и свод-

ная инвентаризационно-техническая документация по зданиям и/или

сооружениям в населенном пункте, промышленной площадке, элект-

роснабжению населенного пункта и т. п.

Так, при приемке в эксплуатацию жилого дома в комплект доку-

ментации включают справку местного бюро технической инвентариза-

ции о количестве общей и жилой площади дома, которая составляется

по данным технической инвентаризации здания.

По окончании паспортизации жилых зданий составляется свод-

ный паспорт на жилищно-эксплуатационную контору (домоуправление,

жилищно-коммунальный отдел, жилищно-коммунальная контора, кон-

доминиум), а впоследствии составляются сводные паспорта по жилищ-

ному управлению и по городу или области в целом [16].

4.1. Хранение и условия для выдачи справок

и другой информации

Выдаче информации организацией технической инвентаризации

(ОТИ) должна предшествовать постановка на технический учет объек-

та градостроительной деятельности.

Для выдачи всевозможных справок информация в архиве ОТИ дол-

жна быть достоверной, и сведения об объектах – предоставляться заказ-

чикам по данным учета, не превышающим пятилетний срок давности.

Исключением являются справки или технические паспорта на

объекты, выдаваемые собственникам индивидуальных жилых домов для

предоставления в государственные регистрационные палаты при оформ-

лении отчуждений и регистрации, выдаче которых должно предшество-