16. Функциональная часть автоматизированных систем. Общая характеристика функциональной части.

Функциональная часть АСУ определяет состав, порядок и принципы взаимодействия функциональных подсистем для достижения стоящей перед экономическим объектом (как системой) цели функционирования. Каждая функциональная подсистема включает комплексы задач управления производственными процессами, движением ресурсов. Под задачей АСУ понимается часть автоматизированной функции автоматизированной системы управления, характеризуемая конечным или промежуточным результатом в конечной форме (ГОСТ 34.003-90).

Функциональные задачи определяют структуру интегрированной информационной системы: состав компонент и принципы их сопряжения, сетевую модель, информационную модель, принципы организации защиты информации и стратегию развития.

Функциональная подсистема — это часть автоматизирован­ной системы, которой поставлена в соответствие одна или не­сколько целей (подцелей) системы управления. В самом простейшем случае функциональ­ная подсистема состоит из управляющей части и объекта управ­ления.

Управляющая часть воздействует на объект управления пос­редством выдачи команд, желая привести объект управления в некоторое требуемое состояние. Команды — это распорядитель­ная информация. Поскольку управляющей части небезразлично состояние объекта управления, то всегда присутствует обратная связь, это — осведомительная информация.

Применительно к АСУП традиционно выделяют следующие функциональные подсистемы:

— технической подготовки производства;

— технико-экономического планирования;

— оперативного управления производством;

— материально-технического снабжения;

— управления кадрами;

— управления качеством продукции;

— финансовая подсистема и др.

17. Структура обеспечивающей части интегрированных систем. Организационное обеспечение. Информационное обеспечение.

По своей структуре обеспечивающая часть многоуровневой АСУ включает организационное, информационное, математическое, программное, техническое, лингвистическое, правовое и эргономическое обеспечение. Однако построение обеспечивающей части АСУ имеет свои особенности. Они обусловлены сущностью построения и функционирования многоуровневой системы, взаимосвязью и взаимозависимостью ее элементов.

В организационном обеспечении совместимость достигается согласованностью организационно-распорядительных документов регламентирующих действия систем (ГОСТ 24.003-84).

В информационном обеспечении совместимость должна учитываться как в процессе формирования информации, так и на этапах ее преобразования и характеризоваться возможностью использования одних и тех же данных разными компонентами ИС, обменом данных между ними. Для функционирования в интерактивном режиме многоуровневая АСУ уже на стадии проектирования должна создаваться с учетом ввода в действие трех уровней системы и получения в каждом из управляющих органов систематической оперативной информации о деятельности объектов управления. Информационная совместимость распространяется не только на требования к структуре информации, поступающей от объектов управления, но и на формализованное представление данных в системе, методы передачи информации, обеспечивающие ее своевременность и достоверность.

Каждая из обеспечивающих подсистем АСУ МТС имеет свои особенности построения и функционирования, которые рассмотрены в последующих параграфах главы.

Организационное обеспечение

Организационное обеспечение — одно из необходимых условий создания и функционирования интегрированных информационных систем. Как на стадии разработки, так и на последующих стадиях должен быть установлен четкий порядок, определены взаимоотношения всех субъектов, участвующих в этом сложном процессе. Таким образом, сущность организационного обеспечения — это, прежде всего, хорошо продуманная организация всех работ и контроль за их исполнением.

При разработке автоматизированных систем управления определяются подразделения, руководящие разработкой и внедрением АСУ, организация, ответственная за разработку АСУ, и главный конструктор системы, организации-соисполнители, источники финансирования работ, порядок оформления результатов работ, порядок разрешения текущих вопросов. Создаваемая АСУ должна быть ориентирована на ресурсосберегающую технологию.

В функции заказчика АСУ входит разработка мероприятий по совершенствованию существующей системы организации и управления, технического задания на создание АСУ, унифицированных форматов исходных данных, участие в разработке технического и рабочего проектов, рассмотрение, согласование и утверждение всей проектной документации на каждом этапе проектирования, а также финансирование работ по созданию АСУ и проведение мероприятий, связанных с подготовкой и внедрением АСУ.

В функции организации или подразделения-разработчика входит изучение и анализ существующей системы управления, участие в разработке технического задания на создание системы, составление сметы затрат, разработка технического и рабочего проектов АСУ, участие во внедрении АСУ и сдаче ее комиссии, проведение авторского надзора.

В случае привлечения к разработке АСУ организаций-соисполнителей головная организация осуществляет контроль качества и своевременности выполнения работ и их приемку, оказывает организациям-соисполнителям научно-методическую помощь.

