Вопрос 6. Автоматизация в управлении учебным заведением в условиях использования компьютерных технологий.

Содержание:

Управление учебным заведением в условиях использование компьютерных технологий. Компьютерные технологии как средство автоматизации административно-управленческой деятельности в образовательном учреждении.

В управлении современной школой можно выделить несколько проблем:

• Вышестоящие органы требуют от школ все больше отчетной информации;

• Существенно усложняет процесс управления школой вариативность обучения;

• Необходим боле четкий контроль со стороны администрации школы за эффективностью нововведений в процесс обучения;

• Кадровые проблемы (нехватка не только педагогических, но и административных кадров);

• Нечеткое представление о современных информационных технологиях в автоматизации делопроизводства и анализе работы школы.

Без четкой организации работы центрального органа системы управления образованием невозможно правильно организовать управление всей системой в целом. Для построения единой комплексной информационной системы управления используется корпоративная система, позволяющая:

• Упорядочить поступающие информационные потоки

• Классифицировать всю информацию

• Обеспечить доступ к центральным базам данных

• Обмениваться информацией

Все эти упомянутые решения позволяют обеспечить работникам системы управления образованием доступ к качественно новому уровню информатизации и позволяют повысить эффективность работы.

Итак, что необходимо для информатизации управления образования?

• Нормативно-правовая поддержка процесса информатизации.

• Материально-техническое обеспечение (техника, стандартное программное оборудование);

• Специальное программное обеспечение (программные продукты, ориентированные непосредственно на задачи управления образованием);

• Высокая информационная культура (знание информационных технологий работниками системы управления образованием).

Только при обеспечении всех этих составляющих, процесс информатизации будет эффективным.

Развитие средств ИКТ и все более широкое их внедрение в различные сферы образования создают основу для широкого внедрения компьютерных комплексов автоматизации управления учебными заведениями системы общего среднего образования.

Компьютерные технологии как средство автоматизации административно-управленческой деятельности в образовательном учреждении.

В настоящее время невозможно обеспечить повышение качества и эффективности внутришкольного управления без использования средств ИКТ.

Информатизация управления образованием позволяет решить следующие задачи:

1. Организацию образовательного процесса на основе новых технологий обучения с использованием средств информационных и коммуникационных технологий.

2. Организацию повышения квалификации и методической поддержки учителей в области ИКТ и с использованием средств ИКТ.

3. Информационное взаимодействие с другими образовательными учреждениями, с отделами образования и др.

4. Использование при управлении школой безбумажной технологии.

Безбумажные технологии позволят автоматизировать:

• создание баз данных сотрудников и учащихся;

• делопроизводство;

• подготовку различных документов по учебно-воспитательному процессу (составление учебного плана, тарификации, создание отчетов и т. п.);

• составление расписания;

• мониторинг обученности учащихся с автоматическим расчетом различных коэффициентов, построением диаграмм, графиков;

• информирование родителей об успеваемости учащихся и общешкольных мероприятиях с использованием Интернет.

Автоматизация процессов организационного управления учебным заведением (системой учебных заведений) – поддержание заданной степени комфорта деятельности работника сферы образования на базе использования средств ИКТ в процессе ведения делопроизводства в учебном заведении, в профессиональной деятельности учителя-предметника, методиста, организатора учебно-воспитательного процесса.

Использование средств ИКТ в организационно-управленческой деятельности учреждений общего среднего образования может привести к появлению многих преимуществ, а именно:

для администрации школы:

• оперативное получение и обобщение информации об учебном процессе для принятия управленческих решений;

• ведение алфавитных книг, личных дел сотрудников, учеников, родителей для создания оперативных отчетов;

• мониторинг движения учащихся;

• создание системы школьного документооборота;

• автоматизированное составление отчетности для управления образования;

для завуча, учителей, учеников и родителей:

• получение итоговых и текущих отчетов об успеваемости и посещаемости, в т.ч. конструирование собственных отчетов;

• доступ к дневнику, в который автоматически выставляются оценки и отмечаются задолженности по предметам;

для учителей-предметников:

• ведение классного журнала, календарно-тематических планов, просмотр отчетов;

• ведение индивидуальных портфолио учителей и учащихся, а также портфолио проектов, с гибкой настройкой прав доступа;

для всех участников учебно-воспитательного процесса:

• формирование единой среды обмена информацией в рамках школы, что улучшает взаимопонимание и сотрудничество между всеми участниками образовательного процесса.

Средства ИКТ, применяемые в управлении образовательным учреждением, должны в совокупности представлять собой систему, основанную на использовании современных методов руководства объектом сферы образования, применении математических моделей и методов в процессе принятия решений и создании необходимой информационной базы на основе средств компьютерной техники и связи, обеспечивающей достижение нового качества в повышении эффективности системы общего среднего образования.