Основные характеристики программ
1.Степень охвата учетных функций – характеризует состав учетных задач, решаемых системой. В связи с эти программные средства подразделяются:
Системы автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учета – были характерны для начального этапа компьютеризации учета, но и сейчас используются. Чаще всего разработчика автоматизировали складской учет, з/плату и включают специальные инструменты позволяющие экспортировать данные в другие учетные программы для дальнейшей обработки. (продукты фирмы ФОЛИО предназначены для решения задач оперативного учета всех видов движения ТМЦ, расчетов с поставщиками и покупателями. Они позволяют формировать проводки для их передачи и последующей обработки в 1С, Турбо-бухгалтер, Инфо-бухгалтер. Разработки фирмы Компьютер – сервис учитывают специфику работы складов в различных сферах. Этой фирмой выпущены программы: «Торговый склад», «Промышленный склад», «Книжный склад», так же выполняют обмен данными с другими программами.)
Системы частичной автоматизации бухгалтерского учета – ориентированы на реализацию сводного стоимостного учета на основе бухгалтерских проводок и несложного аналитического учета. Формируют первичные документы и получают стандартные отчеты. («Главный бухгалтер» фирмы Паритет-Софт. Она позволяет формировать и печатать большой перечень первичных документов, вводить проводки, получать сводные бухгалтерские итоги, большой перечень выходных форм, формировать стандартную отчетность. Отсутствуют функции натурального учета, функции труда и заработной платы).
Системы комплексной автоматизации бухгалтерского учета – потенциально способны решать любые задачи по всем разделам бухгалтерского учета, но требуют настройки под конкретное предприятие. (1С.Бухгалтерия, Турбо-бухгалтер, Финансы без проблем).
Системы автоматизации бухгалтерского учета, интегрированные с функциями оперативного учета – эта система обладает всеми возможностями предыдущей группы, является ступенью к программам следующего класса – корпоративным. Многие системы создавались для решения задач бухгалтерского учета, но помере развития в них включали задачи автоматизации управления других подразделений хозяйствующего субъекта, в которых возникает первичная информация. Т.е решаются задачи не только бухучета , но и задачи оперативного управления. (1С.Бухгалтерия, 1С.Торговля и склад, БЭСТ-4).
Системы автоматизации бухгалтерского учета корпоративных информационных систем управления экономическим объектом – ориентированы на управляющих, менеджеров, бухгалтеров и другой управленческий персонал. Эта система является составляющей общей системы управления и функционирует согласованно с подсистемами планирования, оперативного учета, делопроизводства).
2.Концепция построения информационной модели учета:
Унифицированная модель учетных данных (универсальные программы)– вся бухгалтерская информация может быть унифицирована и представлена в виде единого массива стандартных бухгалтерских записей, основой которого являются простые либо расширенные проводки. Это подход был предложен в 60 годах Алаховым, но не был реализован на больших ЭВМ. Только с появление ПК идея была воплощена во многих программах. Работа в таких программах организована по схеме: в журнал заносят хозяйственные операции (проводки и документы), на основании которых формируются журналы-ордера, ведомости и другие регистры аналитического и синтетического учета, бухгалтерская и налоговая отчетность. Эти программные продукты состоят из одного- двух модулей, реже более. Входящие в них функции позволяют автоматизировать любой раздел учета, но не разделяются по участкам бухгалтерского учета.(1С, Парус, Турбо бухгалтер).
Специализированные модели данных отдельных участков учета (функциональные бухгалтерские программы)– предполагает специализированное представление данных отдельных участков учета в соответствии с потребностями решаемых задач. Он был вызван создание комплексных систем автоматизации учета и корпоративных информационных систем. Разделены на участки учета, не только проводки, но и электронный документооборот. (Галактика, БЭСТ, Омега).