Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Шпоргалки по Управлению персоналом.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
365.57 Кб
Скачать

24. Принципы и правила планирования времени. Основы самоменеджмента

Самоменеджмент представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время

Основная цель самоменеджмента состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.

Планирование представляет собой проект процессов труда на предстоящий временной период.

Основное правило планирования времени

60% - запланированная активность;

20% - непредвиденная активность (резервы времени и непланируемые действия);

20% - спонтанная активность (управленческая деятельность, творчество).

В зависимости от вида и рода занятий указанные величины могут отклоняться в ту или иную сторону. Более точно их можно определить, исходя из анализа отдельных видов деятельности и расхода времени, представляющего собой основу всякого планирования времени.

Чтобы составить хороший план расхода времени важно всегда иметь представление о предстоящих делах. Можно разделить их, например, на долго-, средне- и краткосрочные задачи. Установить их приоритетность и действовать в соответствии с нею.

Преимущества планирования времени в самоменеджменте заключаются в следующем:

Достижение цели:- выяснение профессиональных и личных целей; - достижение профессиональных и личных целей кратчайшим путем;

Анализ использования времени: - реалистическое рассмотрение целей с позиций ограниченности во времени.

Выигрыш во времени: - экономия времени для действительно важных дел и целей, для исполнения управленческих функций, для работы с сотрудниками, для семьи, для досуга; - четкое представление о времени, необходимом для различных проектов, задач и видов деятельности (что, когда, к какому времени необходимо сделать?); - лучшая оценка времени, выявление потребности в нем.

А так же Приоритеты, Сроки, Резервы времени, Эффективность, Делегирование (перепоручение) дел.

25. Кадровое планирование на предприятии.

Сущность кадрового планирования заключается в предоставлении людям рабочих мест в нужный момент времени и необходимом количестве в соответствии с их способностями, склонностями и требованиями производства.

Кадровое планирование осуществляется как в интересах организации, так и в интересах ее персонала. Кадровое планирование должно создавать условия для мотивации более высокой производительности труда и удовлетворенности работой. Людей привлекают рабочие места, где созданы условия для развития их способностей и гарантирован высокий и постоянный заработок. Одной из задач кадрового планирования является учет интересов всех работников организации. Следует помнить, что кадровое планирование тогда эффективно, когда оно интегрировано в общий процесс планирования организации.

Уровни кадрового планирования

Стратегическом планирование - проблемно-ориентированное, долгосрочное планирование (на период от трех до десяти лет).

Тактическое планирование - среднеориентированный перенос кадровых стратегий на конкретные проблемы управления персоналом (сроком от одного года до трех лет).

Оперативное кадровое планирование - краткосрочное (сроком до одного года), ориентированное на достижение отдельных оперативных целей.

При проведении кадрового планирования необходимо собрать массу данных, осуществить их передачу, ввести в компьютер, обработать и провести оценку. Эту задачу часто можно решить только с помощью кадровой информационной системы. Использование данных, связанных с кадрами, ставит вопрос об охране и защите данных. При этом речь идет об охране от злоупотреблений при использовании сведений о личном составе. Под понятием «охрана данных» имеется в виду, какие сведения о персонале должны охраняться и от кого, а также каким образом должны охраняться эти данные.

Кадровое планирование не только опирается на информацию о рабочих местах и персонале, но в такой же степени привязано и к общеэкономической информации.