Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
лекции Менеджмент мои.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1 Mб
Скачать
  1. Этапы процесса контроля:

  1. Установление стандартов и норм.

  1. Установка стандартов и нормативов. Стандарты (нормативы) – это критерии, по которым можно оценивать результаты деятельности. Существует три вида нормативов: натуральные, стоимостные, временные. К натуральным относятся нормы расхода ресурсов на единицу измерения. К стоимостным можно отнести смету предстоящих расходов. Временные определяют время, необходимое для осуществления той или иной задачи.

  2. Выработка показателей результативности, по которым будет определяться выполнение работ

  1. Сопоставление достигнутых результатов с установленными стандартами

  1. измерение результатов.

  2. Сравнение достигнутых результатов со стандартами (нормативами)

  3. Установка масштаба отклонений

  4. Информирование о результатах контроля. Должна быть хорошо налаженная связь между теми, кто выполняет задания и теми кто, контролирует.

  1. Проведение необходимых корректирующих действий (или выбор линии поведения)

  1. Ничего не принимать. Основная цель контроля состоит в том, чтобы добиться такого положения, при котором процесс управления организацией действительно заставлял бы ее функционировать в соответствии с планом.

  2. Устранить отклонения. В идеале стадия измерений должна показывать масштаб отклонения от стандарта и точно указывать причину. Зачастую точно определить корни той или иной проблемы не всегда представляется возможным. Смысл корректировки состоит в том, чтобы понять причины отклонения и добиться возвращения организации к правильном образу жизни.

  3. Пересмотр стандартов. Не все заметные отклонения от стандартов следует устранять. Иногда сами стандарты могут оказаться нереальными.

4. Характеристики эффективного контроля:

1. Стратегическая направленность. Контролироваться должны результаты деятельности организации по стратегическим направлениям на основе количественных оценок. Основные направления деятельности следует измерять не часто и в случаях больших отклонений.

2. Ориентация на результаты. Конечная цель контроля - не сбор информации, не стандарты и не выявление проблем, а решение задач стоящих перед организацией. Поэтому контроль должен быть интегрированным с другими функциями управления.

3. Соответствие делу. Не подходящий механизм контроля может маскировать, а не выявлять важную информацию.

4. Своевременность. Значение наиболее подходящего временного интервала между проведением измерений или оценок определяется с учетом временных рамок основного плана, скорости изменений и затрат на проведение измерений и распространение полученных результатов. Это связано с важнейшей целью контроля – устранять отклонения прежде, чем примут серьезные размеры.

5. Гибкость и оперативность. Они необходимы для приспособления к происходящим изменениям.

6. Объективность предполагает наличие планов и стандартов. Чем более точные и полные планы, тем эффективнее будет контроль.

7. Экономичность. Считается, чем проще – тем эффективней. Простейшие методы контроля более понятны людям, требуют меньше усилий и более экономичны. Совершенствование контроля, увеличение затрат на его проведение оправдано до тех пор, пока это приводит к увеличению преимуществ и доходов организации, превышающих рост затрат на контроль.

8. Необходимо сочетать плановые и неплановые проверки. Не следует применять «скрытый» контроль, так как он направлен только на выявление ошибок и на уличение сотрудников в некомпетентности.

9. Система мотивации должна соответствовать выполняемой работе. Целесообразно избегать чрезмерного контроля.

10. Обеспеченность правильно организованным учетом и отлаженной информационной системой