Технико-экономическая характеристика информационной системы объекта управления
Описание предприятия
НИР в качестве объекта управления выбрана розничная сеть магазинов «Галактика». Место нахождения магазинов:
Адрес: 153000, Россия, г. Иваново, пр-т. Ленина, д. 9, ТЦ «Плаза» - центральный магазин;
Адрес: 153013, Россия, г. Иваново, ул. Куконковых, д.14,
ТЦ «9 квадратов».
Сеть розничных магазинов тканей, пряжи и швейной фурнитуры «Галактика» - один из лидеров текстильного рынка Иваново, Ивановской области и быстрорастущая компания отрасли.
Магазин предлагает широкий ассортимент тканей, ниток и швейной фурнитуры:
Более 1000 наименований ткани от различных производителей: атлас, ватин, ситец, плащевка и тд.
Швейное оборудование JACK, SIRUBA, JUKI, MAIER, JAPSEW, COWBOY, ROTONDI, BIEFFE, HASHIMA, COMEL, BARUDAN, WILCOM, SEUNG MIN, LENTA, HOFFMAN, REXEL, FABLO, САПР Assyst давно имеют безупречную репутацию. Бытовые швейные машины мировых брендов Juki, Siruba, Acme.
Также представлен широкий ассортимент запасных частей к швейному оборудованию. В продаже имеются иглы от ORANGE NEEDLES(Корея), SCHMETZ (Германия), ножи GREAT KNIVES (Тайвань), MAIER (Германия), EASTMAN (Германия), челноки HIROSE HOOKS (Япония), YONG ZANG (Тайвань), JUKI (Япония) и тд.
Текстильная галантерея: косая бейка, кант, ленты (атласные, шторные, контактные, световозвращающие), окантовка, резинка, стропа, тесьма отделочная.
Пуговицы для рабочей одежды.
Молнии: спиральные, тракторные, металлические.
Металлофурнитура: джинсовые и рубашечные пуговицы, полукольца, кнопки. Пластиковая фурнитура: фастексы, фиксаторы, наконечники, пуговицы.
Упаковочные материалы и принадлежности: пакеты, этикетки. Ткань подкладочная, флизелин.
Организационная структура
«Организационная структура — совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач» [24, стр. 9].
Организационная структура — документ, устанавливающий количественный и качественный состав подразделений предприятия и схематически отражающий порядок их взаимодействия между собой. Структура предприятия устанавливается исходя из объёма и содержания задач, решаемых предприятием, направленности и интенсивности, сложившихся на предприятии информационных и документационных потоков, и с учётом его организационных и материальных возможностей [48].
Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1.1.
Рисунок
1.1. Организационная структура сети
розничных магазинов «Галактика».
Функции структурных единиц сети розничных магазинов «Галактика»:
Директор
Директор руководит сотрудниками магазинов, организует, планирует, координирует и анализирует деятельность работы магазинов. Принимает решения о назначении и/или освобождении от занимаемых должностей сотрудников магазинов. Ведет переговоры с поставщиками о заказах продукции.
Бухгалтер
Бухгалтер обеспечивает формирование сдачу налоговой отчетности в соответствии с законодательством РФ, а также сдачу отчетности в пенсионный фонд. Выполняет работы по подготовке и принятию форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.
Администратор магазинов
Руководит сотрудниками вверенному ему магазина, контролирует и обеспечивает наличие и работоспособность оборудования, техники и мебели для необходимого, безопасного и должного хранения продукции на складах и выставочных залах.
Администраторы отделов
Руководит сотрудниками вверенному ему отдела. Контролирует и организует учет товарно-материальных ценностей отдела, составляет и предоставляет начальству отчеты о продажах. Оформляет и ведет всю необходимую в ходе поставок и продаж документацию. Организует и проводит инвентаризацию вверенного ему отдела.
Кассир-операционист
Обслуживание клиентов на кассе и ведение кассовых документов, печатает чеки. Ведет учет прихода и расхода средств, сверяет количество наличных ценных бумаг и денежных средств с остатком по книге, заносит данные в кассовую книгу. Участвует в инвентаризации.
Оформитель торгового зала
Соответствующим оформлением витрин, стеллажей, информирует покупателей о характеристиках, производителе, стоимости и иных спецификах продукции. Участвует в инвентаризации.
Системный администратор
Устанавливать требуемое программное обеспечение рабочие станции, контролирует правильность установки программ. Следит за наличием лицензионных знаков на используемое программное обеспечение. Регистрирует пользователей. Обучает пользователей программного обеспечения сохранению файлов и работе с базами данных, новым программным обеспечением и необходимыми офисными программами.