Глава 2. Требования к оформлению работы

2.1. Способ оформления и объем работы

Работу оформляют на листах формата А4 (210х297 мм). Возможно так же использование бумаги, размер которой находится в пределах от 203х288 мм до 210х297 мм. Допускается использование листов формата А3 (297х420 мм), когда это необходимо. Работу выполняют машинописным, компьютерным или рукописным способом на одной стороне листа белой бумаги.

При машинописном способе работу печатают через полтора интервала. При компьютерном – из расчета не более 40 строк на странице при условии равномерного ее заполнения и высотой букв и цифр не менее 1.8 мм. Допускается отдельные структурные элементы работы оформлять различными способами. Напечатанный текст должен быть черного цвета.

Текст работы следует оформлять, соблюдая следующие размеры полей: верхнее, левое и нижнее – не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм.

В текст работы, оформленной машинописным способом, допускается вписывать формулы, знаки, слова. Вписанный текст должен быть черного цвета.

Ошибки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте или между строками исправленного изображения машинописным или рукописным способом. Исправление должно быть черного цвета.

Заголовки структурных элементов работы, заголовки разделов, заголовки подразделов, пунктов и подпунктов работы следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами, кроме первой прописной, не подчеркивая, без точки в конце.

Не допускается размещать заголовки подразделов, пунктов и подпунктов работы в нижней части страницы, если после заголовка расположена только одна или не расположено ни одной строки текста.

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всей работе и приблизительно равен пяти знакам.

Переносы слов в заголовке раздела не допускаются. Перед названием главы ставится ее порядковый номер. Номеру главы предшествует слово «ГЛАВА».

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу страницы без точки в конце.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных страницах, включают в общую нумерацию страниц работы.

2.2. Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, рисунки, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Допускается располагать один или несколько рисунков на отдельном листе.

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами, порядковой нумерацией в пределах раздела, за исключением иллюстраций, приводимых в приложениях. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации в пределах раздела, разделенных точкой.

Иллюстрации должны иметь название, которое помещают под иллюстрацией. Перед названием иллюстрации помещают слово «Рис.», затем порядковый номер иллюстрации. Например, «Рис. 2.3. Блок-схема спектрометра ЯМР» – третий рисунок второго раздела.

При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст). Поясняющие данные помещают после названия иллюстрации. Примеры оформления иллюстраций с подрисуночными текстами приведены на рис.2.1 и рис.2.2.

Оформление иллюстрации, содержащей осциллограмму экспериментально наблюдаемого сигнала, было осуществлено следующим способом. Вначале был получен фотоснимок. Затем, при помощи сканера, изображение преобразовывалось в графический файл и вставлялось в текст.

Величины деталей радиосхем следует указывать непосредственно на чертежах с десятичными приставками, но без наименования единиц, за исключением величины емкостей в микрофарадах, которые пишутся без десятичных приставок (например, 1 Ом - 1; 5,6 Ом - 2 М; 1,1 ГОм - 1,1Г; 15пФ - 15 п; 2,2 нФ - 2,2 н; 1,0 мкФ - 1). Для изображения элементов схем следует пользоваться стандартными обозначениями.

Рис.2.1. Схема формирования трехимпульсного сигнала спинового эхо

t₁, t₂, t₃ – длительности первого, второго и третьего возбуждающих импульсов, соответственно; ₁₂, ₂₃ – временные интервалы между возбуждающими импульсами; t – момент времени, соответствующий формированию сигнала эхо.

Рис.2.2. Осциллограмма трехимпульсного отклика.

Масштаб по горизонтали 20 мкс/дел; длительности импульсов t₁ = 5 мкс, t₂ = 3 мкс, t₃ = 5 мкс; временные интервалы между импульсами ₁₂ = 43 мкс, ₂₃ = 17 мкс.

P3 – третий возбуждающий импульс; обычные сигналы трехимпульсного эхо, формирующиеся в моменты времени (e₁), (e₂), (e₃), (e₄); многоквантовые сигналы трехимпульсного эхо, формирующиеся в моменты времени (e₅), (e₆), (e₇).

2.3. Таблицы

Цифровой материал оформляют, как правило, в виде таблиц. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами, порядковой нумерацией в пределах раздела, за исключением таблиц, приводимых в приложениях. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в пределах раздела, разделенных точкой. Номеру таблицы предшествует слово «Таблица». Например, «Таблица 3.1» – первая таблица третьего раздела.

Все таблицы нумеруются арабскими цифрами (например, "Таблица 1"), и снабжаются заголовком, который печатается строчными буквами (кроме первой прописной) и помещается над таблицей. Если таблица располагается на нескольких страницах, слово “Таблица” указывают один раз слева над первой ее частью. Над другими частями таблицы пишут “Продолжение таблицы” с указанием номера таблицы. Заголовки граф таблиц печатают с прописных букв, а подзаголовки со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Пример оформления таблицы иллюстрирует табл.2.1 настоящих методических указаний.

Таблица 2.1. Скорость поперечной релаксации в CuCr_1.98Sb_0.02S₄.

Ядро	, мкс-1
	Эхо	Эхо
63Cu	(1.72  0.07) 10-3	(3.57  0.35) 10-3
65Cu	(1.74  0.07) 10-3	(3.60  0.35) 10-3

2.4. Формулы и уравнения

Формулы и уравнения располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, посередине страницы. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной пустой строки.

