11.Перевірка повноти оприбуткування, стану та збереження, використання основних засобів і нематеріальних активів

Перевірка операцій з основними засобами:

-перевірка обґрунтованості придбання окремих об`єктів ОЗ

-перевірка повноти та своєчасності оприбуткування, враховуючи особливості документального оформлення операцій по джерелах надходження

-контроль правильності оцінки ОЗ

-перевірка правомірності операцій з вибуття ОЗ у результаті: продажу, безоплатної передачі, невідповідності критеріям визнання активом

-контроль відображення господарських операцій в обліку методом перевірки кореспонденції бухгалтерських рахунків

Типові помилки в обліку ОЗ:

1)неправильна класифікація ОЗ

2)некоректна кореспонденція рахунків

3)помилки при розрахунках амортизаційних відрахувань

4)несвоєчасне оприбуткування інвентаризації ОЗ

5)несвоєчасне відображення результатів інвентаризації ОЗ в обліку

6)неправильне відображення витрат на реконструкцію, ремонт ОЗ та ін.

Під час ревізії необхідно перевірити своєчасність і правильність відображення в обліку результатів інвентаризації основних засобів.

Важливою умовою забезпечення збереження основних засобів є наявність на них інвентарних номерів і закріплення об’єктів основних засобів за відповідним структурним підрозділом і конкретною МВО. Виявивши неповне закріплення об’єктів основних засобів за МВО по місцях їх знаходження в експлуатації ревізор виявляє, чому допущене дане порушення, хто винен в цьому і які наслідки. Одночасно, не чекаючи закінчення ревізії, ревізор повинен вимагати прийняття заходів по негайному закріпленню основних засобів за МВО.

Необхідно перевірити відповідність даних аналітичного і синтетичного обліку основних засобів на певні дати. Тобто по інвентарних картках (книзі) підраховують вартість основних засобів по кожній класифікаційній групі і порівнюють її з залишками по рахунку 10 по Головній книзі і по бухгалтерському балансу.

По виявлених фактах порушень, зловживань і халатного відношення до зберігання основних засобів ревізор повинен скласти проміжний акт, в якому вказуються причини порушень і винні особи. Даний акт додається до основного акту.

До нематеріальних активів належать немонетарні активи, які не мають матеріальної форми та утримуються підприємством із метою використання протягом періоду, більшого за 1 рік (або одного операційного циклу, якщо він перевищує один рік) (права користування природними ресурсами, права користування майном, права на знаки торгівлі й послуг, права на об'єкти промислової власності, авторські та суміжні з ними права, гудвіл, інші НА).

Типові помилки в обліку НА:

1)неправильне віднесення окремих видів витрат до НА

2)відсутність первинних документів

3)неправильне нарахування амортизації

4)включення до складу НА ліцензій зі строком використання до 1 року

5)відсутність ведення аналітичного обліку

6)порушення порядку переоцінки НА

Перевірка:

1)інвентаризація

-перевіряється вартість НА

-строк використання

-правильність нарахування амортизації.

За результатами проведення інвентаризації може бути виявлена нестача або надлишок.

Надлишок Д 12 К746

Нестача Д 976 К 12

Нарахування нестачі на винну особу Д375 К716

Компенсація нестачі МВО Д301 К375

2)документальний метод

-документи списового характеру

-документи, які підтверджують ті чи унші майнові права

3)перевірка обґрунтованості складу НА

-по об’єктах, які внесені замовниками підприємства до статутного капіталу

-по об’єктах, придбаних за плату

-по об’єктах, одержаних безкоштовно

-перевірка операцій з надходження

4)перевірка операцій з реалізації НА і передачі безкоштовно іншим підприємствам

5)перевірка обґрунтованості нарахування амортизації (зносу) НА і їх списання як використаних

6)контроль правильності та обґрунтованості бух. записів у облікових реєстрах і звітності під-ва.