Назва документа
ПІБ особи
Дата народження
Місце народження
Відомості про навчання (повне найменування навчальних закладів, в яких довелося вчитися, назва отриманих спеціальностей, як зазначено в дипломі)
Відомості про трудову діяльність (стисло у хронологічній послідовності назви організацій та посади)
Відомості про громадську роботу
Стислі відомості про склад сім’ї
Домашня адреса
Дата складання
Підпис
Оформлення сторінки документа.
Організаційно-розпорядчі документи оформляють на папері формату А4 (294 х 210) та А5 (146 х 210). Для зручності з обох боків сторінки залишають вільні поля: ліве — 35 мм; праве — не менше 8 мм; верхнє — 20 мм; нижнє (для формату А4) — 19 мм; (для формату А5) — 16 мм.
На бланку друкується тільки перша сторінка документа, а наступні — на чистих аркушах паперу Якщо текст документа займає більше однієї сторінки, то на другу сторінку не можна переносити один підпис, на ній має бути не менше двох рядків тексту.
Нумерація сторінок. У документах, оформлених на двох і більше аркушах паперу, нумерація сторінок починається з другої.
Якщо текст документа друкується з одного боку аркуша, то номери проставляються посередині верхнього поля аркуша арабськими цифрами на відстані не менше 10 мм від краю. Слово «сторінка» не пишеться, а також біля цифр не ставляться ніякі позначення.
Якщо текст друкується з обох боків аркуша, то непарні сторінки позначаються у правому верхньому кутку, а парні — у лівому верхньому кутку аркуша.
Рубрикація. Це членування тексту на складові частини, графічне відокремлення однієї частини від іншої, а також використання заголовків, нумерації та ін. Рубрикація є зовнішнім вираженням композиційної будови ділового папера. Ступінь складності рубрикації залежить від обсягу, тематики, призначення документа. Найпростіша рубрикація — поділ на абзаци.
Абзац — це відступ управо у початковому рядку, яким починається виклад нової думки у документі, а також фрагмент тексту між двома такими відступами.
Наказ щодо особового складу, його реквізити. Вимоги до оформлення.
Наказ – розпорядний документ, що видається керівником установи і стосується організації кадрових питань.
Реквізити:
Назва підприємства, що видає наказ
Назва виду документа
Назва місця видання наказу
Номер
Дата
Короткий зміст наказу
Текст наказу
Підпис керівника підприємства
Види погодження
Вимоги до оформлення:
Кожний пункт наказу починається з дієслова, яке пишеться великими літерами
Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його складання
В наказах про прийняття на роботу зазначаються:
На яку посаду
До якого структурного підрозділу
З якого числа оформлюється на роботу
Вид прийняття на роботу (на постійну, тимчасову, за сумісництвом)
Посадовий оклад
В наказах про надання відпустки зазначаються:
Вид відпустки
Дата виходу з відпустки
В наказах про звільнення працівників зазначають:
Дата звільнення
Мотивування
Накази мають констатуючу та розпорядчу частину. В констатуючій частині викладаються факти і події, що послужили причиною видання наказу. Накази щодо особового складу часто мають лише розпорядчу частину, яку починають з ПІД працівника. Потім зазначається посада та дія, що оголошується наказом.
У груповому наказі рекомендується розміщувати питання у такій послідовності:
Прийняття на роботу
Переведення на іншу роботу
Звільнення з роботи
Надання відпусток
Заохочення
Стягнення
У кожній групі питання прізвища працівників подаються в алфавітному порядку.
Науковий стиль, його основні ознаки.
Науковий стиль обслуговує всі сфери професійно-наукового життя суспільства.
Сфера використання: наукова діяльність, техніка, освіта.
Функція: інформативна.
Основне призначення: повідомлення про результати дослідження, обґрунтування теорій, класифікація і систематизація знань.
Ознаки стилю:
Об’єктивність
Логічна послідовність
Узагальненість
Однозначність
Точність
Аргументація
Мовні засоби: велика кількість термінів, наукова фразеологія, абстрактні слова, цитати.
Тексти мають чітку структуру, переважають складнопідрядні речення мети, причини, наслідку.
Характеристика, її види. Реквізити характеристики. Вимоги до оформлення.
Характеристика – документ в якому в офіційній формі висловлено громадську думку про працівника, дається оцінка його лілових і моральних якостей.
Характеристика складаються на вимогу працівника або на письмовий запит іншої установи. Цей документ друкують у 2-х примірниках (один видають працівникові, другий підшивають до особової справи).
За призначенням бувають:
Виробничі (зазначається професійний рівень особи)
Атестаційні (указуються всі відомості про людину за звітній період)
Рекомендаційні (складаються при переведенні на іншу посаду)
Реквізити: