Этапы управления временем по б. Франклину

Этапы управления временем	Ваши записи
План на день
Краткосрочный план
Долгосрочный (на годы) план
Генеральный план достижения цели
Глобальная цель (достойная цель творческого человека)
Главные жизненные ценности (чего человек хочет от жизни)

Ваш ежедневник, а он обязательно есть у каждого делового человека, организован подобным образом. Один день управляется иным способом управления временем. Все задачи делятся на три категории: первоочередные, второстепенные и малозначительные.

Первоочередные задачи Вы держите постоянно в поле внимания, они требуют большей части времени, затрат и энергии. Важно помнить о том, что вокруг Вас есть люди - единомышленники, подчиненные, друзья и т.д.

Ваше социальное окружение определяется содержанием цели – личная она, производственная или иная. В организационной психологии подробно рассматриваются вопросы и проблемы делегирования полномочий. Данная тема имеет не только значение для организаций и руководителей, обращение к ней может дать интересные идеи, касающиеся взаимодействия с Вашими близкими.

Задание 4. Метод шести задач. Составьте список задач (дел) на завтрашний день для себя, следуя предложенной ниже методике.

Автором «Метода 6 задач» считается американский консультант по управлению Айви Ли, который предложил данную схему планирования в качестве средства повышения эффективности работы менеджеров президенту сталелитейной компании «Bethlehem Steel Corporation» Чарльзу Швабу, выразившему полный восторг за что получил от последнего 25000 долларов и о методе. История приведена в книге Фрэнка Беттджера «Удачливый торговец». Итак, метод шести задач – метод планирования, заключающийся в выполнении следующих шагов:

1. Записать все свои дела на листе бумаги,

2. Выбрать из них шесть наиболее важных дел

3. Пронумеровать выбранные дела  в порядке убывания по важности и переписать их в этом порядке на другой лист,

4. Положить этот лист в карман, блокнот, бумажник (любое место) и больше не думать о том, что там написано,

5. На следующее утром достать листок и начать выполнять дело под № 1, не думая о делах, которые следуют за ним,

6. После завершения выполнения первой задачи, перейти к выполнению следующего дела и так далее до конца списка.

Сделайте выводы по работе. Ответьте на следующие вопросы.

1. Какие трудности вы испытывали при выполнении заданий?

2. Насколько изученные методики пригодны для вашей жизни и деятельности?

3. Что нового вы узнали о себе и о ваших целях, выполняя задания?

Задание 5. Дневник психолога.

Для ведения еженедельного журнала приобретите тетрадь. До конца семестра в конце недели, например, в пятницу, делайте записи, которые будут включать следующую информацию.

1. Оцените свою жизнь за прошедшую неделю. запишите несколько суждений о том, как она прошла в эмоциональном и деловом плане.

2. Напишите несколько предложений о том, как Вы предполагаете провести следующую неделю Это не конкретный план на неделю, а, скорее, об ожиданиях и предвкушении, о том, что для вас важно, чего вы ждете от следующей недели.

3. Запишите несколько главных событий, которые произвели на вас наибольшее впечатление в течение недели.

4. Сделайте записи о событиях, которые вас расстроили, произвели сбой в вашем благополучии и вызвали стресс разной силы.

5. Напишите несколько благодарностей людям, которые вам на прошедшей недели помогли, порадовали, выручили и т.д.

Ведите дневник регулярно, отнеситесь к выполнению задания ответственно. Возможно, Вы самый интересный испытуемый в вашей практике.