Сводная таблица расчётов. Таблица 3.4.

5. Расчёт совокупной стоимости владения

Модель ССВ, разработанная компанией Gartner Group и получившая широкое распространение в середине 90-х, отражает полный перечень статей затрат, связанных с внедрением и обслуживанием ИС в течение срока их жизни (табл.3.5)

Статьи затрат			Содержание
1	Программно-аппаратное обеспечение	Hardware and software	Стоимость внедрения ИС (затраты на приобретение оборудования, программного обеспечения, материалов; затраты на работы по монтажу, пуско-наладке, инсталляции, включая услуги по первичному обучению пользователей)
2	Администриро-вание	Systems management	Затраты на выполнение функций управления ИС (зарплата сотрудников служб эксплуатации, системных администраторов, а также субподрядные работы по реагирующему и упреждающему управлению)
3	Поддержка	Support	Затраты на внешнюю техническую поддержку, услуги по сопровождению и обеспечению работы системы, услуги на обучение в течение срока эксплуатации системы
4	Разработка	Development	Затраты на разработку планов модернизации и развития КИВС (анализ возможных технических решений, выбор производителей, поставщиков и подрядчиков)
5	Коммуникации	Communication fees	Затраты на услуги связи и передачи данных
6	Человеческий фактор	End-user IS costs	Незапланированные косвенные затраты, связанные с действием «человеческого фактора» (ошибки и трудности в работе с КИВС, приводящие к непроизводительным затратам времени и ресурсов пользователей)
7	Простои	Downtime	Потери из-за плановых и внеплановых перерывов в работе КИВС.

Статьи затрат. Таблица 3.5.

Компания Microsoft на основе проведенных исследований опубликовала распределение затрат по статьям базовой модели для компьютера в составе информационной системы (табл. 3.6).

 

Номер статьи затрат	Удельный вес(ki)	Стоимость(Si)	ССВБ i
1	0,25	201 094,56	50 273,64
2	0,21	168 919,38	35 473,07
3	0,16	128700,48	20 592,08
4	0,06	48 262,68	2 895,76
5	0,04	32 175,12	1 287,01
6	0,21	168 919,38	35 473,07
7	0,07	56 306,46	3 941,45
Итого			149 936,08

Распределение затрат по статьям. Таблица 3.6.

Базовое значение ССВ определяется как:

    (3.25)

где: ССВ_Б — базовое значение ССВ; k_i — удельный вес статьи затрат; S_i — стоимость затрат по i-й статье.

Чистый экономический эффект (ЭФ) от внедрения информационной системы определяется как разница между дополнительной прибылью (ДП), полученной предприятием в результате повышения обусловленных этим внедрением бизнес - показателей, например производительности труда и объема продаж, и затратами на внедрение и эксплуатацию информационной системы. Весь комплекс затрат, которые несет предприятие от внедрения ИС, принято относить к понятию совокупной стоимости владения (ССВ). Таким образом, можно вывести нехитрую формулу для определения ЭФ от в недрения ИС: (3.26)

В результате внедрения ИС сократилось число ошибок, связанных с человеческим фактором, и количество времени, затрачиваемое на поддержание актуальности БД.

В среднем каждый день сотрудник ОА тратил на работу с БД 4 часа рабочего времени, с учётом исправления ошибок, согласования работы между сотрудниками. При рабочей неделе в 40 часов, можно подсчитать затраты в год (3.27). Всего в году 365 дней, из них, при 5-ти дневной рабочей неделе и с учетом праздников, 118-выходные.

(365-118)*4 = 988 час. (3.27)

Средняя зарплата сотрудника РНБ в час составляет 80 руб. За актуализацию информации отвечает 4 человека, таким образом получаем, что за год на это уходит:

4*80*988=316 160 руб. (3.28)

После внедрения ИС временные затраты сотрудников сократились вдвое.

(365-118)*2= 494 час. (3.29)

4*80*494=156 080 руб. (3.30)

Разность между затратами до внедрения и после будем считать ДП за год.

ДПг=316 160 – 156 080 = 160 080 руб. (3.31)

Согласно п. 4 ст. 1235 ГК РФ срок полезного использования программы 5 лет. Модифицируя формулу (3.26) получаем экономический эффект:

ЭФ=(ДПг*5лет)-ССВ= 160 080*5 – 149 936,08 = 650 463,92 руб. (3.32)

Выводы

В экономическом разделе произведён расчёт стоимости разработки программного продукта, который составил 201 094,56 рублей, с учётом основной и дополнительной заработной платы разработчика, страховых взносов, эксплуатационных затрат и накладных расходов.

Вычисление экономического эффекта с учётом срока полезного использования программных продуктов в 5 лет, показало высокую эффективность от внедрения ИС, 650 463,92 руб. Дополнительная прибыль составила 160 080 руб. в год, исходя из снижения временных затрат сотрудников.