Оценка отпущенных материалов

Материалы, отпущенные в производство, можно оценить одним из четырех способов:

• по себестоимости каждой единицы;

• по средней себестоимости;

• по себестоимости МПЗ, купленных первыми (метод ФИФО - с англ. «Первый на входе – первый на выходе);

По себестоимости каждой единицы надо оценивать драгоценные металлы, драгоценные камни, радиоактивные вещества и другие материалы, которые подлежат особому учету. Все прочие материалы можно оценивать одним из остальных трех способов.

При любом способе оценки (кроме себестоимости каждой единицы), чтобы определить себестоимость отпущенных материалов, бухгалтерия должна рассчитать их средние цены. Два способа такого расчета: исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка) и исходя из средней стоимости материалов на дату отпуска (скользящая оценка).

При взвешенной оценке (способ МИФО) средняя цена материалов определяется так: стоимость всех материалов, отпущенных в производство в течение месяца, надо разделить на их количество. Затем средняя цена умножается на количество материалов, отпущенных в определенное подразделение (или проданных). Это и есть их себестоимость.

При скользящей оценке среднюю цену надо рассчитывать при каждом отпуске материалов. Для этого себестоимость всех запасов, которые были на складе на момент данного отпуска, делят на их количество.

Оценка по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО). Этот способ оценки основан на допущении, что МПЗ используются в последовательности их приобретения (поступления), т.е. ресурсы первыми поступившие в производство (в торговле – в продажу) оцениваются по себестоимости первых по времени приобретения запасов.

Организация может применять в течение отчетного года как элемент учетной политики один метод оценки по виду (группе) запасов, исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

Документальное оформление движения материалов

Для учета движения материалов применяется первичная учетная документация. Поступление должно контролироваться отделом снабжения, который следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли в организацию (обязательно составление соответствующих актов).

Сырьё и материалы поступают на склад от поставщиков, подотчетных лиц, закупающих материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность ОС и МБП, от собственного производства.

Поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы: счет, платежное поручение, товарно-транспортные накладные, квитанцию к железнодорожной накладной и т.д. Документы поступают в бухгалтерию, где должны проверить правильность их оформления. Экспедитору, получающему материальные ценности, выдаётся доверенность, которая регистрируется в журнале учета выданных доверенностей.

В момент приемки материалов на склад выписывается приходный ордер (ф. № М-4). В случае доставки материалов со склада поставщика автомобильным транспортом, выписывается (ТТН) товарно-транспортная накладная (ф. № М-5 и М-6)

Для оформления материальных ценностей, поступивших без платежных документов, применяется акт о приемке материалов (ф.№М-7).

Отпуск материалов со склада оформляется:

• В производство на изготовление продукции - лимитно-заборные карты (ф. № М-8, М-9).

• Разовый отпуск – накладные или требования-накладные,

• При внутреннем перемещении - накладные на внутреннее перемещение материалов (ф. № М-11),

• При реализации на сторону- накладные, товарные накладные.