Тема 3. Планирование задач проекта

Цель: получение навыков создания и сохранения плана проекта: настройка календаря, ввод перечня задач, создание связей между задачами, ввод задержек, опережений и ограничений; определение длительности задач.

Ввод перечня задач проекта

В дальнейшем будем работать с проектом «Подготовка семинара», в котором для наглядности некоторые работы конкретизируем, а другие – объединим в общую фазу, не меняя общей длительности конкретных задач (таб. 6).

Таблица 6

№ п/п	Название задачи	Длительность
1	Начало проекта	0
2	Согласование темы
3	Поиск, обработка информации	10
4	Формирование списка участников	2
5	Доклад
6	Подготовка тезисов	2
7	Написание доклада	3
8	Иллюстрации
9	Разработка иллюстраций	2
10	Верстка буклета	2
11	Печать раздаточного материала	3
12	Рассылка приглашений	2
13	Организация мероприятия
14	Подготовка мультимедиа техники	4
15	Подготовка фуршета	3
16	ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ	0

1. В открытом файле проекта щелчком мыши выбрать на панели представлений Диаграмма Ганта.

2. В столбец Название задачи последовательно ввести названия работ. По умолчанию все введённые задачи являются обычными задачами длительностью 1 день. На диаграмме Ганта они изображены отрезками синего цвета. Знак вопроса в столбце Длительность означает, что она не была задана и является предварительной.

3. В столбце Длительность установить для вех длительность в 0 дней - на диаграмме Ганта эти задачи отобразятся ромбиками, для остальных задач ввести данные из таблицы 6. Результат ввода задач проекта изображён на рис.6.

Рис.6. Результат ввода перечня задач

Преобразование задачи в фазу

Для преобразования задачи в фазу все подзадачи этой фазы должны следовать в таблице непосредственно после неё.

1. Выделим ячейки с названием задач 3 – 4. и на панели инструментов нажатием кнопки На уровень ниже, преобразуем их в подзадачи, т.е. задача «Согласование темы» преобразовалась в фазу.

2. Нажать кнопку На уровень ниже на панели инструментов Форматирование. Результат – выделенные задачи становятся подзадачами, входящими в задачу 2 «Согласование темы», а сама задача 2 – фазой, т.е. суммарной задачей. На диаграмме Ганта фаза изображается отрезком в виде горизонтальной скобки.

3. Аналогично преобразуем в фазы остальные задачи в соответствии с таблицей 6. Результат преобразования задач изображен на рисунке 7.

Рис.7. Результат преобразования задач