Формирование записи книги покупок

Счета-фактуры, полученные покупателем от поставщика, являются основанием для формирования книги покупок. На основании счета-фактуры полученного производится запись в книгу покупок. В программе «1С:Бухгалтерия 8» записи книги покупок и проводки по зачету НДС формируются с помощью документа «Формирование записей книги покупок», который вводится, как правило, в последний день месяца, что позволяет одним документом сформировать сразу все записи книги покупок за месяц. В учебных целях введем этот документ с датой 30.01.2006 для формирования только одной записи - по счету-фактуре, предъявленному поставщиком оборудования -«Фрезер».

Задание № 9-18

Сформировать запись книги покупок по счету-фактуре, полученному от поставщика оборудования - завода «Фрезер».

Решение:

• командой меню Основная деятельность —> Ведение книги покупок —> Формирование записей книги покупок —> Insert открыть форму нового документа «Формирование записей книги покупок».

• в поле «Номер» оставить значение по умолчанию;

• в поле «от» указать дату составления документа - 30.01.2006;

• на закладке вычет НДС по приобретенным ценностям» ввести команду Заполнить —> Заполнить.

Программа автоматически (на основании данных подсистемы учета НДС) поставит к вычету, сумму налога, предъявленную к оплате заводом «Фрезер» по оборудованию Станок сверлильный СДС-1.

провести документ щелчком по пиктограмме или по команде меню Действия -> Провести и посмотреть бухгалтерскую проводку, сформированную документом.

Данные для контроля: 25 380.00 (30600.00 с полученного аванса минус 5220.00 - налоговый вычет) - (меню Отчеты -» Оборотно-сальдовая ведомость по счету —> период с 01.01.2006 по 30.01.2006 —> счет 68.02, кредитовое сальдо на конец периода).

Формирование и печать книги покупок

Для формирования книги покупок в программе «1С:Бухгалтерии 8.0» предназначен специализированный отчет «Книга покупок». Отчет формируется за установленный период по записям книги покупок.

Задание №9-19

Сформировать книгу покупок за январь 2006 года по текущей информации в информационной базе.

Отпечатать один экземпляр книги покупок за январь 2006 года (при наличии технической возможности).

Решение:

• командой меню Основная деятельность —> Ведение книги покупок —> Книга покупок открыть форму отчета «Книга покупок»;

• указать период, за который необходимо сформировать книгу покупок, с 01.01.2006 по 31.01.2006;

• щелкнуть по кнопке Сформировать.

В окне формы будет показана книга покупок.

Чтобы отпечатать книгу покупок в одном экземпляре, можно воспользоваться пиктограммой (печать) панели инструментов рабочего окна программы или ввести команду меню файл —> Печать —> Число копий 1 —> ОК.

Учет оборудования, требующего монтажа

Учет операций с оборудованием, требующим монтажа и наладки, включает выполнение следующих процедур:

• проверка оплаты поступившего оборудования;

• регистрация операции оприходования оборудования;

• регистрация счета-фактуры поставщика оборудования в подсистеме НДС;

• регистрация операции передачи оборудования в монтаж;

• регистрация операции приемки-сдачи работ по монтажу оборудования.

• регистрация счета-фактуры, предъявленного организацией, осуществляющей монтаж оборудования, в подсистеме НДС;

• регистрация операции ввода смонтированного оборудования в эксплуатацию;

• формирование записей книги покупок по суммам НДС, предъявленным к оплате поставщиком оборудования и монтажной организацией;

• регистрация оплаты монтажных работ.

Регистрация операции оприходования оборудования.