2.2 Організування

Посади працівників

Чисельність, чол.

Функції (види діяльності працівників)

Відповідальність і повноваження

Факт.

Раціон.

1

2

3

4

5

Директор

1

1

Визначає стратегію, тактику та політику організації, координує та спрямовує діяльність працівників, контролює результати діяльності товариства, приймає рішення, щодо розширення, реорганізації підприємства, приймає рішення та видає накази щодо діяльності, які є обов’язкові до виконання усіма працівниками тощо.

Несе відповідальність перед зборами учасників за результати роботи товариства,використання майна і коштів організації, розвиток та ефективність діяльності рівень використання наявних ресурсів, співпрацю з органами державної влади, тощо

Заступник директора по виробництву

1

1

Найважливішим обов’язком є керівництво основним виробництвом, тобто безпосереднім процесом перетворення предметів праці у готові вироби. Відповідає за безперервність виробничого процесу

Відповідає перед директором за функціонування виробничих підрозділів. Має право підписувати документи, що входять до його компетенції

Заступник директора з економіки

1

1

Керує процесом планування економічної, зокрема фінансово – кредитної діфяльності, організації, оплати і матеріального стимулювання праці.

Відповідає за розробку економічної стратегії, впровадження прогресивних економічних ідей

Заступник директора з маркетингу

1

1

Керує маркетинговими дослідженнями, процесами оцінки конкурентоспроможності продукції, рекламною діяльністю, постачанням та збутом.

Відповідає перед директором за ведення маркетингових досліджень, за рекламу, постачання, збут

Начальник планово – виробничого відділу

1

1

Керівництво процесами планово – виробничої діяльності підприємства, технічною підготовкою виробничо – господарської діяльності, науково – дослідною діяльністю

Відповідає за виробництво продукції, також за планово – виробничі процеси, за технічну підготовку виробничо – господарської діяльності

Спеціалісти планово – виробничого відділу

3

3

Планування виробничої діяльності підприємства

Відповідають за планування виробничої діяльності підприємства

Начальник диспетчерського відділу

1

1

Управляє процесами виробництва продукції, графіками виробництва, їх розповсюдження та контролювання виконання графіків

Відповідає перед заступником директора по виробництву за формування графіків роботи виробництва продукції, за управління процесами виробництва

Диспетчери

10

10

Формують графіки роботи виробництва, контролюють їх дотримання, перевірка технічного стану обладнання підприємства

Відповідають перед начальником диспетчерського відділу за точність та узгодження графіків виробництва , за результати контролю за їх дотримання

Начальник відділу виробництва цукерок

1

1

Керівництво виробництвом різного видушоколаду

Відповідає за безперервність виробничого процесу шоколаду, та різних видів цукерок.

Спеціалісти та робітники відділу виробництва цукерок

13

13

Приймають участь у виробництві продукції

Відповідають за виробництво продукції

Начальник відділу випічки кондвиробів

1

1

Керівництво випічкою кондвиробів, розробки рецептів

Відповідає за випічку кондитерських виробів

Спеціалісти та робітники відділу випічки кондвиробів

11

11

Приймають участь у випічці кондвиробів

Відповідають за випічку кондвиробів

Комірники

7

7

Здійснюють обмін товарно – матерільних цінностей у коморах, розподілють їх відповідно до потреб підрозділів організації, виконують вантажні роботи

Відповідають перед начальниками відділів за правильність ведення обліку товарно – матеріальних цінностей у коморах, проведення інвентаризації

Начальник фінансового відділу

1

1

Керівництво фінансово – економічною діяльністю підприємства, процесами матеріального стимулювання праці

Відповідає перед заступником директора з економіки за фінансово – економічні процеси підприємства

Спеціалісти фінансово – економічного відділу

3

3

Розробляють фінансово – економічні процеси діяльності підприємства

Відповідають за розробку фінансово – економічних процесів діяльності підприємства

Начальник відділу ЗЕД

1

1

Керує процесами здійснення усіх видів зовнішньоекономічної діяльності підприємства (імпорт, експорт, тощо)

Відповідає за процеси здійснення ЗЕД

Спеціалісти відділу ЗЕД

2

2

Розробляють процеси здійснення ЗЕД

Відповідають за розробку процесів здійснення ЗЕД

Бухгалтерія

2

2

Їх функціями є порахування і видача заробітньої плати, планування і оформлення бюджету товариства та контроль за його дотриманням, веденя бухгалтерського, статистичного і управлінського обліку, формування податкової та статистичної звітності

Відповідають перед заступником директора з економіки за правильність та опреативність ведення обліку на підприємстві, формування фінансової та статистичної звітності, її відповідність первинній документації

Начальник відділу постачання збуту

1

1

Керівництво постачанням і збутом продукції

Відповідає за постачання сировини і за збут продукції підприємства

Спеціалісти з постачання

3

3

Забезпечують постачання необхідних сировинних та матеріальних ресурсів для діяльності підприємства та організовують співпрацю з вітчизняними постачальниками

Відповідають перед начальником відділу постачання і збуту за установлення вигідних взаємовідносин з вітчизняними постачальниками, безперебійне постачання необхідної сировини та матеріалів для забезпечення роботи підприємства

Спеціалісти зі збуту

3

3

Відповідають за збут продукції, за рекламу, організовують співпрацю з посередниками

Відповідають перед начальником відділу постачання і збуту за установлення вигідних взаємовідносин з посередниками, також за збут продукції, рекламу

Секретар – референт

1

1

Формує картотеку інформаційних карток оновних ділових партнерів підприємства, здійснює підготовку необхідної директору інформації, забезпечує листування підприємства

Відповідає перед директором за інформаційне забузпечення його діяльності, листування підприємства з основними діловими партнерами, тощо

Юрисконсульт

1

1

Здійснює систематичний моніторинг законодавчих та нормативно – правових актів, на засадах яких функціонує організація, бере участь у проробці умов договорів, вивчає правові нюанси здійснення видів діяльності, їх оподаткування та оптимізацію податкових і митних платежів

Відповідає перед директором за юридичну відповідність документації організацій, консультування з різних правових питань, вчасне повідомлення про зміни у законодавчих та нормативно – правових актах

Начальник відділу пакування

-

1

Керує процесами пакування продукції підприємства

Відповідає за пакування продукції та її зберігання

Пакувальники

-

4

Пакують продукцію

Відповідають за пакування продукції

Начальник відділу реклами

-

1

Проводить розробку рекламних кампаній, розглядає скарги і пропозиції від споживачів

Звітує перед заступником з маркетингу, відповідає за рекламу продукції та зв’язки з громадськістю

Менеджери реклами

-

2

Здійснюють маркетингові дослідження, розробляють рекламні кампанії

Відповідають за маркетингові дослідження, рекламу, перед начальником відділу реклами

Начальник відділу транспорту

-

1

Керує процесами транспортування сировини, так і готової продукції до місця призначення

Відповідає перед заступником директора з маркетингу за транспортування продукції

Водії

-

3

Здійснюють перевезення продукції до місця призначення

Відповідають за якість перевезення, дотримання графіків перевезення, контролювання за технічним станом автотранспортних засобів

Заступник директора з кадрових питань

-

1

Керує процесами найму та звільнення працівників, підвищення кваліфікації і перекваліфікації кадрів

Відповідає за підбір, звільнення, перепідготовку кадрів.

Спеціалісти відділу кадрів

-

2

Беруть участь в процесі найму та звільнення працівників, здійснюють індивідуальну співбесіду з працівниками у разі виникнення непорозумінь

Відповідають за підбір та звільнення кадрів

Всього

70

85