Для оперативного руководства всеми работами по созданию автоматизированной системы управления в аппарате заказчика образуется оперативная группа, в которую входят руководители основных подразделений, представители головной организации и организаций- соисполнителей.

При разработке автоматизированной системы управления целесообразно выделить основные комплексы задач АСУ: задачи перспективного и текущего планирования, задачи оперативного управления, учета и отчетности, задачи анализа.

В процессе проектирования АСУ необходимо уточнять перечень функций, детализировать задачи для каждого уровня системы и определять их взаимосвязи на каждом из уровней и между уровнями, выявлять состав исходной и результатной информации для решения каждой задачи, источники ее получения и потребителей.

В целях правильной организации разработки, проектирования и внедрения автоматизированных систем управления материально - техническим снабжением выделяются: предпроектное обследование экономического объекта и разработка технико-экономического обоснования, технического задания на проектирование и создание АСУ МТС; собственно проектирование, которое разбивается на две стадии — разработку технического проекта и разработку рабочего проекта; внедрение АСУ. Каждый из указанных этапов имеет примерно следующее содержание.

Техническое задание разрабатывается заказчиком при непосредственном участии головной организации. Техническое задание рассматривается на научно-технических советах головной организации и заказчика и утверждается заказчиком. После утверждения задания составляется договорная, сметно-финансовая документация на разработку и внедрение отраслевой автоматизированной системы управления снабжением.

Утвержденное техническое задание является документом, которым разработчики должны руководствоваться на всех этапах создания АСУ. Изменения, вносимые в техническое задание, оформляются протоколом — неотъемлемой частью технического задания. Протокол утверждается заказчиком.

В ходе разработки технического задания устанавливают общую цель создания АСУ, обосновывают функции и задачи, подлежащие автоматизации, разрабатывают и формулируют требования, предъявляемые к подсистемам, к информационной базе, математическому обеспечению и комплексу технических средств (включая средства связи и передачи данных).

Таким образом, в техническом задании на разработку АСУ находят отражение:

• цели создания автоматизированной системы управления; общие требования к проектируемой АСУ;

• функции и задачи, подлежащие автоматизированному решению; состав подсистем;

• требования, предъявляемые к информационной базе, математическому обеспечению и комплексу технических средств;

• перечень работ и исполнителей;

• этапы создания АСУ и сроки их выполнения, а также предварительная оценка эффективности от внедрения АСУ.

После утверждения технического задания головная организация разрабатывает координационный план создания системы, сетевой график работ и проводит расчет затрат на разработку АСУ.

Информационное обеспечение АСУ

Информационное обеспечение автоматизированной системы управления — совокупность реализованных решений по объемам, размещению и формам организации информации, циркулирующей в АСУ (ГОСТ 24.003-84). Перед информационным обеспечением АСУ стоит задача качественного информационного обслуживания работников аппарата управления и производственных подразделений системы материально - технического снабжения, обеспечения эффективного функционирования потоков информации в процессе автоматизированного решения задач АСУ, взаимодействия АСУ со смежными системами министерств, ведомств, предприятий, объединений.

Структура ИО АСУ включает систему экономических показателей, средства формализованного описания данных, единую унифицированную систему документации, потоки информации, внутримашинный информационный фонд, а также методы их организации, обеспечивающие взаимоувязанное решение планово- экономических задач АСУ. Подробная характеристика названных структурных элементов ПО АСУ, их назначение, особенности построения, в основе которого лежит системный подход, раскрыты при рассмотрении внемашинной и внутримашинной информационной базы.

Информационное обеспечение АСУ должно отвечать следующим требованиям:

• способствовать реализации интегрированной обработки информации и принятию управленческих решений на основе экономико- математических методов, моделей, программ, их машинной реализации в режимах реального времени и пакетной обработки при решении задач;

• представлять полную, достоверную и своевременную информацию для принятия управленческих решений в функциональных подсистемах АСУ с минимумом затрат на ее получение, накопление, поиск, обработку и передачу;

• способствовать осуществлению диалога работников управленческих служб с ЭВМ, предусмотрев для этого необходимые средства и методы эффективного взаимодействия человека и машины;

• централизовать хранение и накопление информации путем создания автоматизированного распределенного банка данных (АБД), что должно устранить противоречивость, необоснованное дублирование данных, используемых различными функциональными подсистемами и службами, и обеспечить однократность ввода данных в систему и многократность их целевого использования.