Формулы и уравнения в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах раздела. Номер формулы или уравнения состоит из порядкового номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой. Для формул и уравнений, приводимых во введении, номер формулы состоит из буквы «В» и порядкового номера формулы или уравнения в во введении, разделенных точкой. Для формул и уравнений, приводимых в приложении, номер формулы состоит из буквы «П», порядкового номера приложения и порядкового номера формулы или уравнения в приложении, разделенных точкой.

Номер формулы заключается в круглые скобки и размещается на уровне формулы, в крайнем правом положении на строке.

Например: формула (1.3) – третья формула первого раздела, уравнение (В.2) – второе уравнение во введении, формула (П2.4) – четвертая формула второго приложения.

Формулы переносятся на следующую строку только на знаках операций, знак операции в начале следующей строки повторяется. При переносе на знаке операции умножения применяется знак “х”. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу или уравнение, следует приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле или уравнении. После формулы ставят запятую. Первую строку пояснения начинают словом «где» без двоеточия.

Рассмотрим пример использования формулы, для чего запишем выражение для числа символов в работе:

N = ,

(2.1)

где r – число символов в строке, s число строк на листе, p – число листов в работе.

В качестве иллюстрации оформления формул приведем еще несколько примеров выражений, использовавшихся нами при оформлении отчетов и статей.

(2.2)

где – гамильтониан, – время, коэффициенты описывают флуктуации поперечной компоненты локального магнитного поля на ядре, и – флуктуации несекулярной части квадрупольных взаимодействий, – компоненты оператора спина.

Следующий пример формулы – канонический потенциал Леннарда - Джонса, используемый для математического описания энергии потенциального взаимодействия двух атомов

,

(2.3)

где – расстояние между взаимодействующими частицами, – глубина потенциальной ямы, соответствующей равновесному межатомному расстоянию, – межатомное расстояние, при котором потенциал парного взаимодействия обращается в ноль.

2.5. Ссылки

2.5.1. Ссылки на источники

Ссылки на источники следует указывать порядковым номером по перечню в списке использованных источников. Ссылку на источник выделяют двумя квадратными скобками. Например, «... в работах [1-7]...», или «... как показано в [5], ...».

2.5.2. Ссылки на другие части дипломной или курсовой работы

При ссылке на разделы, подразделы, пункты и подпункты достаточно указать лишь их порядковый номер. Например: «... в главе 2 ...», «... в соответствии с 1.3.6 ...».

Следующие примеры возможных фрагментов текста работы иллюстрируют ссылки на иллюстрации: «... в формуле (1.5) ...», «Из уравнений (2.2) – (2.5) следует ...».

Пример возможного фрагмента текста работы, иллюстрирующий ссылку на таблицу: «... в табл. 2.1 ...».

Пример возможного фрагмента текста работы, иллюстрирующий ссылку на иллюстрацию: «... на рис.2.1 показано ...».

Пример возможного фрагмента текста работы, иллюстрирующий ссылку на приложение: «... в приложении 2 ...».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключение сформулируем основные выводы.

1. Оформление курсовой и квалификационных работ в соответствии с действующими ГОСТами, отраслевыми стандартами и правилами является важной частью учебного процесса. Наличие ограничений на объем работы способствует развитию навыков излагать материал с максимальной краткостью, не противоречащей ясности изложения.

2. При оформлении курсовой или выпускной работы следует обратить особое внимание на правила нумерации уравнений и формул, таблиц и рисунков. Номер каждого элемента состоит из двух цифр, разделенных точкой. Первая цифра – номер главы, вторая цифра – порядковый номер этого элемента в главе.

3. В тех случаях, когда из текста настоящих методических рекомендаций непонятен порядок оформления того или иного раздела работы, следует придерживаться порядка оформления, использованного для оформления настоящих методических указаний. Например, сноски в конце страницы. В тексте так же не описан порядок оформления перечней объектов. Однако, при необходимости, перечни следует оформлять так, как они оформлены в разделе 1.3.

4. Правила оформления существуют и для других видов отчетов по результатам проведенной научной работы. Например, рукописи статей в специализированные научные журналы также оформляются в строгом соответствии с правилами. В настоящее время, редакция каждого научного издания имеет свои правила и эти правила приводятся либо непосредственно в журналах, либо на их Web - страницах в глобальной компьютерной сети Internet.

Методические рекомендации по оформлению курсовых и квалификационных работ внедрены в учебный процесс на физическом факультете на кафедре экспериментальной физики ТНУ, однако они могут быть использованы студентами, как других факультетов, так и других вузов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Положение о курсовых работах студентов ТНУ №11 от 2.11.01

2. Положение о квалификационных работах студентов выпускных курсов ТНУ №10 от 2.11.2001

3. Государственный стандарт Украины ДСТУ 3008-95 «Документация. Отчеты в сфере науки и техники (Структура и правила оформления)». - Киев: Госстандарт Украины, 1995. 37 с.

4. System of standards on information, librarianship and publishing, The research report. Structure and rules of presentation. ISO 5966:1982.

5. Основні вимоги до дисертацій та авторефератів дисертацій.// Бюллетень ВАК України. - 1997.- №2. - С.12-22.

6. ГОСТ 7.1- 84 Библиографическое описание документа. - Введ. 01.01. 86. - 75 с.

7. Памятка по составлению библиографических описаний текстовых опубликованных и неопубликованных документов/ Сост. М.В. Дорошко; Симферопольский государственный университет. - Симферополь 1998. - 35 с.