3. Характеристика существующей информационной системы

1. Аппаратное обеспечение

На предприятии не имеется вычислительной сети, передача данными между рабочими станциями происходит через USB-флеш-накопители и компакт-диски.

В наличии две рабочие станции в ТЦ «Плаза» со следующими характеристиками:

• процессор – Celeron 2400 Mhz;

• объем оперативной памяти – 512 Mb;

• объем жесткого диска – 160 Gb.

И одна рабочая станция в ТЦ «9 квадратов»:

• процессор – Celeron 2400 Mhz;

• объем оперативной памяти – 512 Mb;

объем жесткого диска – 160 Gb.

Устройства вывода:

• принтер HP LaserJet;

2. Программное обеспечение

Сеть розничных магазинов галактика использует лицензионное программное обеспечение компании Microsoft Corporation:

• MS Windows XP Professional Edition SP3;

• Microsoft Office 2003 Standard.я

Пакет программных продуктов Microsoft Office 2003 Standard используется как для создания табличных и текстовых нормативных документов (приказы, распоряжения, документы прихода, возврата товаров), так и для создания документов оформления залов (этикетки, ценники, характеристики товаров).

На рабочем месте бухгалтера установлено так же свободное программное обеспечение:

• Документы ПУ 5;

• CheckXML;

• Налогоплательщик ЮЛ.

Программа "Документы ПУ 5" предназначена для формирования документов индивидуального (персонифицированного) учета страхователем, в соответствии с инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе Государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФ РФ и подготовки их для сдачи в электронном виде в территориальный орган ПФ РФ.

Программа обеспечивает выполнение следующих основных функций [57]:

1. Подготовка Анкетных данных для открытия лицевого счета и оформления соответствующего страхового свидетельства (формаАДВ-1);

2. Формирование Заявления об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2);

3. Формирование Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3);

4. Подготовка Индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении) и начисленных страховых взносах застрахованного лица (формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2,

СПВ-1);

5. Подготовка Сведений о выплатах и иных иных вознаграждениях (формы СЗВ-6-3);

6. Формирование Сводной ведомости по формам СЗВ-3 (форма АДВ-10);

7. Формирование Ведомости уплаты по формам СЗВ-4-x (форма АДВ-11);

8. Формирование Описи сведений по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 (форма АДВ-6-2);

9. Формирование Описи сведений по формам СЗВ-6-3 (форма АДВ-6-4);

10. Подготовка Сведений о трудовом стаже за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К);

11. Формирование Сведений о смерти (форма АДВ-8);

12. Формирование Заявлений по доп. страховым взносам (форма ДСВ-1) и Реестров застрахованных лиц по перечислению доп. страховых взносов (форма ДСВ-3);

13. Ручной ввод форм РСВ-1, РСВ-2;

14. Группировка документов в пачки в соответствии с требованиями «Инструкции по заполнению форм документов лицом индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования»;

15. Вывод сведений на бумажные и электронные носители для представления в органы ПФР;

16. Печать различных сопроводительных документов;

17. Печать незаполненных бланков утвержденных документов.

Программа обеспечивает также ряд дополнительных возможностей:

1. Одновременное ведение нескольких Баз данных;

2. База данных может содержать сведения по любому количеству Страхователей;

3. Автоматическое заполнение Анкетных данных и Индивидуальных сведений по предварительно подготовленным шаблонам;

4. Импорт в Базу данных форм АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-x, СЗВ-6-x, СПВ-1, АДВ-10, АДВ-11, СЗВ-К, АДВ-8, ДСВ-1, ДСВ-3;

5. с текстовых файлов (формат 4.0) и XML-файлов (формат 7.0), подготовленных согласно "Правилам подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме";

6. с DBF-файлов определенной структуры;

7. с XML-файлов содержащими сведения по форме 2НДФЛ;

8. Импорт справочников КЛАДР из DBF-файлов МНС и Справочников Стран мира из DBF-файла определенной структуры;

9. Предварительная проверка подготовленных для сдачи в ПФР текстовых и XML-файлов, соответствующими программами проверки;

10. Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы.

Программа проверки «CheckXML» предназначена для проверки пачек документов персонифицированного учета в формате XML 7.0 [58].

Налогоплательщик ЮЛ - программа, с помощью которой можно подготовить и сдать бухгалтерскую и налоговую отчетности. Так же имеется возможность вести учет по нескольким организациям (плательщикам) одновременно.[37]