Выводы по разделу 3

1. Рассчитана совокупная стоимость владений автоматизированной системы управления складской логистикой и продажами «1С:Розница 8»

2. Приведён расчет окупаемости инвестиций на систему.

3. Подсчитана годовая экономия от сокращения ручного труда по обработке информации.

4. Проанализированы источники экономической эффективности

Заключение

В результате выполнения НИР оптимизирована под требования заказчика и внедрена система управления складом и автоматизации продаж «1С:Розница 8».

При обследовании системы управления в ГК «Софт-Сервис» были выявлены следующие недостатки:

1. Отсутствие возможности отслеживания логистических потоков по магазинам в целом и на каждом складе отдельно в реальном времени.

2. Регистрация операции по движениям товарных запасов занимает значительное время.

3. Разрозненность информации.

4. Формирование и заполнение нормативных документов производиться вручную.

5. Документы оформления торговых зало формируются вручную.

6. Частое дублирование информации.

7. Неактуальность цен на некоторые товарные позиции, в связи с ошибками персонала.

8. Длительность проведения хозяйственных операций: инвентаризация витрин, инвентаризация складов

9. Отсутствие формализованной базы постоянных клиентов.

10. Вероятность утери документов, в связи с отсутствием электронных копий.

11. Кассовая книга, заполняется вручную кассирами-операционистами.

12. Отсутствие возможности контроля пробития скидок на товары.

13. Увеличение объема продаж и номенклатурных позиций, способствует ошибкам продавцов.

14. Невозможность корректного оформления возврата товаров.

15. Низкая производительность персонала, связанная с большим количеством операций, требующих ручного труда.

Было принято решение, что для устранения вышеуказанных недостатков необходимо осуществить оптимизацию бизнес-процессов управления складом и продаж, по средствам их автоматизации с помощь программного продукта «1С:Розница 8». .

В ходе выполнения дипломного проекта были выполнены следующие задачи:

• Дана оценка реализации бизнес-процессов на начало момента внедрения программного продукта в сети розничных магазинов «Галактика».

• Выявлены недостатки существующей системы управления предприятия.

• Обосновать необходимость внедрения программного продукта «1С:Розница 8».

• Разработано и сдано Техническое задание на внедрение и оптимизацию системы «1С:Розница 8».

• Выполнена оптимизация и внедрение системы управления складом и автоматизации продаж в установленные сроки.

• Разработан учебный план и проведено обучение пользователей системы.

• Приведены соображения по дальнейшему совершенствованию системы управления на предприятии.

• рассчитана экономическая эффективность от внедрения системы и указаны ее источники.

Оптимизация и автоматизация системы управления должно оказать влияние на повышение эффективности деятельности всех работников организации по следующим основным критериям:

• сокращение ручного труда сотрудников организации;

• минимизация ошибок, связанных с «человеческим фактором»;

• повышение эффективности использования рабочего времени сотрудниками предприятия.

Разработанные в ходе выполнения проекта материалы применимы для аналогичных объектов управления.