22. Бюджетирование: понятие, задачи и формы

Бюджетирование является логическим развитием системы управленческого учета и представляет собой процесс определения стоимостных значений, выполняемых в рамках проекта / корпоративной программы работ (бюджета). Бюджет содержит установленное (утвержденное) распределение затрат по видам работ, статьям затрат, времени выполнения работ, центрам затрат или по иной структуре.

Основные задачи, решаемые системой бюджетирования:

•стратегическое и оперативное планирование;

•ресурсы, потребные для решения производственных задач;

•максимизация показателя рентабельности чистых активов;

•эффективное использование ресурсов;

•оптимальный контроль за финансовыми потоками;

•эффективный контроль использования денежных средств;

•взаимоувязка различных функциональных областей и направлений деятельности (сбыт, снабжение, производство, инвестиции, финансы);

•выявление причин возникающих отклонений;

•прогнозирование последствий отклонений и принятие соответствующих управленческих решений с использованием современных информационных технологий.

Базовые формы системы бюджетирования:

•Бюджет продаж.

•Бюджет коммерческих расходов.

•Бюджет производства.

•Бюджет запасов, в том числе незавершенное строительство.

•Бюджет прямых затрат на материалы.

•Бюджет прямых затрат на оплату труда.

•Бюджет накладных расходов.

•Бюджет управленческих расходов.

•Прогноз отчета о прибылях и убытках.

•Прогноз баланса.

•Прогноз отчета о движении денежных средств.

•Кассовый бюджет.

•Инвестиционный бюджет.

23. Реинжиниринг бизнес-процессов

Реинжиниринг бизнес-процессов (Business Process Reengineering — BPR) – создание новых бизнесс-процессов, резко повышающих эффективность деятельности всего предприятия.

Принципиальными положениями реинжиниринга бизнес-процессов являются:

1)перестройка бизнес-процессов должна осуществляться как бы с чистого листа, т.е. без учета всего предыдущего опыта;

2)BPR ставит под сомнение общепринятые предположения, которые делаются относительно множества вещей и явлений;

3)реинжиниринг требует значительного объема творчества;

4)радикальные изменения осуществляются с помощью и на основе применения современных информационных технологий.

Реинжиниринг бизнес-процессов вырос (и базируется) из общей методологии процессного управления. В отличие от множества других методов, применяемых в управлении качества, реинжиниринг предполагает кардинальное изменение процессов, а не постепенное их улучшение.

Проект по реинжинирингу состоит из следующих этапов:

1)моделирование и анализ существующих бизнес-процессов;

2)переосмысление и разработка принципиальных новых бизнес-процессов;

3)внедрение новых бизнес-процессов.

Для реализации BPR-проекта необходимо создать специальную группу, закрепив за каждым из ее участников определенные обязанности. Среди участников рабочей группы принято выделять следующие роли.

Лидер проекта – член высшего руководства компании, который возглавляет организацию и проведение реинжиниринга.

Владелец процесса – менеджер, отвечающий за обновляемый бизнес-процесс.

Руководящий комитет (совет) – орган, образованный из представителей высшего руководства компании, основная цель которого – определение общей стратегии по реинжинирингу и контроль выполнения работ по проекту.

Команда по реинжинирингу – группа специалистов (сотрудников компании, а также экспертов, разработчиков и консультантов со стороны) для проведения реинжиниринга выбранного процесса (процессов).

Эксперт по методу – специалист, отвечающий за используемую технологию и методологию.

Группа обеспечения качества – сотрудники, ответственные за высокое качество проекта.

Группа документирования – сотрудники, ответственные за документальное отражение работ по проекту.