Типы связей, задержки, опережения и ограничения

1. Двойной щелчок мыши по строке задачи окно Сведения о задаче.

2. В открывшемся окне выбираем вкладку Предшественники.

3. В строке предшественника в поле Тип вводим необходимые ограничения, а в поле Запаздывание устанавливаем, при необходимости, необходимые значения для опережения (положительное число) или задержки – отрицательное число.

На рисунке 9 показан результат ввода ограничения типа «Окончание-Окончание» с задержкой в минус 2 дня для задачи 4 Формирование списка участников, для которой мы определили предшествующую задачу № 3. Введенный тип ограничения и значение задержки в практическом смысле означает, что формирование списка участников (задача 4) необходимо закончить за 2 дня до окончания задачи 3 – Поиск, обработка информации.

Крайний срок – предельная дата исполнения задачи. Для ввода используется вкладка Дополнительно в окне Сведения о задаче.

Рис.9. Результат ввода типа ограничений с задержкой

Тема 4. Таблицы и представления

Цель: получение навыков использования таблиц и представлений проекта: форматирования, сортировки, группировки и фильтрации таблиц.

Таблицы MS Project

Файл проекта состоит из двух больших «внутренних» таблиц с множеством столбцов, из кото­рых только некоторые отображаются в таблицах, включенных в представления. Работая в MS Project, мы имеем дело только с маленькими «внешними» табли­цами. В MS Project заложен набор предопределенных таблиц, предназначенных для работы с небольшим объемом проектной. Каж­дая из этих таблиц содержит лишь несколько полей одной из «внутренних» таб­лиц проектного файла. Соответственно, «внешние» таблицы (как и «внутрен­ние») содержат информацию либо о задачах, либо о ресурсах.

Примеры обработки таблиц и представлений рассмотрим на основе проекта Подготовка семинара.

Выбор таблицы

1. По умолчанию на экране расположена таблица Ввод. Выведем таблицу Затраты: меню Вид/Таблица/Затраты. Эта таблица содержит данные о стоимости работ проекта.

2. Вернем первоначальную таблицу – Вид/Таблица/Ввод.

Аналогично выводятся другие данные, содержащиеся в меню Вид/Таблица.

Удаление столбца

1. Щелчком правой кнопки мыши по заголовку столбца откроется меню, отображающее возможные действия.

2. В появившемся контекстном меню выбрать Скрыть столбец.

3. Вернуть этот столбец, отменив последнее действие (Правка/Отменить скрыть столбец).

Добавление столбца

1. Щелчок правой кнопкой мыши по заголовку столбца Длительность, в таблице Ввод.

2. Из контекстного меню выбрать пункт Вставить столбец.

3. В открывшемся диалоге в поле Имя поля выбрать Затраты.

4. Нажать Ok.

Назначение стилей текста

1. Выбрать пункт меню Формат/Стили текста.

2. В поле Изменяемый элемент установим элемент таблицы или представления, подлежащий форматированию – Заголовки строк и столбцов.

3. Установим способ начертания – Жирный.

4. Нажать Ok.

5. Выбрать пункт меню Формат/Стили текста.

6. Изменяемый элемент – Суммарные задачи.

7. Цвет – Малиновый.

8. Изменяемый элемент – Нижний уровень шкалы времени.

9. Цвет – Темно-синий.