Билет № 7 Базы данных, их виды. Реляционные базы данных. Поля и записи. Нормализация баз данных. Ключевые поля. Системы управления базами данных и их функции.
БД – информационная структура во внешней памяти компьютера. Информация в них собрана по определенным признакам.
Виды БД:
Иерархические (в форме дерева) как пример можно привести каталог диска С
С
:/
С
етевые
(объекты объединяются связями в форме
сети). Пример: всемирная паутина WWW.
Реляционные (в форме таблицы).
Реляционные бд
Основные элементы: поля и записи.
Поле – каждый столбец таблицы, пользователь задает имя поля и его тип, когда конструирует структуру БД.
Типы полей: текстовый, числовой, дата/время, денежный, поле Ole, гиперссылка и др.
Запись – каждая строка таблицы. Компьютер каждой записи автоматически присваивает номер, 1 – ноль.
В некоторых случаях нужно избавиться то излишней информации, которая повторяется в таблице, выполняют нормализацию БД – из одной таблицы делают две (пример с поликлиникой). Чтобы привести БД к нормальному виду, создают несколько таблиц. Например, БД «поликлиника» будет состоять из двух таблиц: 1 – главная (поля: пациент, адрес, возраст, № участка), в ней назначается ключевое поле и записи не повторяются, 2 – подчиненная (поля: пациент, дата посещения, диагноз), ключевое поле не назначается. В этом случается связь «один ко многим».
СУБД: Для создания БД существует специальная программа СУБД. Широко распространенны программы Microsoft Access, OpenOffice.
Функции субд:
Занесение БД;
Поиск информации (примеры в запросах: простые, сложные, перекрестные, вычисляемые поля);
Создание форм;
Создание отчетов.
Билет № 8 Электронные таблицы. Адрес ячейки. Занесение формул. Абсолютная и относительная адресация. Математические функции электронных таблиц. Табличные процессоры.
Для вычислений, решения задач вычислительного характера служат ЭТ. После загрузки ЭТ в оперативную память на экране появляется таблица, состоящая из ячеек, каждая ячейка имеет адрес (имя), состоящий из букв латинского алфавита и цифр, например: A1 GH30 и т.д. Буквами обозначаются – столбцы, а цифрами – строки.
Для вычислений используются знаки +, -, /, *, ^ формула начинается со знака =, например: =3*5^2/6. При решении задач очень удобно копировать формулы, например: в колонки А и В занесено по 10 чисел, надо найти в колонке С сумму.
|
A |
B |
C |
1 |
10 |
87 |
=А1+В1 |
2 |
6 |
101 |
=А2+В2 |
3 |
8 |
5 |
=А3+В3 |
Относительная адресация
При копировании формул адреса ячеек изменяются автоматически. Существуют задачи, когда нужно, чтобы адрес ячейки при копировании не изменялся, в этом случае используется абсолютная адресация. Примеры:
=А1+$B$1 |
=B1+$B$1 |
=A2+$B$1 |
|
Клетка заморожена полностью.
=А1+$B1 |
=B1+$B1 |
=A2+$B2 |
|
Заморожена только буква, т. е. не изменяется имя столбца.
=А1+B$1 |
=B1+С$1 |
=A2+B$1 |
|
Заморожена только цифра, т. е. не изменяется № строки.