Критерии выбора бухгалтерских программ:
Выбирая программу нужно, прежде всего, узнать, на какое по размерам предприятие она ориентированна.
Необходимо приобретать программу, соответствующую профилю фирмы, специфике ее работы.
Программа должна подходить к существующей на предприятии систем учета, соответствовать современным его требованиям, обеспечивать получение всей необходимой для целей управления.
Программа должна иметь углубленный аналитический учет, механизм автоматизации ввода проводок и выполнение различных расчетов.
Пакеты по отдельным участкам учета следует покупать у одного разработчика, с тем чтобы осуществлялась взаимосвязь комплексов.
Система должна быть удобной и понятной для конкретного потребителя.
Система должна быть надежной, отслеживать все виды случайных ошибок, должна иметь, защиту от намеренной порчи информации и устойчива к сбоям и поломкам оборудования.
Подбирая программу нужно смотреть в будущее, если предприятие растет и развивается – следует покупать программу с большими функциональными возможностями, чем требуется сейчас.
При выборе программы нельзя руководствоваться одной рекламой. Нужно ознакомиться с рынком программ и изучить опыт применения хотя бы одной из них на конкретном предприятии. Тогда знакомясь с другими программами, будут видны их достоинства и недостатки.
При приобретении программы следует ориентироваться на фирмы профессионалы.
Интеграция с программами третьих фирм. Данный критерий говорит об открытости программ и высоком уровне квалификации разработчика.
Программу следует покупать у фирмы разработчика или у дилера, имеющего право продажи этой программы. Система должна иметь лицензию и сертификат фирмы.
Обратить внимание на качество инструктивного материала, от которой зависит быстрота освоения и простота освоения.
Каждая программа имеет демонстрационную версию, которую можно приобрести у фирмы и предварительно ознакомится.
При покупке потребовать у продавца:
тестовый пример,
если программа требует поэтапного внедрения с участием разработчика,
потребовать поэтапное описание процесса внедрения, что и в какой срок будет сделано, сколько будет стоить.
Только после того как на все интересующие вопросы получены исчерпывающие, ответы можно приступать к приобретению программного продукта и заключать договора.
Критерии выбора
Специфика конкретного предприятия: вид его деятельности, штат сотрудников, структура и методы управления.
Стоимость – дорогая не значит качественная и наоборот.
Гибкость программы, способность перестраиваться под нужды конкретного предприятия.
Открытость – вносить изменения самостоятельно
Сопровождение программы. Некоторые фирмы-разработчики включают в стоимость программы отдельные виды работ или услуг, связанных с внедрением.(предложить настроить под вашу структуру, ввести начальные остатки, провести обучение персонала). Необходимо сравнить стоимость пакета программ и услуг с предложениями других производителей, чтобы эти бесплатные услуги не обошлись в круглую сумму. В договоре необходимо отразить условия дальнейшего сопровождения программы (если вам настраивали программу и при изменении релиза), которое для типового варианта обычно подразумевает бесплатное обновление в пределах определенного срока. Необходимо чтобы существовала обратная связь.
Обратить внимание на эргономику продукта и технические требования к ЭВМ. Эргономика программы – это ее интерфейс (пиктограммы, пункты меню, горячие клавиши).
Наличие Win-интерфейса.
Технические требования к комплексу
Возможность ведения единой базы данных и реализация сетевого решения программного продукта для различных по функциональности рабочих мест
На этапе внедрения следует принять взвешенный подход к выбору ЭВМ и технического комплекса в целом. (дополнительные затраты на хорошо спроектированную сеть – малые расходы на эксплуатацию и надежность). Затем необходимо обучение персонала и адаптация программы.