12. Правила складання та структура прес-релізу. Типи прес-релізів

Прес-реліз - повідомлення для преси, інформаційне повідомлення, яке містить в собі новину про організацію (можливо і приватну особу), яка випустила прес-реліз, виклад її позиції по якомусь питанню і передане для публікації в ЗМІ. Як правило, містить офіційну позицію організації у вигляді реакції на той чи інший інформаційний привід. Офіційні державні органи іноді випускають прес-релізи в формі «відповідей на питання». Перший прес-реліз в історії був випущений 30 жовтня 1906 «батьком» сучасного PR Айві (Ivy Lee) і пов'язаний з досить трагічним випадком на залізниці Пенсільванії. Прес-реліз є головним PR-документом в будь-якій організації. Прес-реліз дозволяє організації інформувати ЗМІ про важливі події, що відбулися в організації і є цікавими або необхідними для висвітлення їх широкій громадськості та / або конкретної цільової аудиторії. Прес-релізи розповсюджуються серед журналістів на брифінгах і прес-конференціях, або розсилаються через засоби зв'язку. Прес-реліз варто писати, якщо є дійсно цікава новина, інакше швидше за все не інформативний і непотрібний прес-реліз журналістами буде залишений без уваги, а робота над таким прес-релізом виявиться безглуздою. Щоб матеріал прес-релізу був надрукований в потрібних ЗМІ, бажано, щоб він відповідав такими правилами: інформація прес-релізу повинна бути цікава і потрібна аудиторії того видання, куди прямує прес-реліз;

інформація повинна бути актуальною;

інформація повинна бути близька читачам, суспільно значимою.

 Добре, якщо інформацію можна пов'язати з якою-небудь суспільно важливою проблемою; інформація повинна бути «свіжою»;добре, якщо в прес-релізі присутні слова одного або декількох лідерів думок на дану тему.

Чим краще і більше відповідає прес-реліз вищенаведеними правилами, тим більш імовірно, що його опублікують у пресі, а не викинуть в корзину. Якщо організація раз за разом буде надсилати не інформативні прес-релізи, то про інших матеріалах, що виходять з тієї ж організації, у журналістів складеться відповідна думка. Найпоширенішим методом написання прес-релізу є прив'язка новини до певної дати, у тому числі і реально не існуючої. Це може бути День народження компанії, День 100-го покупця, День 100-денного існування фірми і т. д.

Розрізняють три основних види прес-релізів - напередодні події (анонс), в ході заходу (проміжний) і після події (підсумковий).

Особливе місце займає корпоративний прес-реліз, призначений, як правило, для вузького кола спеціалізованих ЗМІ, професійного співтовариства, клієнтів, партнерів, експертів, потенційних інвесторів і фінансового співтовариства в цілому, державних структур.

Корпоративні прес-релізи поширюють не стільки з метою потрапити на перші сторінки широкої преси, скільки для інформування професійного співтовариства про професійні корпоративні новини і тому стосуються обмеженого кола спеціальних питань, які, як правило, не цікаві або малозрозумілі широкому загалу. Для текстів таких прес-релізів характерна суха професійна мова з великою кількістю спеціальних термінів, широким використанням професійної лексики і жаргону. У більшості випадків відділи зв'язків з громадськістю в корпорації при поширенні корпоративних прес-релізів використовують пряму або іменну поштову розсилку (direct mail), оскільки корпоративні прес-релізи специфічні, не представляють інтересу для масових аудиторій і адресуються строго конкретним одержувачам.

Агентства зі зв'язків з громадськістю при організації та проведенні великих особливо важливих подій, на які запрошуються як ЗМІ широкого профілю, так і професійна преса, нерідко готують два роздільних прес-релізи - один пишеться звичайною загальнодоступною мовою про подію та її значення для суспільства в цілому, другий - для вузького кола фахівців з упором на технічні подробиці з використанням спеціальної професійної лексики і термінології, тим самим забезпечується гарантоване широке висвітлення заходу в максимально можливому числі засобів масової інформації, а значить, досягається широке охоплення цільових аудиторій.