Вопрос 28. Организация бюджетирования. Бюджетный цикл.

Бюджетирование – это краткосрочное планирование или планирование на 1 год.

Основная цель бюджетирования – формирование информации для управления предприятием, с целью увеличения прибыли при финансовой стабильности предприятия. Бюджетированием занимается бюджетный комитет.

Подготовительные работы:

• утверждение организационной структуры предприятия с выделением ЦО, руководителям которых будут делегированы полномочия по разработке частных бюджетов

• разработка структуры генерального бюджета предприятия

• утверждение бюджетной политики

Сама бюджетная политика аналогична по форме УП. Разрабатывается с цельюзакрепления расчета показателей бюджетных статей.

• Разработка регламента бюджетирования.

Установление временного периода бюджетирования, форматов бюджетов, программа действий каждого из участников процесса бюджетирования.

Факторы, которые необходимо учитывать при бюджетировании деятельности предприятия – внутренние(ресурсы, цели собственника, степень делигирования собственником своих полномочий) и внешние (гос политика, ВЭД, законотворчество, процессы регулирования цен)

Модели построения бюджета зависят от стадии развития предприятия:

• зарождение - бюджеты расходов

• оживление деятельности – сбалансированный бюджет доходов и расходов, отсутствие прибыли, направляемой собственником

• стабилизация-успех – выделение ЦО, резервирование средств на развитие предприятие, распределение прибыли между собственниками

• стабилизация – отрыв – жесткий контроль за расходами по ЦО и предприятию в целом, аккумулирование финансовых ресурсов

• зрелость – разработка бюджетов доходов и расходов, контроль за расходами

Выделяют следующие виды бюджетов: (исключение ценового фактора)

-статический бюджет – бюджет, рассчитанный на определенный уровень деловой активности ЦО

-гибкий бюджет – осуществляется корректировка статического бюджета на фактический объем производства

-бюджет в натуральных единицах измерения

Бюджетный цикл включает в себя следующие этапы:

1)Фаза планирования

• постановка цели на бюджетный период(руководитель предприятия)

• сбор информации для разработки проекта бюджета (маркетинговые, технологические и экономические службы предприятия)

• анализ и обобщение собранной информации, формирование проекта бюджета (руководители технологических служб)

• оценка проекта бюджета и при необходимости его корректировка (БК)

• утверждение бюджета (руководитель)

2)Фаза исполнения (рук-ли ЦО)

-исполнение бюджета и текущая корректировка показателей – руководители ЦО, БК

-текущий и итоговый анализ отклонений – руководители ЦО и экономические службы, бух-аналитик

3)Фаза завершения (БК)

-представление отчета о выполнении бюджета и анализ достижения целей предприятия за отчетный период – администрация предприятия и БК

-выработка рекомендаций для корректировки бюджета текущего периода и создание будущих бюджетов - БК