Документ «Инвентаризация витрины».
Документ «Инвентаризация витрины» (далее ИНВ) предназначен для сверки значимых складских остатков товара и его представления на витрине.
В соответствии с условиями договора при создании документа ИНВ был разработан новый модуль , который защищен в РОСПАТЕНТ РФ. Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ №2012613006 (Приложение 11).
Вызов списка документов ИНВ производится из пункта главного меню Документа – Склад – Инвентаризация витрины (Рис. 2.7.).
Рисунок 2.7. Вызов из меню инструмента инвентаризация витрины.
Заполнение нового документа данными фактических складских (магазинных) остатков производится через пункт меню табличной части Сервис – Заполнить табличную часть (Рис. 2.8).
Рисунок 2.8. Вызов из меню инструмента заполнения табличной части в ИНВ.
После заполнения по остаткам (Рис. 2.8.) производим сканирование штрих – кодов товаров представленных на витрине. По окончании сканирования вид документа изменится (Рис. 2.10.). Товары имеющие остаток на складе и представленные на витрине будут помечены галочкой и не будут выделены цветом, товары имеющие остаток на складе и не представленные на витрине не будут помечены галочкой и будут выделены зеленым цветом, товары не имеющие остаток на складе и представленные на витрине будут помечены галочкой и будут выделены фиолетовым цветом.
Рисунок 2.9. Вид ИНВ после заполнения по остаткам.
Рисунок 2.10. Вид ИНВ после проведения сканирования
После записи документа можно вывести отчет (Рис. 2.10.).
Рисунок 2.11. Печатная форма отчета ИНВ
Доработка механизма «Рабочее место кассира».
Стандартный механизм «Рабочее место кассира» (далее РМК) был дополнен следующими инструментами:
Поиск товара по индексу (Рис. 2.12.). При выводе списка характеристик товара стандартно выводятся все характеристики, в том числе с нулевыми остатками. Это неудобно. Добавлена кнопка поиска (выделена на рисунке). Можно вызвать по клавише F3. В окне ввода индекса надо ввести только индекс для поиска в формате NNN00000123, где префикс NNN может быть набран в любом регистре.
Рисунок 2.12. Поиск товара по индексу в РМК.
В нижней панели кнопок добавлена кнопка «Сменить кассу» (Рис. 2.13.), быстрый вызов Alt+F2. В окне выбора касс следует выбрать кассу (магазин) с которой будем продавать товар. Остатки в подборе будут отображаться только по складу привязанному к выбранной кассе.
Рисунок 2.13. Добавленный инструмент смены кассы в РМК
Внедрение и тестирование
На каждую рабочую станцию компании установлена «1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место» программная или аппаратный ключ, выполненный в форм-факторе по технологии USB, для защиты конфигурации от несанкционированного доступа.
На компьютерах пользователей в список информационных баз приложения 1cv8.exe добавлена база «1С:Розница 8», в параметрах которой указан путь к серверу БД.
Связь и синхронизация файлов на сервере и в локальных каталогах на компьютерах пользователей осуществляется по протоколу TCP. Для этого в сервере защиты имеется сервер синхронизации.
В заключении приемочной комиссией был подписан акт приемки-передачи на выполнение работ по договору на выполнение работ по внедрению и настройке программного продукта семейства «1С:предприятие 8» (Приложение 12).
Обмен данными между информационными базами в разных магазинах организован с помощью распределенной информационной базы (далее РИБ), состоящих из отдельных информационных баз – узлов РИБ.
Механизм распределенных информационных баз предназначен для создания территориально распределенных систем на основе идентичных конфигураций 1С:Предприятия 8.
Этот механизм позволяет переносить как данные 1С:Предприятия, так и изменения конфигурации информационной базы.
К основным возможностям распределенных информационных баз 1C относятся :
интерактивное создание распределенной системы и выполнение обмена данными без дополнительного программирования;
обеспечение идентичности конфигураций информационных баз, входящих в состав распределенной системы;
подключение новых и отключение существующих узлов;
создание начального образа информационной базы для нового узла;
реализация различных способов разрешения коллизий при одновременном изменении данных в разных узлах распределенной системы;
в рамках одной распределенной информационной базы может быть создано несколько схем обмена;
распределенная информационная база может содержать схемы обмена с другими информационными системами, в том числе с информационными базами 1С:Предприятия, не являющимися распределенными информационными базами.
задание условий на передачу и прием изменений на уровне отдельных элементов данных;
реализация восстановления обмена данными в таких случаях, как восстановление информационных баз из резервных копии и т.д.;
сжатие сообщений обмена в формате .ZIP и автоматическая распаковка сообщений обмена при приеме.
Обмен данными выполняется в формате в широко используемом формате ХML документов, что способствует легкости настройки РИБ. При помощи объекта План обмена описывается структура распределенной информационной базы:
набор узлов распределенной информационной базы;
состав данных, которыми предполагается обмениваться в данной распределенной информационной базе.
Форма настройки обмена представлена на рисунке 2.14.
Рисунок 2.14. Настройка обмена в РИБ