27. Целевое управление

Целевое управление было задумано как постоянно действующая система определения конкретных целей (конечных результатов) для каждого работника предприятия. Формулирование целей должно делаться с максимальной определенностью. Данная общая цель разделяется на частные цели (подцели), вплоть до каждого рабочего места. Для всех целей устанавливаются сроки достижения, необходимые ресурсы и, что очень важно, количественные показатели, по которым легко проконтролировать, достигнута ли эта цель, а если нет, то, что осталось сделать, сколько это потребует времени и других ресурсов. Прежде всего, цели должны определяться так, чтобы с помощью целей нижнего уровня можно было собрать цель верхнего: «детали», необходимые для такой «сборки», должны быть налицо. Вместе с тем не должно быть ни одной лишней «детали» — цели, которая не используется на верхнем уровне. Цель - это желаемый идеал, то целое, что мы в конце концов хотим получить. Выбор цели - чисто человеческое, творческое дело. Вряд ли в обозримом будущем удастся целиком переложить его на компьютер. Определяя цель любого уровня, мы должны умело использовать полученные нами профессиональные знания, собственный и собирательный опыт работы в данной сфере деятельности. Обычно для толкового грамотного человека это не составляет большого труда. Формулируя цель, мы должны помимо четкого указания ее содержания и назначения исполнителя ответить на следующие вопросы: когда эта цель должна быть достигнута (срок); какими количественными показателями она характеризуется; может ли быть проверено ее достижение (размер, объем, свойства); каковы ресурсы для этого. Все это требует серьезных расчетов, выбора наилучшего варианта из многих возможных, применения для этого экономико-математических методов - одним словом, глубокого обоснования. Целевое управление имеет место, когда при решении всех производственных и иных управленческих задач на всех уровнях цель играет главную роль. Целевое управление наиболее характерно для единичного и мелкосерийного, а также для опытного производства. Оно обычно применяется при выполнении крупных, порой разовых мероприятий с новыми, неординарными целями, таких, как коренная реконструкция и перевооружение предприятия, переход на принципиально новый вид продукции, внедрение аренды или кооперации и т. п.

28. Ф-ции менеджмента: прогнозир и планир

Прогноз – это система научно обоснованных представлений о направлениях развития и будущем состоянии организации и ее окружения. В большинстве случаев он сводится к разработке многовариантных моделей развития объекта, из числа которых можно выбрать наиболее приемлемую. Прогнозирование - это стратегическое видение роста и развития организации на длительную перспективу. Вырабатываются прогнозные ориентиры, показатели, на которые ориентируется организация в перспективе. Выделяют следующие виды прогнозов: По функциональному назначению: прогнозы будущих состояний объекта, прогнозы проблемных ситуаций, которые могут возникнуть, прогнозы возможных последствий принимаемых решений, прогнозы эволюции среды, прогнозы путей и методов достижения поставленных целей. По содержанию: экономические, рыночные, военно-политические, научно-технического развития страны и регионов, развития отдельных направлений науки и техники, а также решения межотраслевых научно-техни­ческих проблем, отраслевые научно-технические, развития самостоятельных ИП, развития отдельных видов техники, совершенствования элементов техники (узлов, агрегатов, механизмов и т.п.), изменения отдельных параметров и характеристик проектируемой техники. Факторы прогнозирования. Прогнозирование инноваций представляет собой сложный, противоречивый процесс с большой долей риска. Поэтому для выработки более достоверных прогнозов следует учитывать факторы внутренней и внешней среды: изменение спроса на прогнозируемую продукцию; ужесточение требований к качеству материалов, что влечет за собой рост цен на продукцию первичной переработки (черные, цветные металлы, пластмассы и т.д.); по­вышение цен на продукцию поставщиков ком­плектующих узлов и агрегатов и др. изменение цен и при­были на продукцию; объем собственных издержек на прогнозируемую продукцию; действия конкурентов, особенно в части создания и внедрения инноваций; перспективы развития инноваций; условия доступа к источникам сырья и рынкам сбыта; постоянно ужесточающиеся требования экономической и экологической безопасности; повышение требований к качеству рабочей силы, что неизбежно приводит к росту цен как следствию увеличения заработной платы;

Планирование.

Планирование — это система расчетов, направленная на выбор и обоснование целей развития организаций, подготовка реше­ний, необходимых для их безусловного достижения. План определяет: конкретные задачи развития всего предприятия и каждого его звена на конкретный период; определяет способы их достижения; устанавливает сроки и последовательность выполнения; потребности в материальных, трудовых и финансовых ресурсах, требуемых для выполнения поставленных задач. Функции планирования: 1). Целевая ориентация всех участников. 2). Перспективная ориентация и раннее распознавание проблем развития. 3). Координация деятельности всех участников. 4). Подготовка управленческих решений. 5). Создание объективной базы для эффективного контроля. 6). Информационное обеспечение участников процесса. 7). Мотивация участников. Виды планирования: по объектам: планирование НИОКР, производства, снабжения, сбыта, финансов, информационного обеспечения и т.д.; по факторам производ­ства: модернизация оборудования; усовершенствование техноло­гии; обновление основных производственных фондов; обеспече­ние сырьем и материалами и т.д.

В зависимости от периода (времени) планирования различают планы:

долгосрочные, ориентированные на пять и более лет; среднесрочные — до пяти лет; краткосрочные, охватывающие период времени до года; оперативные, (месяц, квартал).

Системы планирова­ния могут быть централизованными и децентрализованными. При централизованной системе планирование возлагается на центральные органы планирования инноваций. При децентрализованной схеме планирование начинается с предложений структурных подразделений.

29. Ф-ции мен: организация и координация.

Организация (от фр. устраиваю) обознач внутрен упоряд, соглас, взимод автономных частей целого, обусл его строение. Субъекты – руковод различного уровня, надел полномочиями в обл принятия реш в опред сферах деят организ. Объекты – весь состав взаимосвяз структ подраздел люб назнач. Принципы организат деят: принцип единства цели, тебовательности, экономичности, специализации, дисциплины труда и др. Сущность координации заключ в обеспеч соглас действий всех звеньев системы управл, сохран, поддерж и совершу стан режима работы произв механизма. Координация (Огарков): горизонт (неформ отнош) и вертик (обеспеч сущ нормат документов). Координ осущ путем: провед совещаний, личных контактов между руковод, соглас рабочихплнов и графиков, внес корректив в процесс взаимод подраздел и раб.