Этапы переговоров

Правильно организованные переговоры проходят последовательно в несколько этапов:

1. подготовка к началу переговоров (до открытия переговоров);

2. предварительный выбор позиции (первоначальные заявления участников об их позиции в данных переговорах);

3. поиск взаимоприемлемого решения (психологическая борьба, установление реальной позиции оппонентов);

4. завершение (выход из имеющегося кризиса или переговорной безысходности).

Первый этап - подготовка к началу переговоров

Перед началом переговоров важно хорошо к ним подготовиться:

• провести диагностику состояния дел;

• определить сильные и слабые стороны участников конфликта;

• спрогнозировать расстановку сил;

• выяснить, кто будет вести переговоры и интересы какой из групп они представляют.

Кроме сбора информации, на этой стадии необходимо:

• четко сформулировать свою цель;

• предусмотреть возможные результаты участия в переговорах (желательные и вероятные);

• выявить влияние переговоров на интересы обеих сторон;

• определить взаимозависимость оппонентов (как это выражается внешне).

Прорабатываются процедурные вопросы:

• где лучше проводить переговоры;

• какая атмосфера ожидается;

• важны ли в будущем хорошие отношения с оппонентом.

Люди с большим опытом переговоров считают - от правильной организации этой стадии на 50% зависит успех всей деятельности.

Вторая стадия - первоначальный выбор позиции (официальные заявления участников переговоров)

Эта стадия позволяет реализовать две цели участников переговорного процесса: показать оппонентам, что их интересы вам известны, и вы их учитываете, определить поле для маневра и попытаться оставить в нем для себя место.

Обычно переговоры начинаются с заявления обеих сторон об их желаниях и интересах. При помощи фактов и принципиальной аргументации (задачи компании, общие интересы) стороны пытаются укрепить свои позиции.

Если переговоры проходят с участием посредника, то он должен дать каждой стороне возможность высказаться и сделать все возможное, чтобы оппоненты не перебивали друг друга.

Функции ведущего: управление факторами сдерживающих процедур (допустимое время на обсуждение вопросов, последствия невозможности прийти к компромиссу), содействие выбору оппонентами способа принятия решений (простого большинства, консенсуса), определение оперативных процедурных вопросов.

Существуют разные тактики в начале переговоров:

• проявление агрессивности для осуществления давления на оппонента в виде наступательной позиции, попытка подавления оппонента;

• для достижения взаимовыгодного компромисса можно использовать маленькие уступки, установление предельных сроков;

• для достижения небольшого преимущества возможно предоставление новых фактов;

• манипулирование;

• установление позитивных личных отношений - создание непринужденной дружеской атмосферы, содействие неформальному обсуждению;

• проявление заинтересованности в успешном завершении переговоров;

• демонстрация взаимозависимости;

• стремление не потерять «свое лицо»;

• для достижения процедурной легкости - поиск новой информации;

• совместный поиск альтернативных решений.