3. Порядок представления рукописи в рио академии

Рукопись должна соответствовать требованиям подготовки авторского оригинала.

Авторские оригиналы работ, включенных в план издания, принимаются в редакционно-издательском отделе академии.

Материалы к изданию представляются комплектно:

– электронная версия авторского оригинала с распечаткой (формат А4), полностью соответствующей электронной версии;

– две рецензии с подписью рецензентов, подтвержденной печатью отдела кадров;

– выписка из протокола о решении кафедры, совета факультета с указанием да­ты и номера протокола;

– заявление на имя проректора по УР с просьбой рассмотреть на методическом совете академии.

На титульном листе авторского оригинала должны быть указаны следующие сведения:

– фамилии авторов (если их не более трех);

– название работы;

– вид издания.

Оригинал должен быть подписан автором (всеми соавторами) на титульном листе с указанием даты представления в РИО и пронумерован от титульного листа до последней страницы.

На обороте титульного листа (вторая страница) автор указывает следующее:

– сведения об авторах (фамилия, имя, отчество полностью в именительном падеже);

– сведения о рецензентах (фамилия, имя, отчество, ученое звание, должность, место работы);

– сведения о рекомендации кафедры, методического совета факультета;

– авторский состав (в случае, когда авторов более трех);

– аннотацию (краткую характеристику тематического содержания про­изведения – не более 12 строк);

– читательский адрес.

4. Правила оформления электронной версии авторского оригинала

Качество книжного издания определяет не только содержание авторского оригинала, но и его техническое оформление, т.е. правильная организация текста, помогающая издателю вернее понять замысел автора. Несоблюдение правил оформления рукописи в текстовом редакторе Word, использование приемов автоформатирования текста затрудняет работу по верстке макета, увеличивает время его подготовки.

Еще больше затрудняет работу издателя подготовленный автором для печати «авторский» оригинал-макет книги. Как правило, при верстке макета автор использует по своему усмотрению сложные элементы форматирования, затрудняющие в дальнейшем работу по внесению правки, распечатке макета. Более того, при несовместимости программ компьютера, на котором автор сверстал оригинал-макет, и принтера издательства может произойти сбой при распечатке формул, схем, в нумерации внутритекстовых списков, искажающий смысл книги.

Такая форма взаимодействия автора и издательства сложилась из-за недостаточного финансирования вузовского книгоиздания и привела к появлению неудобочитаемых самиздатовских учебников. Сегодня серьезные издательства отказываются от практики приема «авторских» оригинал-макетов. Самой правильной формой взаимодействия автора и издателя (особенно вузовского) является оформление электронной версии авторского оригинала с учетом требований и последующей верстки макета в издательстве.

5. Порядок поступления электронной версии авторского оригинала в рио академии

РИО академии принимает к изданию электронную версию авторских оригиналов, подготовленную в текстовом редакторе Word (на дискете, лазерном диске), с распечаткой в комплекте с рецензиями и выпиской из протокола о рекомендации кафедры (методического совета факультета).

При этом необходимо придерживаться следующих правил:

– конверты с дискетами и лазерными дисками должны быть подписаны с указанием автора и названия работы;

– быть подписаны, пронумерованы в порядке следования расположенных на них частей рукописи;

– вместе с электронным вариантом в РИО должна быть передана распечатка текста в одном экземпляре.

6. Основные параметры оформления электронной версии авторского оригинала

6.1. Параметры страницы

В электронной версии авторского оригинала должны соблюдаться следующие параметры документа (Файл → Параметры страницы)

Поля: верхнее 2 см;

нижнее, левое, правое 2,5 см;

переплет 0, от края до колонтитула верхнего 1, нижнего 2.

Размер бумаги: А4 (21 х29,7).

Ориентация страницы — книжная (за исключением крупных таблиц и рисунков).

Форматирование: по ширине.

6.2. Параметры текста

Параметры шрифта (Формат → Шрифт):

шрифт: Nimes New Roman;

начертание: обычное;

размер (кегль): 16.

Межстрочное расстояние – одинарное.

Абзацный отступ – 1 – 0,8.

6.3. Правила технического оформления текста рукописи

1. Текст авторского оригинала необходимо набирать строчными буквами. Прописными должны быть набраны только заглавные буквы и аббревиатуры в соответствии с правилами грамматики.

2. Произвести расстановку переносов: Сервис → Язык → Расстановка переносов → Автоматическая.

3. Установить абзацный отступ: Формат → Абзац → Первая строка на... → Отступ —1–0,8.

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему изданию.

4. При наборе не допускать лишних пробелов:

– двойных и тройных пробелов между словами;

– между словом и знаком препинания;

			Непечатаемые символы
Правильно		Н еправильно
Издание∙запланированных∙рукописей		Издание∙∙запланированных∙∙∙рукописей∙;

– между скобками, кавычками и словами внутри скобок и кавычек.

Правильно	Неправильно
(Х∙в.)	(Х∙в.∙)

5. В тексте рукописи должны различаться тире (—) и дефисы (-):

– до и после тире внутри предложения набирают пробелы;

– внутри цифровых интервалов тире набирают без пробелов (1999–2005 гг., 25—30 м);

– дефис внутри слова набирают без пробелов.

Правильно	Неправильно
купля-продажа	купля - продажа

Дефис «-» — короткая, толстая черточка — ставится в следующих случаях: в сложных названиях и терминах: инженер-механик, купля-продажа, дизель-мотор, премьер-министр; в составных названиях политических партий, направлений: социал-демократия, анар­хо-синдикализм; в сложных единицах измерения: грамм-калория, человеко-день, киловатт-час; в сложных прилагательных: юго-восточный, русско-немецкий, горько-соленый, Южно-Уральская железная дорога; при использовании частиц: -то, -либо, -нибудь, кое-, -таки.

5. Внутри текста учебных изданий не допускается использование фамилии без инициалов. Инициалы всегда (кроме библиографических списков) должны стоять перед фамилией через пробел.

Правильно	Неправильно
А.С. Пушкин	А.С.Пушкин Пушкин
В электронной версии не допускается использование: двух и более пробелов между словами; табуляции; возврата каретки в конце строк; выделения текста подчеркиванием; формирования красной строки с помощью табуляции и пробелов; автонумерации (все набирается вручную) Пример. 1._Текст 2._Текст 7) нескольких видов маркированных списков; 8) знака препинания «точка» в конце заголовка, тематического или нумерационного заголовка таблицы.