Информация № 11-4

20.02.2006 для производства столов письменных по требованию-накладной № 5 выписаны недостающие материалы на производство столов письменных.

Требование-накладная № 5 от 20.02.2006

№	Наименование материала	Счет затрат	Един, изм.	Кол-во затребовано
1	Плита ДСП 1.2x1 .2	20	шт.	91.000
2	Шпон ореховый 1000 мм	20	м	21.000

Кладовщик сообщил, что необходимые производству материалы поступят во второй половине дня.

Задание №11 -8

1. С помощью документа «Требование-накладная» подготовить требование-накладную №5 от 20.02.2006 на передачу в производство недостающих материалов.

2. Попытаться провести документ.

3. Сохранить документ в информационной базе.

Данные для контроля: отсутствие признака проведения документа.

Решение:

• командой меню Основная деятельность —> Производство —> Требование-накладная —> Insert вывести на экран и заполнить форму документа «Требование-накладная» № 5 от 20.02.2006;

• щелкнуть по кнопке ОК и убедиться, что операция проведения не выполнена ввиду отсутствия материалов на складе;

• сохранить документ по кнопке Записать и закрыть форму по кнопке Закрыть.

Самостоятельно проверьте, что в списке «Требования-накладные» у введенного документа отсутствует признак проведения.

Информация № 11-4 (продолжение)

Вечером 20.02.2006 в бухгалтерию ЗАО ЭПОС передан приходный ордер № 3 от 20.02.2006, счет-фактура № 845 от 20.02.2006 и счет № 40 от 20.02.2006, поступившие от поставщика НПО «Боровик» в соответствии с договором № ПМ-Б 10/1 от 10.02.2006.

В счете № 40 от 20.02.2006 указано:

Наименование	Ед. изм.	Кол-во	Цена	Сумма
Плита ДСП 1 .2x1 .2	шт.	100	16.00	1 600.00
Шпон ореховый 1000 мм	м	100	60.00	6 000.00
Итого				7 600.00
НДС 18%				1 368.00
Всего				8 968.00

Задание №11-9

С помощью документа «Поступление товаров и услуг» отразить в учете операцию оприходования материалов, поступивших на склад материалов 20.02.2006.

Решение:

• командой меню Основная деятельность —> Покупка —> Поступление товаров и услуг —> Insert вывести на экран форму «Поступление товаров и услуг: покупка, комиссия. Новый».

В шапке формы указать:

• в поле «Номер» оставить значение по умолчанию;

• в поле «от» - 20.02.2006 (дата оприходования);

• в поле «Склад» - Склад материалов (выбором из справочника «Склады (места хранения)»);

• в поле «Контрагент» - Боровик НПО (выбором из справочника «Контрагенты»);

• в поле «Договор» - Договор № ПМ-Б 10/1 от 10.01.2006 (выбором из справочника «Договоры»).

На закладке «Товары» щелчком по кнопке Подбор открыть форму подбора номенклатуры в документ, установить флажки «Запрашивать количество» и «Запрашивать цену», открыть номенклатурную группу Материалы и затем:

• двойным щелчком щелкнуть на строке с наименованием первого поступившего материала Плита ДСП 1.2x1.2;

• в дополнительной форме «Количество и цена» указать по-ь ступившее количество -700 шт. и цену на единицу измерения -16.00 руб., после чего щелкнуть по кнопке ОК;

• в форме подбора номенклатуры выбрать второй поступивший материал и указать его количество -700 шт. и цену за единицу - 60.00руб.;

• закрыть вспомогательные окна.

На закладке «Дополнительно» указать:

• в поле «Вх. номер» - 3;

• в поле «Вх, дата» -20.02.2006.

Провести документ командой меню Действия —»Провести.

Щелчком по пиктограмме Дт\Кт открыть форму с бухгалтерскими проводками этого документа. Бухгалтерских проводок должно быть четыре:

• первой проводкой отражается покупная стоимость первого материала без налога;

• второй проводкой отражается сумма налога на добавленную стоимость, предъявленная поставщиком к оплате по этому материалу;

• третья и четвертая проводки аналогичны первой и второй, но относятся к остальным поступившим материалам.

Щелчком по пиктограмме ДтН\Кт открыть форму с налоговыми проводками этого документа. Налоговых проводок должно быть две, обе по виду учета НУ, по одной на каждый материал на сумму расходов по приобретению без налога. Корреспондирующим счетом выступает вспомогательный счет ПВ, объект аналитического учета - За плату.

Полученный от поставщика счет-фактуру необходимо регистрировать в подсистеме учета НДС.

Решение:

• в поле «Счет-фактура» щелкнуть по надписи Ввести счет-фактуру. Откроется форма документа «Счет-фактура полученный»;

• в полях «Вх. номер» и «Вх. дата» указать номер и дату счета-фактуры поставщика - 845, 20.02.2006;

• провести документ щелчком по пиктограмме ts или командой меню Действия —> Провести.

• по кнопке Закрыть завершить работу с формой документа «Счет-фактура полученный», а затем - с формой документа «Поступление товаров и услуг».

Материалы оприходованы, счет-фактура получен. Можно поставить НДС, предъявленный поставщиком в оплате, к вычету.

Решение:

• ввести новый документ «Формирование записей книги покупок»;

• указать дату создания документа - 20.02.2006;

• на закладке «Вычет НДС по приобретенным ценностям» ввести команду Заполнить —> Заполнить, при выполнении которой программа автоматически включит в табличную часть сведения о счете-фактуре, по которому можно применить налоговый вычет;

• провести документ щелчком по пиктограмме, после чего закрыть форму.

Задание № 11-10

Провести требование-накладную № 5 от 20.02.2006.

Решение:

• в списке «Требования-накладные» установить курсор в строку с требованием-накладной № 5 от 20.02.2006 и двойным щелчком мыши (или нажатием на клавишу Enter) открыть форму документа;

• щелчком по кнопке ОК попытаться провести документ (форма при этом закроется).

В результате программа вновь выведет сообщение о недостаточном количестве материалов, списываемых по данному документу. Обусловлено это тем, что документ «Поступление товаров и услуг» № 8 от 20.02.2006 введен в информационную базу позже документа «Требование-накладная» № 5 от 20.02.2006. Следовательно, необходимо изменить время создания второго документа.

Задание № 11-11

Установить для документа «Поступление товаров и услуг» №8 от 20.02.2006 время создания на одну секунду раньше создания документа «Требование-накладная» №5 от 20.02.2006.

Решение:

• открыть Журнал операций и посмотреть время создания документов за 20 февраля, указанных в задании. Убедиться, что у документа «Требование-накладная» № 5 от 20.02.2006 указано время создания 12:00:00 (первый документ за этот день), а у документа «Поступление товаров и услуг» № 8 от 20.02.2006 на секунду больше 12:00:01 (второй документ за этот день);

• установить курсор в строку с требованием-накладной № 5 от 20.02.2006, двойным щелчком мыши (или нажатием на клавишу Enter) открыть форму документа;

• изменить время создания документа на 12:00:02; — •.,.. щелкнуть по кнопке ОК;

• вновь открыть Журнал операций и убедиться, что документы не только «поменялись местами», но и в том, что документ «Требование-накладная № 5 от 20.02.2006 успешно прошел процедуру проведения, в результате чего были сформированы проводки.