6. Організація як функція виробничого менеджменту, основні її етапи; організаційні відносини, що виникають в діяльності підприємства.

Функціонування підприємства зумовлює його організацію. Термін „організація” означає впорядкованість, створення „стрункого ладу”. Його можна розглядати як альтернативу хаотичності, невпорядкованості. Для того щоб організацію застосувати на практиці потрібно визначити головну її мету, завдання, а також засоби їхньої реалізації. Ґрунтовніше ці питання опрацьовано у відповідних навчальних виданнях з менеджменту.Поняття організація охоплює такі взаємопов’язані елементи:-мету, завдання; -групування завдань для визначення видів робіт, у тім числі у відповідних підрозділах згідно з метою організації; -делегування повноважень, розподіл відповідальності й визначення кількості рівнів в ієрархії управління; -створення організаційного клімату, який спонукає працівників активно працювати для досягнення мети організації; -проектування системи комунікацій, здатної забезпечити прийняття ефективних рішень, їхнього контролю та координації; -побудову єдиної організаційної системи, що забезпечує внутрішнє узгодження всіх елементів організації, адаптацію до змін зовнішнього середовища.Реалізація організаційної функції передбачає три головні фази, кожна з яких охоплює три етапи:1. Фаза почину (ініціювання) бере початок від першого задуму організації до стадії реального формування апарату організації: а) визначення завдань ор­ганізації;б) визначення способів їхнього вирішення;в) забезпечення здійснення. 2.Фаза облаштування (координації) триває від початку формування до поточної діяльності: а) визначення системи необхідних видів діяльності;б) визначення складу вико­навців;в) забезпечення стимулю­вання виконавців.3. Фаза розпорядча (адміністрування) здійснюється у сформованому апараті за визначеними напрямами як поточне керівництво діяльністю організації: а) делегування повноважень та обов’язків;б) визначення змісту розпоряджень;в) забезпечення виконання розпоряджень.Закони:1.Синергії-сума властивостей організованого цілого перевищує «арифметичну» суму властивостей елементів.2.Єдності аналізу-синтезу.3.пропорційності.4.композиції.5.самозбереження.6.організованості-інформованості.7.онтогенезу.

7. Організація робочого місця; посадова інструкція як основний документ, що її регламентує.

Суть кожного робочого місця, особливо в апараті адміністративного управління, відображена у принципі погодженості та відповідності трьох його основних компонентів: визначення завдань та функцій (для вирішення яких створюють робоче місце); надання працівнику необхідних для їхнього виконання прав та повноважень, а також встановлення відповідальності за неправомірні дії або бездіяльність. Ці три головні завдання доцільно оформляти у вигляді посадової інструкції, яку потрібно раз у квартал переглядати.

Для чіткого викладу кожного з трьох зазначених завдань для робітника робочому місці (посаді) науковці розробили певні рекомендації (принципи). Особливо цікавим є погляди польського вченого С. Ковалевського. На його думку, формуванню завдань та обов’язків для працівника на робочому місці будуть сприяти такі принципи: відповідності; відповідної детальності; показників; значимості доручених завдань; рівномірності стимулів і санкцій; самовизначення; підвищення кваліфікацій кадрів. Посадова інструкція – це документ, що регламентує виробничий процес кожного працівника. Зазвичай включає короткий виклад основних обов'язків, повноважень та необхідних навиків, що відносяться до конкретної посади в організації.Розділи:1.загальні положення.2.завдання і обов’язки.3.права.4.відповідальність.5.інколи кваліфікаційні вимоги.