6 Организация внедрения ис

Организация внедрения ИС является важным с точки организации этапом проектирования, позволяющим правильно распределить ресурсы и ответственность между участниками проекта.

Таблица 1 План внедрения ИС «Marketing Plus» в организации «ООО Башнефть-Удмуртия»

Наименование	Срок	Стоимость	Ответственный	Документ
1. Обследование отдела с целью установления информационных потребностей	1.06.12-15.06. 12.	-	Заместитель директора по маркетингу	Приказ
2. Анализ и выбор программного продукта из нескольких вариантов	1.06.12-15.06. 12.	-	Заместитель директора по маркетингу	Распоряжение
3. Заключение договора с дилером компании разработчика ПО, приобретение лизензии	1.07.12-4.07.12.	123000	Заместитель директора по маркетингу	Договор на внедрение ПО
4. Настройка системы	5.07.12-8.07.12	-	Системный администратор	Распоряжение Приказ
5. Тестирование системы	9.07.12-15.07.12	-	Системный администратор	Распоряжение Приказ
6. Адаптация системы.	16.07.12- 22.07.12	-	Системный администратор	Распоряжение Приказ
7. Обучение персонала работе с системой 8.Оценка результатов проекта	23.07.12 27.07.12 28.07.12 31,07,12	14540 137540	Заместитель директора по маркетингу, системный администратор Заместитель по маркетингу	Договор на обучение персонала Приказ

Таблица 2. Диаграмма Гантта

№	Наименование этапа	1-2	2-3	3-4	5	6-7	8-9	10-15	16-17
1	Обследование отдела
2	Анализ и выбор программного продукта
3	Приобретение программного продукта
4	Настройка системы
5	Тестирование системы
6	Адаптация и системы.
7	Обучение персонала работе с системой
8	Оценка результатов проекта

Таким образом, общий срок внедрения ИС составит 17 дней. Затраты на реализацию 122 080 рублей. Основные риски, связанные с внедрением, заключаются в недостаточной мотивации персонала, несоблюдении сроков выполнения этапов, отсутствие необходимого оборудования у поставщиков программы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Было выяснено, что отдел нуждается в оптимизации своей работы. Оценено состояние информационных технологий и информационных систем организации, в результате чего было выявлено, что маркетинговый отдел недостаточно информатизирован. Построена функциональная модель предприятия и разработано предложение по оптимизации управления предприятием с помощью аналитической информационной системы. Из трех представленных ИС на основе функционально-стоимостного анализа была выбрана одна Marketing Plus. Осуществлен экономический анализ выбранной системы и разработан план ввода в эксплуатацию информационной системы

Т.о. доказана целесообразность внедрения информационной системы с помощью которой будут выполняться следующие функции:

• Анализ внутренних данных о продажах предприятия и информации о действиях конкурентов на различных рынках.

• Выявление наиболее привлекательных групп потребителей и наиболее опасных конкурентов на отдельных сегментах с помощью статистического анализа данных по каждому измерению.

• Выявление жизненных циклов и сезонности спроса путем анализа динамики.

• Подготовка данных для портфельного анализа: обработка результатов экспертных опросов и объективной рыночной информации, проведение SWOT - анализа и анализа привлекательности. 

• Удобное графическое представление матричных моделей: двумерная и трехмерная графика, анимация и тд.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

2. Закон РФ от 21.07.2007 N 186-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов";

3. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (ред. от 18.11.2006) "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы";

4. Постановление Росстата от 09.06.2007 N 46 (ред. от 08.08.2007) "Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за численностью, оплатой и условиями труда работников, деятельностью, осуществляемой в сфере науки, образования и культуры на 2008 год";

5. Постановление Росстата от 20.11.2006 N 68 "Об утверждении порядков заполнения и представления форм федерального государственного статистического наблюдения N3-информ "Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве связанных с ними товаров (работ, услуг)", N4-инновация "Сведения об инновационной деятельности организации";

6. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 18.12.2006 N 857 "Об утверждении классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска";

7. ПБУ 6/01;

8. Информационные системы в экономике: Учебник. / Под ред. проф. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 2011;

9. Журнал «Деловой квартал» /Автоматизация розничной торговли и общепита/ от 15 октября 2010 г.;

10. Форма №2 Отчет о прибылях и убытках ООО «КОШ» за 2010, 2011 годы;

11. http://www.r-keeper.org;

12. http://www.erp-online.ru;

13. http://www.rarus.ru;

14. http://www.sb-traktir.ru.

41